Cách sử dụng Bộ lọc WPS trên iOS

Cập nhật lần cuối:16 tháng 7, 2026

Sử dụng Bộ lọc WPS với 3 chủ đề hướng dẫn: bật hoặc tắt bộ lọc, lọc theo tiêu chí và xuất kết quả đã lọc. Bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo các bước cho tác vụ bạn cần.

Chỉ mục hướng dẫn

STTChủ đềYêu cầu thành viên
11. Bật hoặc tắt Bộ lọcMiễn phí
22. Lọc theo tiêu chíMiễn phí
33. Xuất kết quả đã lọcWPS Premium

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật hoặc tắt Bộ lọc

Cách truy cập: Cách 1 là Công cụ > Dữ liệu > Bộ lọc. Cách 2 là Bộ lọc trong menu hàng và cột nổi.

  1. Chọn các hàng và cột bạn muốn lọc. Bạn nên bao gồm cả hàng tiêu đề.
  2. Chạm vào Công cụ ở phía dưới.
  3. Mở Dữ liệu và chạm vào Bộ lọc.
  4. Khi các mũi tên bộ lọc xuất hiện bên cạnh tiêu đề cột, Bộ lọc đã được bật.
  5. Để tắt, chạm vào Bộ lọc lần nữa.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Các mũi tên bộ lọc xuất hiện hoặc biến mất bên cạnh tiêu đề cột.
  • Việc bạn có thể làm tiếp theo: Chạm vào mũi tên bộ lọc trong bất kỳ cột nào để mở menu bộ lọc.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu phạm vi đã chọn không bao gồm toàn bộ khu vực tiêu đề, phạm vi bộ lọc có thể không khớp với mong đợi của bạn.
  • Lưu ý về môi trường: Hàng tiêu đề rõ ràng giúp việc lọc cột sau này dễ dàng hơn.

2. Lọc theo tiêu chí

Cách truy cập: Chạm vào mũi tên bộ lọc bên cạnh tiêu đề cột.

  1. Bật Bộ lọc trước.
  2. Chạm vào mũi tên thả xuống của cột bạn muốn lọc.
  3. Chọn phương thức lọc trong menu bật lên.
  4. Để lọc theo nội dung, chọn Nội dung và chọn hoặc tìm các giá trị mục tiêu.
  5. Để lọc theo màu sắc, chọn Màu sắc.
  6. Để lọc theo quy tắc, chọn Điều kiện và thiết lập điều kiện tùy chỉnh.
  7. Xác nhận cài đặt và xem lại các hàng đã lọc.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Chỉ các hàng khớp với tiêu chí hiện tại mới hiển thị.
  • Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể điều chỉnh tiêu chí, chuyển đổi phương thức lọc hoặc xóa bộ lọc.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Lọc không xóa dữ liệu. Các hàng không khớp chỉ bị ẩn đi.
  • Lưu ý về môi trường: Tập dữ liệu lớn có thể mất nhiều thời gian hơn để xử lý.

3. Xuất kết quả đã lọc

Cách truy cập: Chạm vào mũi tên bộ lọc bên cạnh tiêu đề cột.

  1. Hoàn tất bộ lọc hiện tại cho một hoặc nhiều cột.
  2. Chạm vào mũi tên bộ lọc của cột bạn muốn sử dụng.
  3. Trong menu bật lên, chạm vào Xuất.
  4. Chọn Xuất kết quả đã lọc để xuất kết quả hiện tại sang tài liệu mới, hoặc chọn Đếm số lượng xuất để đếm các mục đã lọc.
  5. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất thao tác.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy mục kết quả xuất hoặc kết quả đếm.
  • Bước tiếp theo: Lưu tài liệu mới hoặc quay lại trang tính gốc và điều chỉnh tiêu chí bộ lọc.

Mẹo khi sử dụng

  • Lưu ý về thành viên: Chủ đề này liên quan đến thành viên. Hãy kiểm tra chỉ báo thành viên trước khi sử dụng.
  • Lỗi thường gặp: Nếu bạn xuất trước khi áp dụng bộ lọc mong muốn, kết quả có thể không khớp với dữ liệu mục tiêu.