Cách sử dụng WPS Chèn tệp cục bộ trên macOS

Sử dụng Chèn tệp cục bộ với 5 chủ đề hướng dẫn bao gồm menu trên cùng, Chèn nội dung, tay cầm đoạn văn, kéo và thả, và dán; 5 chủ đề có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chèn tệp cục bộ từ menu trên cùng

Đường dẫn: Thanh menu trên cùng → Chèn → Tệp cục bộ

1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn tệp.
2. Nhấp vào Chèn trên thanh menu trên cùng.
3. Chọn Tệp cục bộ.
4. Trong hộp chọn tệp, hãy chọn tệp từ máy Mac của bạn.
5. Nhấp vào Mở để hoàn tất việc chèn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tệp đã chọn xuất hiện tại vị trí con trỏ hiện tại.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa tài liệu hoặc làm việc với nội dung đã chèn.

Mẹo khi sử dụng

• Hình ảnh thường hiển thị trực tiếp trong tài liệu sau khi chèn.
• Các tệp lớn hơn có thể cần nhiều thời gian hơn để tải lên.

2. Chèn tệp cục bộ từ menu Chèn nội dung

Đường dẫn: Menu Chèn nội dung → Tệp cục bộ

1. Đặt con trỏ trong đoạn văn trống nơi bạn muốn chèn tệp.
2. Nhấp vào nút Chèn nội dung ở bên trái.
3. Chọn Tệp cục bộ.
4. Chọn tệp mục tiêu trong hộp chọn tệp.
5. Nhấp vào Mở để hoàn tất việc chèn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tệp được chèn vào khu vực đoạn văn trống hiện tại.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: Bạn có thể tiếp tục thêm văn bản hoặc nội dung khác trước hoặc sau tệp đã chèn.

Mẹo khi sử dụng

• Phương pháp này hữu ích để nhanh chóng thêm tệp hỗ trợ vào một đoạn văn trống.
• Nếu bạn không thấy đường dẫn, hãy xác nhận rằng con trỏ đang ở trong vùng có thể chỉnh sửa.

3. Chèn tệp cục bộ bằng tay cầm đoạn văn

Đường dẫn: Tay cầm đoạn văn → Chèn phía trên / Chèn phía dưới → Tệp cục bộ

1. Di chuyển con trỏ đến gần đoạn văn mục tiêu.
2. Nhấp vào tay cầm đoạn văn ở bên trái.
3. Chọn Chèn lên trên hoặc Chèn xuống dưới.
4. Chọn Tệp cục bộ.
5. Chọn tệp mục tiêu trong hộp thoại chọn tệp.
6. Nhấp Mở để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tệp xuất hiện phía trên hoặc phía dưới đoạn văn đã chọn.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Đoạn văn gốc vẫn giữ nguyên vị trí và bạn có thể tiếp tục điều chỉnh cấu trúc tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Phương pháp này hữu ích khi bạn cần thêm tài liệu vào giữa các đoạn văn hiện có.
• Xác nhận bạn muốn chèn tệp lên trên hay xuống dưới trước khi thực hiện.

4. Chèn tệp cục bộ bằng cách kéo và thả

Đường dẫn: Thư mục cục bộ → Kéo vào vùng chỉnh sửa tài liệu

1. Mở trang chỉnh sửa Smart Docs.
2. Chọn tệp mục tiêu trong Finder hoặc một vị trí tệp cục bộ khác.
3. Kéo tệp trực tiếp vào vùng chỉnh sửa tài liệu.
4. Thả chuột và chờ tệp được chèn tự động.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tệp được đặt trong vùng chỉnh sửa tài liệu.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục kéo thêm tệp vào hoặc chỉnh sửa nội dung xung quanh.

Mẹo khi sử dụng

• Đảm bảo tài liệu ở trạng thái có thể chỉnh sửa trước khi kéo tệp vào.
• Tệp lớn có thể cần thêm thời gian để hoàn tất quá trình tải lên.

5. Chèn tệp cục bộ bằng cách dán

Đường dẫn: Sao chép tệp cục bộ → Dán vào tài liệu

1. Sao chép tệp mục tiêu trong hệ thống tệp cục bộ của bạn.
2. Quay lại trang chỉnh sửa Smart Docs.
3. Dán vào vị trí mong muốn bằng Cmd + V.
4. Chờ tệp được chèn ở định dạng tương ứng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tệp đã sao chép xuất hiện tại vị trí dán hiện tại.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa tài liệu hoặc dán thêm tệp.

Mẹo khi sử dụng

• Dán rất hữu ích khi bạn cần thêm nhanh một hoặc một vài tệp.
• Nếu tệp không xuất hiện ngay lập tức, hãy chờ quá trình tải lên và xử lý hoàn tất.