WPS Chèn tệp cục bộ trên macOS: Giới thiệu

WPS Chèn tệp cục bộ trên macOS cho phép bạn thêm hình ảnh, video và các tệp tài liệu thông dụng vào Smart Docs; tính năng này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ có thể sử dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có thể sử dụng mà không cần gói thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có	Không có giới hạn phiên bản nào được mô tả cho tính năng này
Giới hạn gói thành viên	Không có	Tính năng này có thể được sử dụng trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Chèn tệp cục bộ là một tính năng của Smart Docs trong WPS Office cho Mac, cho phép bạn thêm tệp từ máy Mac vào tài liệu hiện tại. Tính năng này hữu ích để thu thập tài liệu tham khảo, đính kèm tệp hỗ trợ và giữ nội dung liên quan trong cùng một tài liệu cộng tác.

Các tác vụ chính bao gồm:

Chèn tệp cục bộ từ menu Chèn phía trên tại vị trí con trỏ hiện tại.
Chèn tệp cục bộ từ menu Chèn nội dung trong một đoạn văn trống.
Chèn tệp cục bộ phía trên hoặc phía dưới một đoạn văn bằng tay cầm đoạn văn.
Kéo và thả tệp cục bộ trực tiếp vào vùng chỉnh sửa.
Sao chép tệp cục bộ và dán vào tài liệu.

Tính năng này hỗ trợ tệp hình ảnh, tệp video và các tệp tài liệu thông dụng. Hình ảnh có thể hiển thị trực tiếp trong tài liệu, trong khi các tệp khác có thể được nhúng dưới dạng tệp đính kèm. Sau khi chèn, tệp sẽ được tải lên trực tuyến để cộng tác viên có thể xem sau khi quá trình tải lên hoàn tất. Nội dung đã chèn tách biệt với tệp cục bộ gốc.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Nên có kết nối ổn định khi tệp đã tải lên cần được cộng tác viên xem
Khác	Cần có quyền truy cập tệp cục bộ và tệp đích phải được lưu ở vị trí cục bộ có thể truy cập

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Tải xuống trình cài đặt cho Mac và hoàn tất thiết lập theo hướng dẫn cài đặt
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office cho Mac, vào Smart Docs và xác nhận rằng mục Tệp cục bộ xuất hiện trong menu Chèn, Chèn nội dung hoặc menu tay cầm đoạn văn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong Smart Docs, bạn có thể chèn tệp cục bộ qua menu phía trên, Chèn nội dung, tay cầm đoạn văn, kéo và thả hoặc dán. Hình ảnh có thể hiển thị trực tiếp, trong khi các tệp khác có thể được nhúng dưới dạng tệp đính kèm.	Word hỗ trợ nhúng hoặc liên kết tệp hiện có thông qua Chèn > Đối tượng > Tạo từ tệp.	Google Docs hỗ trợ smart chip cho tệp, chủ yếu dành cho các tệp Google Docs, Sheets và Slides được lưu trực tuyến.	Notion hỗ trợ khối tệp, tải lên từ máy tính và kéo thả vào trang.	Acrobat hỗ trợ đính kèm tệp vào PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp nhiều cách chèn trong cùng một quy trình chỉnh sửa, bao gồm truy cập qua menu, chèn ở cấp đoạn văn, kéo và thả cũng như dán để chèn tệp cục bộ nhanh chóng khi viết.	So với WPS: Word tập trung hơn vào quy trình nhúng hoặc liên kết đối tượng.	So với WPS: Google Docs tập trung hơn vào việc liên kết tệp đám mây thay vì đặt trực tiếp tệp cục bộ như một khối nội dung trong tài liệu.	So với WPS: Notion cũng hỗ trợ tải lên và kéo thả, nhưng quy trình chèn ở cấp độ đoạn văn của nó ít tập trung vào tình huống chỉnh sửa tài liệu này.	So với WPS: Các công cụ đính kèm của Acrobat chủ yếu được thiết kế cho quy trình làm việc với tài liệu PDF.
Nguồn chính thức	—	Nhúng hoặc liên kết tệp trong Word	Chèn thẻ thông minh trong Google Docs	Hình ảnh, tệp và phương tiện	Thêm tệp đính kèm vào PDF trong Acrobat

Kết luận tổng thể
WPS rất phù hợp với quy trình làm việc khi bạn cần thêm tài liệu cục bộ trực tiếp trong khi chỉnh sửa Smart Doc. Các đường dẫn chèn của WPS tập trung vào quy trình tài liệu, bao gồm thao tác menu, thao tác đoạn văn và tương tác nhanh. Nếu nhiệm vụ chính của bạn là nhúng đối tượng, tham chiếu tệp đám mây hoặc tệp đính kèm PDF, các sản phẩm khác sẽ tập trung vào các tình huống khác.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Thu thập tài liệu dự án	Thành viên dự án	Giữ ghi chú, hình ảnh và tệp hỗ trợ cục bộ trong một tài liệu	Sử dụng menu trên cùng hoặc menu Chèn nội dung để thêm tệp cục bộ
2	Biên bản cuộc họp kèm tệp đính kèm	Cộng tác viên trong nhóm	Thêm ảnh chụp màn hình, video hoặc tệp tham chiếu vào biên bản cuộc họp	Kéo thả hoặc dán tệp cục bộ trong khi chỉnh sửa ghi chú
3	Chuẩn bị tài liệu giảng dạy	Giáo viên và người đào tạo	Thêm hình ảnh và tệp mẫu vào nội dung bài học	Chèn tệp cục bộ gần đoạn văn mục tiêu bằng tay cầm đoạn văn
4	Hồ sơ đánh giá thiết kế	Nhóm thiết kế và sản phẩm	Giải thích ý tưởng bằng tài sản trực quan cục bộ và tệp hỗ trợ	Hiển thị hình ảnh nội tuyến và nhúng các tệp khác dưới dạng tệp đính kèm
5	Tài liệu cộng tác dùng chung	Nhóm nhiều người	Cho phép cộng tác viên xem xét tài liệu hỗ trợ tại một nơi	Chèn tệp, chờ tải lên hoàn tất, sau đó chia sẻ tài liệu

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chèn tệp cục bộ trong Smart Docs	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Ứng dụng văn phòng cốt lõi	✅ Có sẵn Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có sẵn
PDF nâng cao và một số công cụ nâng cao	Một số tính năng bị giới hạn	Có nhiều công cụ nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây	Dung lượng cơ bản	Dung lượng lưu trữ cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Chỉnh sửa tài liệu hàng ngày và chèn tệp cục bộ	Gói miễn phí	Tính năng này không yêu cầu gói thành viên
Cần công cụ văn phòng nâng cao hơn và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cũng cần các công cụ nâng cao, lưu trữ đám mây và dịch vụ mở rộng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Để so sánh các gói có sẵn, hãy mở trang giá và xem lại các quyền lợi cũng như chi tiết gói hiện tại.