WPS Chèn tệp cục bộ trên macOS: Giới thiệu

WPS Chèn tệp cục bộ trên macOS cho phép bạn nhúng tệp đính kèm cục bộ vào bảng tính để lưu trữ tập trung và mở nhanh; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Chèn tệp cục bộ là tính năng nhúng tệp đính kèm trong WPS Sheets trên macOS. Tính năng này cho phép bạn chèn các tệp cục bộ như PDF, tài liệu Word, tệp Excel và hình ảnh vào trang tính và giữ chúng dưới dạng biểu tượng trong sổ làm việc.

Các khả năng chính:

Chèn tệp đính kèm cục bộ vào trang tính để tổng hợp tài liệu.
Mở tệp đã chèn bằng cách bấm đúp vào biểu tượng của tệp.
Kéo biểu tượng đã chèn để điều chỉnh vị trí trên trang tính.

Tính năng này phù hợp với các tình huống như lưu trữ tệp đính kèm, thu thập tài liệu dự án và tệp hỗ trợ báo cáo. Tính năng giúp giữ bảng tính và các tệp liên quan trong cùng một sổ làm việc.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng để chèn hoặc mở tệp cục bộ
Khác	Thiết bị cần có quyền truy cập tệp cục bộ và loại tệp liên quan phải có ứng dụng khả dụng để mở

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Xác minh sau khi cài đặt	Mở WPS Sheets và xác nhận rằng mục Tệp cục bộ khả dụng trong menu Chèn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS Sheets trên macOS có thể chèn tệp cục bộ vào trang tính, giữ tệp dưới dạng biểu tượng trong sổ làm việc và cho phép bạn mở tệp bằng cách bấm đúp.	Word hỗ trợ Chèn > Đối tượng > Tạo từ tệp để nhúng hoặc liên kết tệp và có thể hiển thị tệp dưới dạng biểu tượng.	Google Docs nêu bật khả năng nhập các loại tệp phổ biến như Word và PDF cũng như thêm chip thông minh tệp, nhưng trang sản phẩm không mô tả đối tượng tệp cục bộ được nhúng trực tiếp trong khu vực bảng tính.	Notion hỗ trợ tải tệp lên, kéo và thả tệp cũng như liên kết tệp nhúng để tổ chức nội dung dựa trên trang.	Acrobat hỗ trợ thêm tệp đính kèm vào PDF để các tệp đính kèm có thể di chuyển cùng với PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Tính năng đặt tệp đính kèm cục bộ trực tiếp trong không gian làm việc bảng tính và giữ chúng cùng với sổ làm việc, rất thiết thực cho việc lưu trữ tệp dựa trên bảng tính.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Microsoft tại đây tập trung vào đối tượng nhúng trong tài liệu Word thay vì tổ chức tệp đính kèm trong trang tính.	So với WPS: Trang sản phẩm chính thức của Google tập trung nhiều hơn vào cộng tác trực tuyến, tệp đã nhập và tham chiếu tệp thay vì đối tượng tệp cục bộ được nhúng trong trang tính.	So với WPS: Notion mạnh hơn về trang không gian làm việc và cơ sở dữ liệu, đồng thời Gói miễn phí của Notion có giới hạn kích thước tệp tải lên.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Adobe tập trung vào quản lý tệp đính kèm PDF thay vì nhúng tệp đính kèm vào bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Nhúng hoặc liên kết tệp trong Word	Trang sản phẩm Google Docs	Hình ảnh, tệp & phương tiện	Thêm tệp đính kèm vào PDF

Kết luận tổng thể: WPS là lựa chọn phù hợp khi bạn muốn giữ tệp đính kèm cục bộ trong sổ làm việc bảng tính và quản lý chúng cùng với dữ liệu dạng bảng. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ chèn tệp, tải lên hoặc tệp đính kèm, nhưng quy trình làm việc chính thức của họ tập trung vào đối tượng tài liệu, không gian làm việc trực tuyến hoặc tệp PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giải quyết như thế nào
1	Tệp hỗ trợ báo cáo	Nhóm tài chính, nhóm vận hành	Báo cáo và tệp hỗ trợ được lưu trữ riêng biệt	Chèn trực tiếp tệp PDF hoặc hình ảnh vào bảng tính
2	Lưu trữ tài liệu dự án	Quản lý dự án, thành viên nhóm	Hợp đồng, danh sách và ảnh chụp màn hình khó lưu giữ cùng nhau	Nhúng các tệp cục bộ liên quan vào một bảng tính
3	Chuẩn bị hồ sơ phê duyệt	Nhóm hành chính, nhóm nhân sự	Biểu mẫu và tệp đính kèm cần được lưu cùng nhau	Chèn tệp đính kèm và lưu chúng cùng với bảng tính
4	Đóng gói tài liệu giảng dạy	Giáo viên, giảng viên	Lịch trình và tệp tham khảo được lưu trữ riêng biệt	Thêm tài liệu phát tay hoặc tệp mẫu vào bảng tính
5	Hỗ trợ hồ sơ khách hàng	Nhóm bán hàng, nhóm hỗ trợ	Bảng dữ liệu khách hàng và tài liệu hỗ trợ bị tách rời	Đặt biểu tượng tệp cục bộ gần hồ sơ khách hàng

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chèn tệp cục bộ	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Quyền truy cập cơ bản	✅ Các tính năng bổ sung khác được liệt kê trên trang giá
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng chèn tệp đính kèm vào bảng tính	Miễn phí	Tính năng này có sẵn để sử dụng trực tiếp và phù hợp với nhu cầu tổ chức nhẹ
Bạn cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với quy trình văn phòng rộng hơn, sử dụng nhiều quyền lợi thành viên hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium