WPS Chèn tệp cục bộ trên macOS: Giới thiệu

WPS Chèn tệp cục bộ trên macOS cho phép bạn đặt một tệp cục bộ vào bảng tính gần ô đã chọn và giữ tệp đó cùng với sổ làm việc; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong Mục lục hướng dẫn
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong Mục lục hướng dẫn

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Chèn tệp cục bộ là một tính năng bảng tính trong WPS Office cho Mac cho phép bạn thêm một tệp cục bộ, chẳng hạn như hình ảnh, PDF hoặc tài liệu, vào trang tính hiện tại. Tính năng này hữu ích khi bạn muốn lưu giữ dữ liệu và tài liệu hỗ trợ trong cùng một sổ làm việc.

Tính năng này có thể giúp bạn:

chèn một tệp cục bộ gần ô đã chọn;
thêm các loại tệp phổ biến như hình ảnh, PDF, tài liệu Word và tệp Excel;
giữ tệp đã chèn cùng với sổ làm việc khi bạn lưu hoặc chia sẻ.

Tính năng này phù hợp với các quy trình làm việc như theo dõi chi phí, tài liệu dự án, hồ sơ hợp đồng và quản lý tệp khách hàng. Nếu bạn thường cần dữ liệu bảng tính và tệp hỗ trợ ở cùng một nơi, quy trình này có thể giảm bớt việc tìm kiếm tệp qua lại.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc phải có kết nối mạng để chèn tệp cục bộ; nên có kết nối mạng để tải xuống, cập nhật và chia sẻ
Khác	Bạn cần có quyền đọc tệp cục bộ và chỉnh sửa sổ làm việc mục tiêu

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet, mở một sổ làm việc và xác nhận rằng tab Chèn hiển thị mục Tệp cục bộ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong bảng tính, bạn có thể chọn một ô và sử dụng nút Tệp cục bộ trên tab Chèn để thêm một tệp cục bộ. Nội dung đã chèn có thể được giữ cùng với sổ làm việc khi lưu hoặc chia sẻ.	Excel hỗ trợ chèn tệp vào sổ làm việc dưới dạng đối tượng nhúng hoặc đối tượng liên kết và có thể hiển thị tệp dưới dạng biểu tượng.	Google Sheets hỗ trợ chip thông minh tệp trong các ô, chủ yếu dựa trên liên kết tệp thay vì tệp đính kèm cục bộ được nhúng.	Notion hỗ trợ tải lên tệp hoặc thêm liên kết nhúng trong các trang và trong thuộc tính Tệp & phương tiện của cơ sở dữ liệu.	Acrobat hỗ trợ thêm tệp dưới dạng tệp đính kèm vào PDF, được thiết kế cho tài liệu PDF thay vì bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: mục này có sẵn trực tiếp trên tab Chèn của bảng tính để thêm tệp hỗ trợ cục bộ trong quy trình làm việc trên trang tính. Điểm khác biệt: tệp đã chèn có thể được giữ cùng với sổ làm việc để lưu và chia sẻ.	So với WPS: Excel tập trung vào quy trình làm việc với đối tượng nhúng và liên kết, và Microsoft lưu ý rằng các đối tượng nhúng làm tăng kích thước sổ làm việc.	So với WPS: Sheets tập trung nhiều hơn vào tham chiếu tệp liên kết thông qua chip thông minh thay vì tệp cục bộ được nhúng trong sổ làm việc bảng tính.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc quản lý tệp trên trang và cơ sở dữ liệu, không phải là quy trình đính kèm bảng tính dựa trên ô truyền thống.	So với WPS: Quy trình đính kèm của Acrobat được xây dựng cho PDF và không cung cấp trải nghiệm chèn bảng tính dựa trên ô.
Nguồn chính thức	—	Chèn một đối tượng trong bảng tính Excel của bạn	Chèn chip thông minh trong Google Sheets của bạn	Hình ảnh, tệp & phương tiện	Thêm tệp đính kèm vào PDF

Kết luận tổng thể

Nếu quy trình làm việc của bạn phụ thuộc vào việc giữ dữ liệu bảng tính và các tệp hỗ trợ cùng nhau, thì tính năng Chèn tệp cục bộ của WPS rất phù hợp với nhu cầu đó. Excel cũng hỗ trợ các đối tượng tệp nhúng và liên kết, trong khi Google Sheets tập trung nhiều hơn vào các tham chiếu tệp liên kết, còn Notion và Acrobat phù hợp hơn với việc quản lý tệp theo trang và quy trình đính kèm PDF.

Các trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Lưu trữ hồ sơ chi phí	Bộ phận tài chính, nhân viên hành chính	Dữ liệu bảng tính và biên lai được lưu trữ riêng biệt	Chèn biên lai hoặc tệp PDF cục bộ vào bảng chi phí
2	Thu thập tài liệu dự án	Quản lý dự án, thành viên nhóm	Bảng tiến độ và tài liệu hỗ trợ không được lưu cùng nhau	Chèn ghi chú, hình ảnh hoặc tệp hợp đồng vào bảng dự án
3	Quản lý hồ sơ khách hàng	Đội ngũ bán hàng, đội ngũ hỗ trợ	Dữ liệu khách hàng và tệp đính kèm cần tra cứu riêng	Chèn báo giá, thỏa thuận hoặc ảnh chụp màn hình vào bảng theo dõi khách hàng
4	Sắp xếp tài liệu giảng dạy	Giáo viên, giảng viên	Lịch trình và tài liệu hỗ trợ bị phân tán	Chèn tài liệu phát tay hoặc tệp tham khảo vào bảng kế hoạch giảng dạy
5	Lưu trữ hồ sơ phê duyệt	Đội ngũ vận hành, quản lý	Bảng phê duyệt không bao gồm tệp đính kèm gốc	Chèn tệp hỗ trợ vào danh sách kiểm tra phê duyệt

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	Có	Có
Các tính năng PDF cơ bản và đọc PDF	Có	Có
Một số tính năng PDF nâng cao và công cụ nâng cao	Hạn chế hoặc không có	Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB hoặc quyền lợi gói cao hơn
Các tính năng liên quan đến AI	Một số tính năng bị giới hạn	Phạm vi truy cập và sử dụng rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Thỉnh thoảng chèn tệp cục bộ vào bảng tính và công việc văn phòng hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này không bị giới hạn bởi gói thành viên, vì vậy nhu cầu sử dụng nhẹ hàng ngày được đáp ứng đầy đủ
Cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc hỗ trợ AI	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cũng cần các khả năng văn phòng nâng cao

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium