Tính năng giảm kích thước tệp PDF của WPS trên iOS giúp thu nhỏ tệp PDF để chia sẻ, truyền tải và lưu trữ dễ dàng hơn; tính năng này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Giảm kích thước tệp là công cụ PDF tích hợp trong WPS Office cho iOS. Công cụ này giúp giảm kích thước tệp PDF bằng cách nén hình ảnh và dọn dẹp dữ liệu trùng lặp.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở Giảm kích thước tệp từ Thêm → Tất cả dịch vụ.
- Mở Giảm kích thước tệp từ Thêm → Chuyển đổi đầu ra khác.
- Mở Giảm kích thước tệp từ Thêm → Xử lý tài liệu.
- Mở Giảm kích thước tệp từ khu vực Công cụ ở cuối màn hình, sau đó chọn có sao lưu tệp gốc trước khi nén hay không.
Tính năng này hữu ích khi bạn muốn giảm kích thước tệp đính kèm trước khi gửi, tiết kiệm dung lượng lưu trữ cục bộ hoặc cải thiện hiệu quả truyền tải cho các tệp PDF lớn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Nén PDF cục bộ không yêu cầu kết nối mạng liên tục; việc tải xuống, đăng nhập hoặc đồng bộ hóa yêu cầu truy cập mạng |
| Khác | Bạn cần có khả năng mở tệp PDF và đảm bảo đủ dung lượng lưu trữ trên thiết bị cho tệp đã nén hoặc bản sao lưu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office → mở bất kỳ tệp PDF nào → kiểm tra xem Giảm kích thước tệp có xuất hiện trong mục Thêm hoặc Công cụ hay không |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên iOS, WPS cho phép bạn bắt đầu Giảm kích thước tệp trực tiếp trong tệp PDF từ nhiều điểm truy cập. Ứng dụng phân tích nội dung có thể nén và cho phép bạn sao lưu tệp gốc trước khi nén. | Hỗ trợ của Microsoft chủ yếu giải thích cách giảm kích thước tài liệu Word bằng cách nén hình ảnh, giảm độ phân giải và tránh nhúng phông chữ. Hướng dẫn chính thức của họ tập trung vào tài liệu Word thay vì nén PDF trực tiếp trong quy trình làm việc PDF trên thiết bị di động. | Google chính thức hỗ trợ tải xuống tài liệu dưới dạng PDF, nhưng nội dung trợ giúp chính thức của họ không mô tả tính năng nén PDF tích hợp trong Google Docs hoặc Google Drive. | Notion hỗ trợ tải lên, nhúng và nhập PDF, nhưng nội dung trợ giúp chính thức của họ tập trung vào quản lý nội dung và giới hạn nhập hơn là giảm kích thước PDF. | Adobe Acrobat chính thức cung cấp tính năng Nén PDF chuyên dụng có thể nén một hoặc nhiều tệp PDF và cung cấp nhiều mức nén. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể bắt đầu giảm kích thước PDF trực tiếp trong chế độ xem tài liệu trên iOS. Điểm khác biệt: Nhiều điểm truy cập giúp bạn dễ dàng tiếp cận công cụ từ các quy trình làm việc PDF khác nhau. | So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Microsoft tập trung nhiều hơn vào việc giảm kích thước tài liệu và nén hình ảnh trên máy tính để bàn, không phải giảm kích thước PDF trực tiếp trong tài liệu PDF trên thiết bị di động. | So với WPS: Trợ giúp chính thức của Google không mô tả tính năng nén PDF trực tiếp trong Docs hoặc Drive. | So với WPS: Notion phù hợp hơn để nhập và quản lý nội dung PDF hơn là giảm kích thước tệp PDF. | So với WPS: Adobe cung cấp quy trình nén PDF rộng hơn, trong khi WPS cung cấp đường dẫn ngắn hơn trong tài liệu trên iOS để giảm kích thước tệp nhanh chóng. |
| Nguồn chính thức | — | Giảm kích thước tệp của tài liệu Word của bạn | Trợ giúp nén tệp trong Google Drive | Hình ảnh, tệp & phương tiện | Nén PDF trực tuyến |
Kết luận tổng thể: Nếu bạn muốn giảm kích thước PDF trực tiếp trên thiết bị iOS, WPS cung cấp một đường dẫn ngắn hơn ngay trong tài liệu và nhiều cách để truy cập công cụ này. Nếu bạn cần nhiều lựa chọn mức nén hơn và một quy trình làm việc chuyên sâu hơn về PDF, Adobe Acrobat cung cấp các tùy chọn nén chính thức chi tiết hơn.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nén tệp đính kèm trước khi gửi email | Người dùng văn phòng | Tệp PDF đính kèm quá lớn, khó gửi | Mở PDF và dùng Giảm kích thước tệp để làm cho tệp nhỏ hơn |
| 2 | Chia sẻ tệp trong ứng dụng trò chuyện | Sinh viên và thành viên nhóm | Tải lên chậm và chia sẻ mất nhiều thời gian hơn | Nén PDF trước, sau đó gửi |
| 3 | Tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên thiết bị di động | Người dùng điện thoại và máy tính bảng | PDF cục bộ chiếm quá nhiều dung lượng | Giảm kích thước các PDF cũ để giảm mức sử dụng dung lượng |
| 4 | Giữ bản gốc trước khi tạo bản sao nhỏ hơn | Người dùng muốn quy trình làm việc an toàn hơn | Họ không muốn mất phiên bản gốc | Bật Sao lưu tệp gốc trước khi bắt đầu nén |
| 5 | Xử lý PDF nhiều hình ảnh | Người dùng sắp xếp tài liệu | PDF dựa trên hình ảnh thường có dung lượng lớn | Để ứng dụng phân tích nội dung có thể nén, sau đó chạy nén |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Đọc PDF cơ bản | ✅ | ✅ |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ | ✅ |
| Công cụ PDF và năng suất nâng cao hơn | Một số tính năng bị giới hạn | Truy cập đầy đủ hơn vào các công cụ nâng cao |
| Lưu trữ đám mây | 1GB | 20GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng làm việc với PDF, chủ yếu là đọc và các thao tác cơ bản | Miễn phí | Phù hợp với nhu cầu PDF cơ bản và các tác vụ tài liệu nhẹ |
| Thường xuyên làm việc với PDF, cần nhiều công cụ hơn và dung lượng đám mây lớn hơn | WPS Premium | Tốt hơn cho công việc tài liệu tần suất cao và sử dụng đa thiết bị |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office