Công cụ lọc WPS trên Windows: Giới thiệu

Công cụ lọc WPS là bộ lọc bảng điều khiển tương tác để lọc dữ liệu toàn cục; bao gồm 2 tác vụ cốt lõi, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không giới hạn phiên bản	Sử dụng tính năng dựa trên các điểm truy cập hiện có

Về tính năng này

Tổng quan

Công cụ lọc là thành phần tương tác trong bảng điều khiển, áp dụng bộ lọc toàn cục cho các biểu đồ trong cùng bảng điều khiển, giúp bạn tập trung vào các chế độ xem dữ liệu theo điều kiện cụ thể.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Thêm bộ lọc bảng điều khiển: đặt điều khiển bộ lọc ở đầu bảng điều khiển và thiết lập điều kiện theo trường.
Bật lọc liên kết chéo bảng: khi bật liên kết chéo bảng, biểu đồ từ các nguồn dữ liệu khác nhau có thể phản hồi cùng một trường đã chọn.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm bảng điều khiển bán hàng, bảng điều khiển tiến độ dự án và bảng điều khiển vận hành.
Tính năng này giúp giảm việc kiểm tra từng biểu đồ lặp đi lặp lại và giữ cho các chế độ xem trong cùng bảng điều khiển nhất quán theo cùng điều kiện lọc.
Điểm khác biệt: bộ lọc xuất hiện ở đầu bảng điều khiển để kiểm soát tập trung và trạng thái lọc có thể được lưu trong cấu hình chế độ xem bảng điều khiển.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không có yêu cầu bắt buộc khi chỉnh sửa cục bộ; giữ kết nối mạng nếu bạn cần đồng bộ hoặc truy cập dữ liệu trực tuyến
Khác	Bạn cần mở tệp chứa bảng điều khiển và có quyền xem hoặc chỉnh sửa cần thiết

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở tệp bảng điều khiển và xác nhận rằng các điểm truy cập liên quan đến bộ lọc có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bộ lọc bảng điều khiển có thể được thêm ở đầu trang, áp dụng lọc toàn cục trên nhiều biểu đồ và hỗ trợ liên kết chéo bảng.	Excel hỗ trợ lọc trong phạm vi hoặc bảng, bao gồm lọc theo tiêu chí và lọc nhiều cột.	Google Sheets hỗ trợ bộ lọc, lọc theo điều kiện hoặc màu sắc và chế độ xem bộ lọc đã lưu.	Chế độ xem cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ bộ lọc dựa trên thuộc tính và nhóm bộ lọc AND/OR nâng cao.	Acrobat chủ yếu tập trung vào việc thu thập và xuất dữ liệu biểu mẫu PDF thay vì lọc biểu đồ trên toàn bảng điều khiển.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: phù hợp hơn để kiểm soát nhiều biểu đồ trong một bảng điều khiển từ một điểm lọc duy nhất; Điểm khác biệt: hỗ trợ lọc liên kết chéo bảng.	So với WPS: lọc của Excel tập trung vào dữ liệu bảng hoặc phạm vi thay vì liên kết biểu đồ ở cấp bảng điều khiển.	So với WPS: Google Sheets mạnh về lọc bảng tính và chế độ xem bộ lọc, nhưng không được thiết kế xoay quanh liên kết biểu đồ trong bảng điều khiển.	So với WPS: Notion mạnh về quản lý chế độ xem cơ sở dữ liệu, nhưng lọc liên kết biểu đồ phụ thuộc vào thiết kế chế độ xem cơ sở dữ liệu.	So với WPS: Acrobat hướng đến thu thập và xuất dữ liệu biểu mẫu PDF, không có điều khiển bộ lọc bảng điều khiển tương đương.
Nguồn chính thức	—	Lọc dữ liệu trong Excel	Sắp xếp và lọc dữ liệu trong Google Sheets	Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp và nhóm trong Notion	Thu thập và quản lý dữ liệu biểu mẫu PDF trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là làm cho nhiều biểu đồ trong một bảng điều khiển phản hồi theo cùng một điều kiện, thì Công cụ lọc của WPS gần với quy trình làm việc đó hơn. Excel, Google Sheets và Notion đều cung cấp các tính năng lọc mạnh mẽ, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào chế độ xem bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu, trong khi quy trình chính thức của Adobe tập trung vào xử lý dữ liệu biểu mẫu PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Điểm khó khăn chính	Cách giải quyết
1	Lọc bảng điều khiển bán hàng	Đội ngũ bán hàng và quản lý	Cần nhanh chóng xem xét dữ liệu theo khoảng thời gian hoặc khu vực	Thêm bộ lọc ở đầu bảng điều khiển và lọc theo trường ngày hoặc khu vực
2	Phân tích liên kết đa nguồn	Chuyên viên phân tích dữ liệu	Biểu đồ từ các bảng khác nhau khó so sánh thủ công	Bật liên kết chéo bảng và dùng một trường để lọc nhiều biểu đồ
3	Trình bày đánh giá hàng tuần	Trưởng nhóm	Cần chuyển đổi nhanh giữa các điều kiện trong khi trình bày	Cấu hình bộ lọc trước và chuyển đổi điều kiện trong quá trình đánh giá
4	Theo dõi chiến dịch	Đội ngũ vận hành	Cần tập trung vào một loại chiến dịch hoặc kênh cụ thể	Sử dụng trường văn bản, ngày hoặc danh mục làm điều kiện lọc
5	Đánh giá bảng điều khiển tiến độ dự án	Quản lý dự án	Cần chỉ xem một nhóm dự án hoặc giai đoạn nhất định	Dùng bộ lọc để giới hạn chế độ xem theo nhóm dự án hoặc giai đoạn

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các thành phần chính: Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các tính năng của Công cụ lọc được đề cập trong hướng dẫn này	✅ Có sẵn không giới hạn thành viên	✅ Có sẵn
Một số công cụ PDF nâng cao và công cụ mở rộng	Tùy thuộc vào tính năng cụ thể	Thường bao gồm quyền truy cập rộng hơn
Lưu trữ đám mây và các dịch vụ giá trị gia tăng chọn lọc	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc nhiều dịch vụ hơn

Nguồn: Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Xem bảng điều khiển hàng ngày và thiết lập bộ lọc	Miễn phí	Tính năng được mô tả ở đây không yêu cầu tư cách thành viên
Người dùng cũng cần thêm PDF, đám mây hoặc các khả năng mở rộng khác	WPS Premium	Phù hợp hơn với nhu cầu văn phòng rộng hơn ngoài tính năng này

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay