Cách sử dụng Bộ lọc WPS trên Windows

Sử dụng Bộ lọc WPS với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm bật Bộ lọc và lọc dữ liệu theo điều kiện; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo đường dẫn cùng các bước thực hiện.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật Bộ lọc

Đường dẫn thực hiện: Tab Trang chủ → Bộ lọc

1. Chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu hoặc chọn toàn bộ bảng trước.
2. Nhấp vào Bộ lọc trên tab Trang chủ .
3. Kiểm tra xem mũi tên thả xuống có xuất hiện trong tiêu đề của từng cột hay không.
4. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Shift + L để bật Bộ lọc nhanh chóng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Mũi tên thả xuống xuất hiện trong tiêu đề của từng cột.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể nhấp vào mũi tên tiêu đề cột để thiết lập điều kiện lọc.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu phạm vi đã chọn không liên tục, phạm vi lọc có thể không đầy đủ.
• Lưu ý về môi trường: Nên giữ một hàng tiêu đề rõ ràng để các cột được nhận diện chính xác.

2. Lọc dữ liệu theo điều kiện

Đường dẫn thực hiện: Nhấp vào mũi tên thả xuống trong tiêu đề cột

1. Nhấp vào mũi tên thả xuống trong tiêu đề của cột mục tiêu.
2. Chọn một phương thức lọc trong bảng điều khiển.
3. Chọn các mục bạn muốn hiển thị hoặc chọn lọc theo màu.
4. Nếu cần, hãy chọn các điều kiện như bằng, lớn hơn, nhỏ hơn hoặc nằm trong khoảng.
5. Xác nhận lựa chọn và xem lại các hàng đã được lọc.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các hàng không khớp với điều kiện sẽ tạm thời bị ẩn.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục thêm bộ lọc cho các cột khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Việc bỏ chọn tất cả các mục do nhầm lẫn có thể khiến kết quả cột hiện tại không có dữ liệu hiển thị.
• Lưu ý về môi trường: Khi nhiều cột được lọc, kết quả phản ánh tất cả các điều kiện cột đang hoạt động cùng nhau.

3. Sử dụng hộp tìm kiếm để lọc nhanh hơn

Đường dẫn thực hiện: Mũi tên thả xuống tiêu đề cột → Hộp tìm kiếm

1. Nhấp vào mũi tên thả xuống trong cột mục tiêu.
2. Nhập từ khóa vào hộp tìm kiếm.
3. Xem lại danh sách các mục ứng viên đã được thu hẹp trong bảng điều khiển bộ lọc.
4. Chọn hoặc bỏ chọn các mục liên quan.
5. Xác nhận và xem lại kết quả đã lọc.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng bộ lọc chỉ hiển thị các mục hoặc kết quả liên quan đến từ khóa.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể thay đổi từ khóa hoặc điều chỉnh lại các mục đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nhập từ khóa mà không kiểm tra các mục đã chọn có thể cho kết quả không như mong đợi.
• Lưu ý về môi trường: Ô tìm kiếm thu hẹp danh sách ứng viên, nhưng kết quả cuối cùng vẫn phụ thuộc vào các mục được chọn.

4. Xóa bộ lọc

Đường dẫn truy cập: Tab Trang chủ → Bộ lọc; hoặc mũi tên thả xuống của cột → Xóa bộ lọc

1. Để xóa bộ lọc trong một cột, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống của cột đó.
2. Chọn Xóa bộ lọc để khôi phục toàn bộ dữ liệu của cột đó.
3. Để xóa tất cả bộ lọc, hãy nhấp vào Bộ lọc lần nữa để tắt tính năng lọc.
4. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Shift + L để chuyển đổi trạng thái bộ lọc một cách nhanh chóng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các hàng bị ẩn xuất hiện trở lại hoặc mũi tên thả xuống ở tiêu đề biến mất.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể bật lại Bộ lọc và áp dụng các điều kiện mới.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Tắt tính năng lọc trước khi xác nhận kết quả hiện tại có thể làm gián đoạn quy trình xem xét của bạn.
• Lưu ý về môi trường: Sau khi tắt tính năng lọc, chế độ xem hiện tại không còn giữ trạng thái bộ lọc trước đó.