Giảm kích thước tệp trong WPS trên iOS: Giới thiệu

Tính năng Giảm kích thước tệp trong WPS trên iOS giúp bạn thu nhỏ tệp bảng tính bằng cách tối ưu hóa hình ảnh và loại bỏ dữ liệu trùng lặp; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, với 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 1 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục hướng dẫn
Mục liên quan đến gói thành viên	1	Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong Chỉ mục hướng dẫn
Yêu cầu phiên bản	Không giới hạn phiên bản	Không có giới hạn phiên bản nào được nêu cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Giảm kích thước tệp là tính năng tối ưu hóa bảng tính tích hợp trong WPS Office cho iOS. Tính năng này giúp giảm kích thước tệp bảng tính bằng cách tối ưu hóa hình ảnh và loại bỏ dữ liệu trùng lặp, giúp tệp dễ dàng gửi hơn và tải nhanh hơn.

Tính năng này hữu ích khi bạn cần:

thu nhỏ bảng tính trước khi gửi qua email hoặc trò chuyện;
cải thiện trải nghiệm tải cho các bảng tính lớn;
giữ nguyên tệp gốc trong khi tạo một bản sao nhỏ hơn để chia sẻ.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS
Mạng	Thông thường không cần kết nối mạng để giảm kích thước tệp cục bộ, nhưng nên kết nối khi đăng nhập hoặc đồng bộ tệp
Khác	Bạn cần có khả năng mở tệp bảng tính và có đủ dung lượng lưu trữ cục bộ để giữ bản sao lưu nếu cần

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở bảng tính trong WPS, đi tới thanh menu trên cùng, chạm vào Thêm > Tất cả dịch vụ và xác nhận rằng mục Giảm kích thước tệp có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trên iOS, WPS cung cấp mục Giảm kích thước tệp bên trong bảng tính. Tính năng này phân tích tệp, hiển thị nội dung có thể nén và cho phép bạn sao lưu tệp gốc trước khi bắt đầu giảm kích thước.	Hỗ trợ của Microsoft giải thích cách giảm kích thước tệp Word bằng cách nén hình ảnh, xóa các vùng đã cắt, giảm độ phân giải mặc định và tránh nhúng phông chữ. Hướng dẫn tập trung vào cài đặt Word trên máy tính để bàn.	Trợ giúp chính thức của Google Sheets giải thích cách thêm hình ảnh vào bảng tính và nêu rõ hình ảnh có thể ở định dạng .png, .jpg hoặc .gif với dung lượng tối đa 50 MB. Trang chính thức không mô tả quy trình giảm kích thước tệp cho toàn bộ bảng tính.	Trung tâm trợ giúp Notion giải thích cách tải lên và quản lý hình ảnh, tệp và phương tiện. Trên Gói miễn phí, tệp tải lên phải dưới 5 MB và trang này không mô tả quy trình giảm kích thước tệp bảng tính.	Adobe cung cấp công cụ trực tuyến Nén PDF với các mức nén có thể chọn cho tệp PDF. Quy trình chính thức của họ tập trung vào nén PDF thay vì tối ưu hóa bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Mục này có sẵn trực tiếp trong bảng tính WPS trên iOS. Điểm khác biệt: Bạn có thể chọn sao lưu tệp gốc và sau đó xem so sánh kích thước trước và sau khi xử lý.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Microsoft tập trung vào cài đặt hình ảnh và lưu thủ công, và quy trình được tham chiếu dành cho Word trên máy tính để bàn thay vì công cụ bảng tính trong ứng dụng iOS.	So với WPS: Trợ giúp chính thức của Google tập trung vào việc chèn hình ảnh và giới hạn hình ảnh, không phải giảm kích thước tổng thể của tệp bảng tính từ một mục công cụ chuyên dụng.	So với WPS: Notion tập trung vào tải lên tệp và quản lý phương tiện, và Gói miễn phí của họ có giới hạn tải lên từng tệp chặt chẽ hơn.	So với WPS: Quy trình nén chính thức của Adobe được thiết kế cho PDF, do đó loại tệp và tình huống sử dụng khác với việc giảm kích thước tệp bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Giảm kích thước tệp Word	Thêm hình ảnh vào bảng tính	Hình ảnh, tệp và phương tiện	Nén tệp PDF

Kết luận tổng thể: Đối với việc giảm kích thước tệp bảng tính trên iOS, WPS cung cấp một quy trình làm việc gần gũi hơn với trải nghiệm chỉnh sửa bảng tính, bao gồm phân tích, sao lưu và so sánh kết quả ngay tại một nơi. Các tính năng chính thức từ những sản phẩm khác tập trung nhiều hơn vào xử lý hình ảnh, giới hạn tải lên hoặc nén PDF, vì vậy quy trình của chúng phục vụ các nhu cầu quản lý tệp khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Giảm kích thước bảng tính trước khi gửi	Người dùng văn phòng	Tệp đính kèm quá lớn, khó gửi	Sử dụng Giảm kích thước tệp trước khi chia sẻ tệp
2	Dọn dẹp các báo cáo nặng hình ảnh	Đội ngũ kinh doanh và vận hành	Hình ảnh chiếm quá nhiều dung lượng và làm chậm quá trình tải	Phân tích nội dung có thể nén và giảm kích thước tệp
3	Giữ bản gốc trong khi tạo bản sao nhỏ hơn	Người dùng lưu trữ tệp	Họ muốn có bản sao dự phòng trước khi xử lý	Bật sao lưu trước khi bắt đầu giảm kích thước
4	Mở bảng tính lớn trên thiết bị di động	Người dùng iPhone và iPad	Tệp lớn có thể tải chậm	Giảm kích thước tệp để giảm tải khi mở
5	Sắp xếp các tệp bảng tính cũ	Thành viên trong nhóm	Các tệp cũ chiếm dung lượng lưu trữ	Giảm kích thước các tệp cũ và giữ các phiên bản nhẹ hơn

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Một số tính năng nâng cao	❌ Yêu cầu đăng ký để truy cập	✅ Có sẵn với gói tương ứng
Các tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn, với quyền truy cập vào nhiều công cụ nâng cao hơn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB hiển thị trên một phần của trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói được khuyến nghị	Lý do
Bạn chủ yếu sử dụng các tính năng chỉnh sửa tài liệu cơ bản	Miễn phí	Phù hợp với các tác vụ Writer, Spreadsheet và Presentation hàng ngày
Bạn cần các tính năng nâng cao như Giảm kích thước tệp	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn thường xuyên làm việc với các tệp lớn và cần truy cập các công cụ nâng cao
Bạn cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và nhiều công cụ nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho việc quản lý tệp lâu dài trên nhiều thiết bị

Trang thành viên WPS: Đăng ký ngay