Sử dụng WPS Sort với 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm sắp xếp từ bảng điều khiển Công cụ và sắp xếp từ menu cột nổi; thực hiện theo các bước dưới đây để tổ chức dữ liệu.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Sắp xếp từ bảng điều khiển Công cụ | Miễn phí |
| 2 | 2. Sắp xếp từ menu cột nổi | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Sắp xếp từ bảng điều khiển Công cụ
Đường dẫn: Công cụ → Dữ liệu → Tăng dần / Giảm dần
- Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn sắp xếp.
- Nhấn vào Công cụ ở phía dưới.
- Chọn tab Dữ liệu .
- Trong bảng điều khiển, nhấn vào Tăng dần hoặc Giảm dần.
- Kiểm tra xem dữ liệu đã được sắp xếp lại theo thứ tự đã chọn hay chưa.
- Nếu cần, sử dụng Hoàn tác để trở về thứ tự trước đó.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Thứ tự dữ liệu trong phạm vi đã chọn thay đổi.
- Việc tiếp theo bạn có thể làm: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu hoặc điều chỉnh bảng tính.
- Không có tác dụng phụ: Bạn có thể khôi phục trạng thái trước đó bằng Hoàn tác.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn phạm vi mục tiêu trước, phạm vi sắp xếp có thể không đúng như bạn mong đợi.
- Lưu ý về môi trường: Đảm bảo bảng tính hiện tại có thể chỉnh sửa.
- Gợi ý: Sao lưu dữ liệu quan trọng trước khi sắp xếp.
2. Sắp xếp từ menu cột nổi
Đường dẫn: Menu nổi sau khi chọn cột → Tăng dần / Giảm dần
- Nhấn và chọn cột bạn muốn sắp xếp.
- Trong menu nổi, chọn Tăng dần hoặc Giảm dần.
- Kiểm tra xem dữ liệu liên quan đã được sắp xếp hay chưa.
- Nếu cần, sử dụng Hoàn tác để trở về thứ tự trước đó.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Dữ liệu liên quan được cập nhật theo thứ tự đã chọn.
- Việc tiếp theo bạn có thể làm: Bạn có thể tiếp tục lọc, chỉnh sửa hoặc lưu bảng tính.
- Không có tác dụng phụ: Hoàn tác khôi phục thứ tự ban đầu.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu cột mục tiêu không được chọn đúng, thao tác có thể áp dụng cho một cột khác không như mong đợi.
- Lưu ý về môi trường: Menu nổi xuất hiện sau khi bạn chọn một cột.
- Gợi ý: Xác nhận cột mục tiêu trước khi sắp xếp dữ liệu quan trọng.