Câu hỏi thường gặp về Sắp xếp trong WPS trên Windows

Khi sử dụng tính năng Sắp xếp, 3 loại câu hỏi phổ biến nhất là lệch hàng, ảnh hưởng đến cộng tác và khôi phục thứ tự ban đầu; phần này giải đáp 3 câu hỏi thường gặp.

Câu hỏi thường gặp

Tôi phải làm gì nếu các hàng không còn khớp sau khi sắp xếp?

1. Hãy đảm bảo bạn đã chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu trước khi sắp xếp thay vì chỉ chọn một phần của một cột.
2. Trong Sắp xếp tùy chỉnh, hãy kiểm tra xem tùy chọn hàng tiêu đề đã được thiết lập đúng hay chưa.
3. Nếu kết quả vẫn không như mong muốn, nhấn Ctrl+Z để hoàn tác thao tác và sắp xếp lại toàn bộ phạm vi.

Việc sắp xếp có ảnh hưởng đến những người cộng tác khác trong trang tính dùng chung không?

1. Có. Việc sắp xếp sẽ thay đổi thứ tự hiển thị của dữ liệu trong trang tính.
2. Trong các tình huống cộng tác hoặc tài liệu đám mây, thứ tự đã cập nhật có thể được đồng bộ đến những người cộng tác khác.
3. Hãy xác nhận thay đổi với nhóm của bạn trước, và sử dụng lịch sử phiên bản nếu bạn cần khôi phục trạng thái trước đó.

Làm cách nào để nhanh chóng khôi phục thứ tự ban đầu sau khi sắp xếp?

1. Nếu việc sắp xếp vừa mới hoàn tất, nhấn Ctrl+Z để hoàn tác.
2. Nếu sau đó bạn đã thực hiện thêm các chỉnh sửa khác, hãy kiểm tra lịch sử phiên bản hoặc nhật ký cộng tác.
3. Sau khi khôi phục trạng thái trước đó, hãy sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện một lần sắp xếp khác.

Thuật ngữ