WPS Filter trên Windows: Giới thiệu

WPS Filter là tính năng lọc dữ liệu bảng tính trong WPS Office; bao gồm 4 tác vụ cốt lõi, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Filter là tính năng bảng tính tích hợp trong WPS Office cho Windows, giúp bạn chỉ hiển thị các hàng khớp với điều kiện của mình trong khi tạm thời ẩn các hàng còn lại.

Các tác vụ cốt lõi bao gồm:

Bật Filter: thêm mũi tên thả xuống vào tiêu đề cột để lọc dữ liệu.
Lọc dữ liệu theo điều kiện: lọc theo các mục đã chọn, màu sắc hoặc điều kiện phổ biến.
Sử dụng hộp tìm kiếm để lọc nhanh hơn: thu hẹp danh sách ứng viên bằng từ khóa.
Xóa Filter: xóa bộ lọc khỏi một cột hoặc tắt tính năng lọc để khôi phục chế độ xem đầy đủ.

Tính năng này hữu ích cho hồ sơ bán hàng, danh sách tên, dữ liệu được đánh dấu màu và kiểm tra dữ liệu định kỳ. Nó giúp giảm thời gian tìm kiếm thủ công và cho phép bạn tập trung vào các bản ghi mục tiêu mà không cần xóa dữ liệu gốc. Một lợi thế thực tế là mục nhập có sẵn trên tab Trang chủ và bạn cũng có thể sử dụng Ctrl + Shift + L để bật hoặc tắt tính năng lọc một cách nhanh chóng.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không cần kết nối internet cho các tác vụ lọc cục bộ
Khác	Mở tệp bảng tính và đảm bảo phạm vi dữ liệu có tiêu đề rõ ràng

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet và xác nhận rằng mục Filter có sẵn trên tab Trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ bật Filter, lọc theo giá trị đã chọn, màu sắc và điều kiện phổ biến, sử dụng hộp tìm kiếm cũng như xóa bộ lọc của một cột hoặc tất cả các bộ lọc.	Excel AutoFilter hỗ trợ chọn giá trị từ danh sách, tìm kiếm trong một cột và ẩn toàn bộ hàng không khớp với tiêu chí ở một hoặc nhiều cột.	Google Sheets hỗ trợ tạo bộ lọc và lọc theo giá trị, điều kiện, tìm kiếm và màu sắc, đồng thời cũng cho phép người dùng xóa bộ lọc.	Notion cho phép người dùng thêm bộ lọc trong chế độ xem cơ sở dữ liệu và xây dựng logic AND / OR nâng cao hơn, nhưng đây không phải là quy trình lọc bảng tính truyền thống dựa trên ô.	Hướng dẫn chính thức của Adobe chủ yếu đề cập đến việc lọc trong báo cáo và xuất dữ liệu theo người dùng, quy trình làm việc, nhóm hoặc tên thỏa thuận thay vì bộ lọc cột bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp mục Filter trực tiếp trên tab Trang chủ trong giao diện bảng tính và hỗ trợ phím tắt Ctrl + Shift + L để chuyển đổi nhanh trong quá trình rà soát bảng thường xuyên.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Excel đề cập rõ ràng đến việc chọn dựa trên danh sách và lọc bằng hộp tìm kiếm, trong khi quy trình được tham chiếu tập trung vào tab Dữ liệu.	So với WPS: Google Sheets cũng cung cấp chế độ xem bộ lọc riêng cho từng cộng tác viên, trong khi WPS tập trung vào việc lọc trực tiếp trong một chế độ xem trang tính duy nhất.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc quản lý chế độ xem cơ sở dữ liệu hơn là lọc thả xuống tiêu đề bảng tính cổ điển.	So với WPS: Adobe tập trung vào việc lọc phạm vi báo cáo và xuất dữ liệu thay vì trải nghiệm bộ lọc tiêu đề theo kiểu bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng AutoFilter để lọc dữ liệu của bạn	Sắp xếp & lọc dữ liệu của bạn	Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp & nhóm	Báo cáo và xuất dữ liệu

Kết luận tổng quan
Bộ lọc WPS rất phù hợp để xem nhanh và làm sạch dữ liệu trong bảng tính trên Windows. Đối với việc lọc cột kiểu truyền thống trong bảng tính, WPS, Excel và Google Sheets đều đáp ứng các nhu cầu thông thường, trong khi Notion và Adobe thiên về chế độ xem cơ sở dữ liệu hoặc quản lý phạm vi dữ liệu ở cấp báo cáo.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Bộ lọc giúp ích như thế nào
1	Lọc hồ sơ bán hàng	Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành	Bảng dữ liệu lớn khiến việc tìm khách hàng mục tiêu trở nên khó khăn	Bật Bộ lọc và thu hẹp cột mục tiêu theo giá trị hoặc điều kiện
2	Xem lại các hàng được đánh dấu màu	Đội ngũ tài chính, nhân viên hành chính	Các hàng được tô sáng cần được xem xét riêng	Sử dụng lọc theo màu để tập trung vào các hàng được đánh dấu
3	Tìm mục theo từ khóa	Giáo viên, sinh viên, nhân viên văn phòng	Danh sách dài khiến việc tìm tên hoặc ID trở nên khó khăn	Nhập từ khóa vào ô tìm kiếm của bộ lọc
4	Khôi phục toàn bộ bảng sau khi lọc	Tất cả người dùng bảng tính	Cần hiển thị lại toàn bộ dữ liệu sau nhiều lần lọc	Xóa bộ lọc của một cột hoặc tắt tính năng lọc
5	Chuyển đổi lọc nhanh chóng	Người dùng bảng tính thường xuyên	Việc bật và tắt bộ lọc liên tục tốn thêm các thao tác	Sử dụng Ctrl + Shift + L để chuyển đổi lọc nhanh chóng

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Lọc bảng tính cơ bản	✅ Có	✅ Có
Xem và làm sạch dữ liệu cục bộ	✅ Có	✅ Có
Quyền lợi cao cấp bổ sung	Tùy theo gói tài khoản và quyền lợi đi kèm	Bao gồm quyền truy cập vào nhiều quyền lợi cao cấp hơn tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Lọc, tra cứu và làm sạch bảng tính hàng ngày	Miễn phí	Tính năng Bộ lọc hiện tại đáp ứng nhu cầu xem và lọc dữ liệu thông thường
Công việc văn phòng lâu dài cũng cần các quyền lợi đa tính năng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng muốn có thêm các quyền lợi cao cấp khác trên WPS Office

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay