WPS Sort là tính năng sắp xếp dữ liệu bảng tính trên Android; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 tác vụ liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Sắp xếp là tính năng bảng tính tích hợp trong WPS Office trên Android. Tính năng này giúp bạn sắp xếp lại dữ liệu đã chọn theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần để xem xét và tìm kiếm thông tin hiệu quả hơn.
Các khả năng chính bao gồm:
- Sắp xếp phạm vi dữ liệu đã chọn từ bảng Công cụ → Dữ liệu .
- Sắp xếp cột hiện tại trực tiếp từ menu cột nổi.
- Hoàn tác kết quả sắp xếp nếu bạn cần quay lại thứ tự trước đó.
Tính năng này hữu ích cho danh sách, mã số, bảng điểm, hồ sơ kho hàng và các bảng thông thường khác cần sắp xếp nhanh trên thiết bị di động.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Sắp xếp là thao tác bảng tính cục bộ và không yêu cầu kết nối mạng |
| Khác | Bạn cần mở tệp bảng tính thành công và có quyền chỉnh sửa trang tính hiện tại |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một bảng tính, sau đó kiểm tra tùy chọn Dữ liệu trong Công cụ hoặc mục sắp xếp trong menu nổi sau khi chọn một cột |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cho phép bạn sắp xếp phạm vi dữ liệu đã chọn theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Bạn có thể sử dụng bảng Công cụ → Dữ liệu hoặc menu cột nổi, và có thể hoàn tác kết quả sau đó. | Microsoft Word hỗ trợ sắp xếp nội dung bảng theo cột theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, đồng thời hỗ trợ thêm tiêu chí sắp xếp bổ sung và xử lý hàng tiêu đề. | Google Sheets hỗ trợ sắp xếp phạm vi đã chọn hoặc toàn bộ trang tính, đồng thời hỗ trợ thêm cột sắp xếp bổ sung và quy trình làm việc dựa trên bộ lọc. | Notion cho phép bạn sắp xếp các chế độ xem cơ sở dữ liệu theo thuộc tính theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần và sắp xếp lại nhiều quy tắc sắp xếp. | Adobe Acrobat trên web hỗ trợ sắp xếp và tìm kiếm danh sách tệp đám mây, hữu ích cho việc quản lý tệp hơn là sắp xếp ô bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp tính năng sắp xếp bảng tính trực tiếp trên Android. Điểm khác biệt: WPS cung cấp cả đường dẫn Công cụ và đường dẫn menu nổi để sử dụng nhanh trên thiết bị di động. | So với WPS: trang chính thức của Microsoft tại đây tập trung vào sắp xếp bảng trong Word theo quy trình làm việc kiểu máy tính để bàn thay vì sắp xếp bảng tính trên Android. | So với WPS: trang chính thức của Google tập trung vào Google Sheets trên máy tính và bao gồm các tùy chọn sắp xếp phạm vi rộng hơn. | So với WPS: Tính năng sắp xếp của Notion được thiết kế cho các dạng xem cơ sở dữ liệu thay vì các vùng ô truyền thống trong bảng tính. | So với WPS: Trang chính thức của Adobe mô tả việc sắp xếp danh sách tệp, không phải sắp xếp vùng dữ liệu trong bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Sắp xếp nội dung bảng | Sắp xếp và lọc dữ liệu của bạn | Dạng xem, bộ lọc, sắp xếp và nhóm | Sắp xếp và tìm kiếm tệp |
Kết luận tổng thể
Tính năng Sắp xếp của WPS rất phù hợp để dọn dẹp bảng tính nhanh chóng trên thiết bị Android. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng sắp xếp, nhưng quy trình chính thức của họ tập trung vào bảng tài liệu trên máy tính, bảng tính trên web, dạng xem cơ sở dữ liệu hoặc quản lý danh sách tệp.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách khắc phục |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sắp xếp điểm số học sinh | Học sinh, giáo viên | Khó xem nhanh điểm cao hay thấp | Chọn vùng điểm và sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần |
| 2 | Rà soát danh sách bán hàng | Đội ngũ bán hàng, nhân viên vận hành | Danh sách sản phẩm hoặc đơn hàng lớn khó rà soát từng dòng | Sử dụng Công cụ → Dữ liệu để sắp xếp cột mục tiêu |
| 3 | Sắp xếp mã liên hệ | Nhân viên hành chính, thành viên nhóm | Thứ tự danh sách lẫn lộn làm giảm hiệu quả tra cứu | Chọn một cột và sắp xếp từ menu nổi |
| 4 | Kiểm tra hồ sơ kho | Nhân viên cửa hàng, nhân viên kho | Mất thời gian để tìm số lượng hoặc mã bất thường | Sắp xếp vùng dữ liệu để nhóm lại các bản ghi |
| 5 | Sắp xếp bảng chi phí | Người dùng cá nhân | Số tiền hoặc ngày tháng rải rác, khó rà soát | Sắp xếp bảng và dùng Hoàn tác nếu cần điều chỉnh kết quả |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sắp xếp bảng tính cơ bản trên Android | ✅ Có | ✅ Có |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Quyền lợi bổ sung về PDF, mẫu và lưu trữ đám mây | Hạn mức cơ bản theo gói miễn phí | Có thêm nhiều quyền lợi mở rộng |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Xem và sắp xếp dữ liệu bảng tính nhỏ hàng ngày | Miễn phí | Sắp xếp có sẵn trực tiếp và phù hợp với nhu cầu làm việc cơ bản trên điện thoại |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc quyền lợi văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các quyền lợi thành viên bổ sung ngoài sắp xếp cơ bản |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office