WPS Filter là tính năng lọc dữ liệu trong WPS Spreadsheet trên iOS; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 1 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 1 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Filter là tính năng xử lý dữ liệu tích hợp trong WPS Spreadsheet trên iOS. Tính năng này giúp bạn hiển thị hoặc ẩn các hàng dựa trên tiêu chí để nhanh chóng tìm thấy các bản ghi phù hợp phục vụ việc rà soát, phân tích và quản lý dữ liệu.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Bật hoặc tắt Filter để thêm mũi tên lọc vào tiêu đề cột.
- Lọc theo nội dung, màu sắc hoặc điều kiện trong cột hiện tại.
- Xuất kết quả đã lọc hoặc xuất số lượng sau khi lọc.
Tính năng này hữu ích khi rà soát danh sách bán hàng, kiểm tra hồ sơ dự án và xem dữ liệu được phân loại. Việc lọc sẽ ẩn các hàng không khớp với tiêu chí hiện tại và không xóa dữ liệu gốc.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Việc lọc cục bộ không yêu cầu kết nối mạng liên tục; hãy giữ kết nối mạng khả dụng cho các thao tác đăng nhập hoặc liên quan đến thành viên |
| Khác | Mở tệp bảng tính và đảm bảo phạm vi dữ liệu bao gồm một hàng tiêu đề rõ ràng |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở bảng tính trong WPS, chọn phạm vi dữ liệu và tìm Filter trong Công cụ > Dữ liệu |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Spreadsheet trên iOS, bạn có thể bật hoặc tắt Filter, lọc theo nội dung, màu sắc hoặc điều kiện và sử dụng tính năng thành viên để xuất kết quả đã lọc. | Trang hỗ trợ của Microsoft mô tả việc lọc theo trường, phép so sánh và giá trị so sánh, với tùy chọn logic And/Or cho các điều kiện bổ sung trong quy trình danh sách người nhận trộn thư. | Trang trợ giúp của Google Docs Editors mô tả cách tạo bộ lọc trong Google Sheets và lọc theo điều kiện, giá trị hoặc màu sắc, kèm tùy chọn gỡ bỏ bộ lọc sau đó. | Trang trợ giúp của Notion giải thích rằng các chế độ xem cơ sở dữ liệu có thể được lọc theo thuộc tính và có thể sử dụng bộ lọc nâng cao với logic AND/OR lồng nhau. | Trang trợ giúp của Adobe giải thích cách lọc bộ sưu tập theo giá trị thuộc tính, bao gồm các điều kiện văn bản, số và ngày, đồng thời áp dụng nhiều bộ lọc để thu hẹp kết quả. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp đường dẫn lọc bảng tính trực tiếp trên iOS thông qua Công cụ hoặc menu nổi. Điểm khác biệt: lọc theo nội dung, màu sắc, điều kiện và xuất kết quả đã lọc được mô tả trong một quy trình di động duy nhất. | So với WPS: trang của Microsoft tập trung vào việc lọc người nhận trộn thư thay vì đường dẫn lọc bảng tính kiểu di động trong một giao diện duy nhất. | So với WPS: trang trợ giúp chính thức của Google tập trung vào việc lọc trong Google Sheets trên máy tính, trong khi WPS ở đây tập trung vào quy trình bảng tính trên iOS. | So với WPS: tính năng lọc của Notion được thiết kế cho các chế độ xem và thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì menu lọc cột bảng tính truyền thống. | So với WPS: tính năng lọc của Adobe được thiết kế cho các bộ sưu tập và thuộc tính tài liệu thay vì lọc cột bảng tính và xuất kết quả đã lọc. |
| Nguồn chính thức | — | Hộp thoại Query Options Filter | Sắp xếp & lọc dữ liệu của bạn | Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp & nhóm | Lọc bộ sưu tập bằng thuộc tính |
Kết luận tổng thể
WPS Filter rất phù hợp để làm việc trực tiếp với bảng tính trên iPhone và iPad, đặc biệt khi bạn cần một thao tác rõ ràng trên di động để bật bộ lọc, tinh chỉnh các hàng hiển thị và xuất kết quả. Google cung cấp mô hình lọc bảng tính tương tự trên máy tính để bàn, trong khi Notion và Adobe tập trung vào các tình huống lọc theo chế độ xem cơ sở dữ liệu và bộ sưu tập tài liệu.
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Bộ lọc hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem lại dữ liệu bán hàng | Đội ngũ bán hàng, nhân viên vận hành | Bảng tính lớn khiến việc tìm bản ghi mục tiêu trở nên khó khăn | Bật Bộ lọc và thu hẹp các hàng theo nội dung hoặc điều kiện |
| 2 | Kiểm tra các mục được đánh dấu màu | Thành viên dự án, người đánh giá | Các ô được tô màu khó xem xét cùng nhau | Sử dụng bộ lọc theo màu để tập hợp nhanh các mục được đánh dấu |
| 3 | Xuất kết quả đã lọc để báo cáo | Quản lý, nhân viên báo cáo | Các hàng đã lọc cần được tách riêng cho công việc tiếp theo | Sử dụng tùy chọn xuất theo thành viên để xuất kết quả hoặc số lượng đã lọc |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Bật hoặc tắt Bộ lọc | ✅ | ✅ |
| Lọc theo nội dung, màu sắc hoặc điều kiện | ✅ | ✅ |
| Xuất kết quả đã lọc | ❌ | ✅ |
| Xuất số lượng | ❌ | ✅ |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem hàng ngày và lọc tạm thời trong bảng tính | Miễn phí | Đáp ứng nhu cầu bật bộ lọc và sử dụng các điều kiện lọc thông thường |
| Xuất kết quả hoặc số lượng đã lọc cho công việc tiếp theo | WPS Premium | Bổ sung các tính năng liên quan đến xuất dữ liệu và giảm thao tác thủ công |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office