Cách giảm kích thước tệp trong WPS trên iOS

Sử dụng tính năng Giảm kích thước tệp với 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều liên quan đến gói thành viên; bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn để phân tích tệp, chọn cài đặt sao lưu và xem lại kết quả.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở tính năng Giảm kích thước tệp

Đường dẫn truy cập: Thanh menu trên cùng trong bảng tính → Thêm → Tất cả dịch vụ → Giảm kích thước tệp

1. Mở bảng tính bạn muốn nén.
2. Chạm vào Thêm trên thanh menu trên cùng.
3. Chạm vào Tất cả dịch vụ.
4. Chọn Giảm kích thước tệp.
5. Chờ WPS phân tích bảng tính và hiển thị nội dung có thể nén.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: màn hình Giảm kích thước tệp mở ra và hiển thị kết quả phân tích nội dung có thể nén.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: bạn có thể chọn có sao lưu tệp gốc hay không rồi tiếp tục.

Mẹo khi sử dụng

• Gói thành viên: tính năng này yêu cầu WPS Premium.
• Môi trường: nên có kết nối mạng ổn định khi mở tính năng.

2. Chọn cài đặt sao lưu và bắt đầu nén

Đường dẫn truy cập: Trang kết quả phân tích Giảm kích thước tệp

1. Xem lại nội dung có thể nén được xác định trên trang phân tích.
2. Chọn có sao lưu tệp gốc hay không.
3. Chạm vào Bắt đầu nén.
4. Chờ WPS hoàn tất quá trình.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: quá trình nén bắt đầu.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: sau khi xử lý, bạn có thể mở trang kết quả và xem lại thay đổi về kích thước.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: bắt đầu quá trình trước khi quyết định có cần bản sao lưu gốc hay không.
• Gói thành viên: tính năng này yêu cầu WPS Premium.
• Môi trường: tệp lớn hơn có thể mất nhiều thời gian xử lý hơn.

3. Xem lại kết quả nén

Đường dẫn truy cập: Trang kết quả nén

1. Chờ cho đến khi quá trình Giảm kích thước tệp hoàn tất.
2. Xem lại so sánh kích thước tệp trước và sau khi nén trên trang kết quả.
3. Quyết định có tiếp tục sử dụng tệp đã xử lý hay không.
4. Nếu bạn đã chọn sao lưu tệp gốc trước đó, hãy giữ bản sao lưu khi cần.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: trang hiển thị kích thước tệp trước và sau khi nén.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục chia sẻ, lưu hoặc quay lại chỉnh sửa.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nhầm lẫn việc nén tệp với quy trình nén lưu trữ tiêu chuẩn.
• Tư cách thành viên: Tính năng này yêu cầu WPS Premium.