Câu hỏi thường gặp về Sắp xếp trong WPS trên Windows

Các câu hỏi thường gặp về Sắp xếp thường liên quan đến kết quả sắp xếp, phạm vi dữ liệu và cài đặt nhiều cấp độ; phần này bao gồm 4 câu hỏi thường gặp và một bảng thuật ngữ.

Câu hỏi thường gặp

Tôi nên làm gì nếu dữ liệu bị rối sau khi sắp xếp?

1. Nhấn Ctrl + Z để hoàn tác lần sắp xếp cuối.
2. Chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu thay vì chỉ một cột.
3. Chạy lại thao tác sắp xếp và đảm bảo các hàng liên quan được bao gồm cùng nhau.

Tại sao kết quả sắp xếp không như tôi mong đợi?

1. Kiểm tra xem ô đã chọn có nằm đúng cột mục tiêu hay không.
2. Xác nhận bạn đã chọn tăng dần, giảm dần hoặc cài đặt sắp xếp tùy chỉnh đúng.
3. Nếu bạn sử dụng nhiều điều kiện, hãy xem lại thứ tự của khóa chính và khóa phụ.

Tôi có thể sử dụng nhiều hơn một điều kiện trong Sắp xếp tùy chỉnh không?

1. Có. Đặt khóa chính trước trong hộp thoại Sắp xếp tùy chỉnh.
2. Nhấp vào Thêm điều kiện để thêm một cấp độ khác.
3. Nhấp vào OK để áp dụng sắp xếp nhiều cấp độ.

Tôi nên kiểm tra điều gì trước khi sắp xếp dữ liệu?

1. Sao lưu dữ liệu quan trọng trước hoặc đảm bảo thao tác có thể được hoàn tác.
2. Xác nhận rằng hàng tiêu đề, các cột dữ liệu và bản ghi đầy đủ và liên tục.
3. Đối với các cột có nội dung hỗn hợp, hãy kiểm tra xem định dạng dữ liệu có nhất quán không.

Bảng thuật ngữ