Giảm kích thước tệp trong WPS trên iOS: Giới thiệu

Tính năng Giảm kích thước tệp của WPS giúp thu nhỏ tệp bảng tính trên iOS bằng cách tối ưu hóa hình ảnh và loại bỏ dữ liệu trùng lặp; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 3 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	3	Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không có quy định cụ thể	Không có ngưỡng phiên bản nào được nêu cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Giảm kích thước tệp là tính năng bảng tính tích hợp trong WPS Office cho iOS. Tính năng này giúp giảm kích thước tệp bằng cách tối ưu hóa hình ảnh và loại bỏ dữ liệu trùng lặp, từ đó cải thiện hiệu quả truyền tải và tốc độ tải.

Các tác vụ chính bao gồm:

Tự động phân tích nội dung có thể nén: sau khi mở tính năng, WPS sẽ phân tích bảng tính và hiển thị nội dung có thể nén.
Tùy chọn sao lưu trước khi xử lý: bạn có thể chọn sao lưu tệp gốc trước khi bắt đầu quá trình.
So sánh kích thước trước và sau: sau khi xử lý, bạn có thể xem lại thay đổi kích thước tệp để xác nhận kết quả.

Tính năng này hữu ích cho các bảng tính có nhiều hình ảnh, các tệp cần chia sẻ nhanh hơn và các trang tính lớn mất nhiều thời gian để mở.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	iPhone hoặc iPad hỗ trợ iOS hoặc iPadOS
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định để truy cập tính năng và kiểm tra trạng thái gói thành viên
Khác	Đăng nhập vào tài khoản khả dụng và mở tệp bảng tính trong WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Cài đặt WPS Office trên iPhone hoặc iPad, sau đó đăng nhập vào tài khoản của bạn
Kiểm tra sau cài đặt	Mở bảng tính, đi tới Thêm → Tất cả dịch vụ và xác nhận rằng Giảm kích thước tệp khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong bảng tính iOS, WPS cung cấp mục Giảm kích thước tệp giúp phân tích nội dung có thể nén, cho phép bạn sao lưu tệp gốc và hiển thị so sánh kích thước trước và sau.	Trung tâm hỗ trợ Microsoft giải thích cách giảm kích thước tài liệu bằng cách nén hình ảnh, giảm độ phân giải, xóa các vùng đã cắt và tránh nhúng phông chữ trong tài liệu Word trên máy tính để bàn.	Trung tâm trợ giúp Google Docs giải thích cách cắt hình ảnh và điều chỉnh độ sáng, độ trong suốt và độ tương phản, nhưng không mô tả quy trình giảm kích thước toàn bộ tệp chỉ bằng một thao tác cho bảng tính.	Trung tâm trợ giúp Notion tập trung vào việc tải lên, nhúng, thay đổi kích thước và quản lý hình ảnh cũng như tệp, với giới hạn kích thước tệp thay đổi theo gói.	Adobe Acrobat cung cấp tính năng giảm kích thước PDF và các tùy chọn tối ưu hóa nâng cao, chủ yếu dành cho quy trình làm việc với PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ quy trình làm việc ngay trong bảng tính iOS và kết hợp phân tích, sao lưu tùy chọn và so sánh kết quả trong một luồng duy nhất. Điểm khác biệt: trang kết quả hiển thị kích thước tệp trước và sau khi xử lý.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Microsoft tập trung vào cài đặt tài liệu trên máy tính để bàn và điều chỉnh thủ công hình ảnh hoặc phông chữ thay vì quy trình thu gọn bảng tính iOS ngay trong ứng dụng.	So với WPS: Trang chính thức của Google tập trung vào các điều khiển chỉnh sửa hình ảnh, không phải phân tích bảng tính tự động kèm kết quả so sánh kích thước tệp.	So với WPS: Notion nhấn mạnh vào việc xử lý tệp và giới hạn tải lên thay vì thu gọn tệp bảng tính tự động.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Adobe tập trung vào tối ưu hóa PDF, do đó quy trình của họ hướng đến loại tệp và trường hợp sử dụng khác.
Nguồn chính thức	—	Giảm kích thước tệp tài liệu Word	Cắt và chỉnh sửa hình ảnh	Hình ảnh, tệp và phương tiện	Giảm kích thước tệp PDF với các tùy chọn nâng cao

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần giảm kích thước tệp bảng tính trực tiếp trên iOS, WPS cung cấp quy trình ngắn gọn trong ứng dụng cho tác vụ này. Microsoft, Google, Notion và Adobe đều cung cấp các tính năng chính thức liên quan đến tệp hoặc hình ảnh, nhưng trọng tâm tài liệu của họ khác nhau, chẳng hạn như cài đặt tài liệu trên máy tính, chỉnh sửa hình ảnh, quản lý nội dung hoặc tối ưu hóa PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Giảm kích thước bảng tính trước khi chia sẻ	Người dùng văn phòng di động	Tệp quá lớn để gửi nhanh	Chạy Giảm kích thước tệp trước khi chia sẻ tệp
2	Dọn dẹp bảng tính có nhiều hình ảnh	Người dùng bán hàng, vận hành và dự án	Nhiều hình ảnh làm tệp lớn hơn	Tối ưu hóa hình ảnh và dữ liệu dư thừa qua quy trình thu gọn
3	Giữ bản gốc trước khi xử lý	Người dùng cần bản sao dự phòng	Họ không muốn mất phiên bản gốc	Bật sao lưu tệp gốc trước khi bắt đầu
4	Kiểm tra kết quả nén	Người dùng cần xác nhận	Không rõ quy trình có hiệu quả hay không	Xem so sánh kích thước trước và sau
5	Cải thiện trải nghiệm tải	Người dùng thường xuyên mở bảng tính lớn	Tệp lớn tải chậm	Thu gọn tệp trước khi tiếp tục chỉnh sửa

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Giảm kích thước tệp	❌ Yêu cầu thành viên	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Một số tính năng cơ bản có sẵn	✅ Nhiều tính năng nâng cao có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB, tùy thuộc vào chi tiết gói trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Xem và chỉnh sửa bảng tính không thường xuyên	Miễn phí	Phù hợp cho các tác vụ văn phòng cơ bản trước khi bạn cần công cụ nâng cao
Thường xuyên xử lý tệp lớn hoặc thu gọn tệp	WPS Premium	Cung cấp quyền truy cập vào các công cụ dành cho thành viên như Giảm kích thước tệp
Nhiều lưu trữ đám mây và công cụ nâng cao hơn	WPS Premium	Trang giá mô tả dung lượng lưu trữ cao hơn và quyền truy cập công cụ bổ sung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay