Sử dụng WPS Sort qua 2 chủ đề hướng dẫn, cả hai đều có sẵn mà không cần gói thành viên; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước để sắp xếp hoặc khôi phục dữ liệu.
Danh mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Sắp xếp dữ liệu từ bảng điều khiển Công cụ | Miễn phí |
| 2 | 2. Sắp xếp nhanh từ menu cột nổi | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Sắp xếp dữ liệu từ bảng điều khiển Công cụ
Đường dẫn: Phía dưới Công cụ > Dữ liệu > Tăng dần / Giảm dần
- Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn sắp xếp.
- Chạm vào tab Công cụ ở phía dưới.
- Chạm vào Dữ liệu.
- Trong bảng điều khiển, chọn Tăng dần hoặc Giảm dần.
- Nếu bạn muốn hủy kết quả, hãy sử dụng Hoàn tác.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Dữ liệu đã chọn được sắp xếp lại theo thứ tự đã chọn.
- Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lọc, lưu hoặc chia sẻ bảng tính.
- Kiểm tra tác dụng phụ: Kết quả sắp xếp vẫn nằm trong tệp hiện tại cho đến khi bạn hoàn tác.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn phạm vi mục tiêu trước, kết quả có thể không như mong đợi.
- Lưu ý về môi trường: Nếu tệp ở chế độ chỉ đọc, hãy chuyển sang trạng thái có thể chỉnh sửa trước.
2. Sắp xếp nhanh từ menu cột nổi
Đường dẫn: Chọn một cột để mở menu nổi > Tăng dần / Giảm dần
- Chạm vào cột bạn muốn sắp xếp để mở menu cột nổi.
- Chọn Tăng dần hoặc Giảm dần.
- Nếu bạn muốn khôi phục thứ tự trước đó, hãy sử dụng Hoàn tác.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Dữ liệu liên quan đến cột hiện tại được sắp xếp lại theo quy tắc đã chọn.
- Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể xem lại kết quả hoặc lặp lại việc sắp xếp trên một cột khác.
- Kiểm tra tác dụng phụ: Kết quả sắp xếp hiện tại vẫn giữ nguyên cho đến khi bạn hoàn tác.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Chọn sai phạm vi cột có thể sắp xếp nhầm dữ liệu.
- Lưu ý về môi trường: Xác nhận rằng phạm vi dữ liệu dự kiến đã đầy đủ trước khi sắp xếp.