Tối ưu hóa tài liệu WPS trên iOS: Giới thiệu

Tối ưu hóa tài liệu WPS là tính năng giảm kích thước tài liệu văn bản trên iOS; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng khi không có thành viên và 1 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng khi không có thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	1	Khớp với số hàng yêu cầu thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Tối ưu hóa tài liệu trong WPS Office trên iOS giúp giảm kích thước tài liệu văn bản để dễ dàng gửi, chia sẻ và lưu trữ hơn.

Các khả năng chính bao gồm:

Tự động phân tích mức dung lượng có thể giảm trong tài liệu hiện tại.
Giảm kích thước tệp bằng cách tối ưu hóa hình ảnh và dọn dẹp dữ liệu trùng lặp.
Cho phép bạn chọn có sao lưu tài liệu gốc trước khi xử lý hay không.
Hiển thị so sánh kích thước tệp trước và sau khi hoàn tất tối ưu hóa.

Tính năng này hữu ích cho các tài liệu nhiều hình ảnh, tệp cần gửi qua trò chuyện hoặc email, và tài liệu cần chiếm ít dung lượng lưu trữ cục bộ hoặc đám mây hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối internet khi đăng nhập, kiểm tra quyền thành viên hoặc đồng bộ tệp
Khác	Bạn cần có thể mở tài liệu mục tiêu trên iOS và đăng nhập bằng tài khoản khả dụng

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Tối ưu hóa tài liệu, hãy cài đặt WPS Office trên iPhone hoặc iPad và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Tải và cài đặt WPS Office trên thiết bị iOS của bạn, sau đó đăng nhập
Kiểm tra sau cài đặt	Mở bất kỳ tài liệu nào, đi tới khu vực Khác và xác nhận rằng Tối ưu hóa tài liệu khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp mục Tối ưu hóa tài liệu trong quy trình làm việc tài liệu trên iOS, tự động phân tích dung lượng có thể giảm và giảm kích thước tệp bằng cách tối ưu hóa hình ảnh và dọn dẹp dữ liệu trùng lặp.	Tài liệu Word trên máy tính giải thích cách giảm kích thước tài liệu bằng cách nén hình ảnh, xóa vùng đã cắt, giảm độ phân giải mặc định và tránh nhúng phông chữ.	Nội dung cộng đồng chính thức của Google Docs không mô tả cách tích hợp để nén hàng loạt tất cả hình ảnh trong tài liệu; người dùng được khuyến nghị nén hình ảnh trong ứng dụng khác trước khi chèn vào.	Notion hỗ trợ tải lên, thay thế, cắt và thay đổi kích thước hình ảnh cũng như phương tiện khác, nhưng nội dung trợ giúp chính thức của Notion không mô tả quy trình giảm kích thước tệp trên toàn tài liệu.	Acrobat cung cấp các công cụ nén và tối ưu hóa PDF, bao gồm giảm độ phân giải hình ảnh, xử lý phông chữ, dọn dẹp đối tượng và dọn dẹp dữ liệu người dùng để giảm kích thước PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Tính năng khả dụng trực tiếp trong quy trình làm việc tài liệu trên iOS. Điểm khác biệt: Bạn có thể chọn sao lưu tài liệu gốc trước khi xử lý và sau đó xem so sánh kích thước trước và sau.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Microsoft tại đây tập trung vào nén hình ảnh và cài đặt tài liệu Word trên máy tính thay vì quy trình tối ưu hóa trong tài liệu trên iOS.	So với WPS: Hướng dẫn công khai chính thức của Google Docs không hiển thị công cụ tối ưu hóa toàn tài liệu tích hợp cho tình huống này.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào tổ chức nội dung và hiển thị phương tiện thay vì giảm kích thước tài liệu văn bản như một quy trình chuyên biệt.	So với WPS: Hướng dẫn tối ưu hóa của Adobe tập trung vào quy trình PDF, trong khi WPS nhắm đến tối ưu hóa tài liệu văn bản ngay trong quy trình làm việc tài liệu.
Nguồn chính thức	—	Giảm kích thước tệp của tài liệu Word của bạn	Nén tất cả hình ảnh trong tài liệu Doc cùng lúc	Hình ảnh, tệp & phương tiện	Giảm kích thước tệp PDF với các tùy chọn nâng cao

Kết luận chung: Để giảm kích thước tài liệu văn bản trực tiếp trên iOS, WPS giữ quy trình làm việc tập trung hơn trong trải nghiệm tài liệu. Microsoft và Adobe cung cấp hướng dẫn chính thức chi tiết hơn cho việc tối ưu hóa tài liệu hoặc PDF trên máy tính để bàn, trong khi Google Docs và Notion tập trung vào việc xử lý hình ảnh hoặc phương tiện liên quan thay vì quy trình tối ưu hóa tài liệu chuyên dụng.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Gửi tài liệu công việc có nhiều hình ảnh	Người dùng văn phòng	Tệp quá lớn đối với công cụ trò chuyện hoặc email	Sử dụng Tối ưu hóa tài liệu để giảm kích thước hình ảnh và dữ liệu dư thừa trước khi chia sẻ
2	Nộp bài tập hoặc tài liệu trên thiết bị di động	Sinh viên và giáo viên	Tệp trở nên lớn hơn nhiều sau khi chèn nhiều hình ảnh	Chạy Tối ưu hóa tài liệu trực tiếp trên iOS trước khi nộp
3	Lưu trữ tài liệu	Người dùng cá nhân	Dung lượng lưu trữ cục bộ hoặc đám mây bị hạn chế	Sao lưu tệp gốc trước, sau đó lưu phiên bản tối ưu hóa nhỏ hơn
4	Xử lý tài liệu có nhiều ảnh chụp từ camera	Người lao động di động	Hình ảnh độ phân giải cao khiến tệp khó truyền tải hơn	Để ứng dụng phân tích dung lượng có thể giảm và sau đó bắt đầu tối ưu hóa
5	Kiểm tra kết quả tối ưu hóa	Người dùng cần xác nhận	Không rõ liệu việc giảm kích thước có hiệu quả hay không	Xem lại so sánh kích thước tệp trước và sau

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Tối ưu hóa tài liệu	❌ Yêu cầu gói thành viên	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Một số tính năng PDF cơ bản có sẵn	✅ Có sẵn với phạm vi công cụ rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1GB	20GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Xem và chỉnh sửa tài liệu tiêu chuẩn không thường xuyên	Miễn phí	Các tác vụ văn phòng cơ bản hàng ngày có thể bắt đầu với gói miễn phí
Thường xuyên làm việc với tài liệu nhiều hình ảnh cần giảm kích thước tệp	WPS Premium	Bạn có thể sử dụng Tối ưu hóa tài liệu trực tiếp và kết hợp với nhiều công cụ tài liệu hơn
Nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn và quản lý tài liệu đa thiết bị	WPS Premium	Trang giá chính thức liệt kê nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn và các quyền lợi nâng cao bổ sung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay