WPS Filter trên Windows: Giới thiệu

WPS Filter là tính năng bảng tính trong WPS dùng để hiển thị các hàng khớp với điều kiện và ẩn các hàng không khớp; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Bộ lọc là tính năng xử lý dữ liệu tích hợp trong WPS Spreadsheet cho Windows. Tính năng này giúp bạn tập trung vào các bản ghi khớp trong bảng tính lớn bằng cách hiển thị các hàng đáp ứng điều kiện và ẩn các hàng không đáp ứng.

Các tác vụ chính bao gồm:

Bật Bộ lọc từ dải băng để thêm mũi tên thả xuống vào ô tiêu đề.
Bật Bộ lọc từ menu chuột phải để truy cập nhanh hơn trong bảng tính.
Bật Bộ lọc nâng cao từ dải băng để thiết lập tiêu chí cụ thể hơn trong hộp thoại.
Bật Bộ lọc nâng cao từ menu chuột phải khi bạn muốn truy cập qua menu phím tắt.

Tính năng này hữu ích cho danh sách bán hàng, danh sách nhân viên, tra cứu theo điều kiện và rà soát dữ liệu định kỳ. Nó giúp giảm thao tác quét thủ công và cho phép bạn thu hẹp dữ liệu hiển thị mà không xóa các hàng gốc.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho các tác vụ lọc cục bộ
Khác	Mở dữ liệu trong WPS Spreadsheet và giữ một hàng tiêu đề rõ ràng để lọc dễ dàng hơn

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet, tải một bảng tính và xác nhận rằng các mục liên quan đến Bộ lọc có sẵn trên tab Dữ liệu

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ Bộ lọc và Bộ lọc nâng cao trong phạm vi dữ liệu của bảng tính, truy cập từ tab Dữ liệu và menu chuột phải.	Excel hỗ trợ lọc dữ liệu trong phạm vi hoặc bảng, bao gồm các toán tử so sánh và tiêu chí nâng cao.	Google Sheets hỗ trợ bộ lọc, lọc theo điều kiện hoặc giá trị và chế độ xem bộ lọc.	Notion hỗ trợ bộ lọc trong chế độ xem cơ sở dữ liệu và có thể kết hợp logic bộ lọc nâng cao trên các thuộc tính.	Adobe Acrobat Analyzer hỗ trợ lọc bộ sưu tập theo giá trị thuộc tính và áp dụng nhiều bộ lọc.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp cả truy cập từ dải băng và menu chuột phải cho Bộ lọc và Bộ lọc nâng cao, thuận tiện cho việc rà soát dựa trên bảng tính.	So với WPS: Tài liệu Excel nhấn mạnh lọc theo bảng, toán tử so sánh và tiêu chí nâng cao cho quy trình phân tích.	So với WPS: Google Sheets nhấn mạnh cộng tác dựa trên trình duyệt, chia sẻ bộ lọc và chế độ xem bộ lọc.	So với WPS: Bộ lọc của Notion được xây dựng xoay quanh thuộc tính và chế độ xem cơ sở dữ liệu thay vì bộ lọc tiêu đề bảng tính.	So với WPS: Bộ lọc của Adobe được thiết kế cho bộ sưu tập tài liệu và thuộc tính trích xuất thay vì dữ liệu ô trong bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Lọc dữ liệu trong phạm vi hoặc bảng trong Excel	Sắp xếp & lọc dữ liệu của bạn	Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp & nhóm	Lọc bộ sưu tập bằng thuộc tính

Kết luận tổng quan: Đối với việc lọc dữ liệu trong bảng tính trên Windows, WPS cung cấp các điểm truy cập trực tiếp phù hợp với nhu cầu rà soát bảng tính hàng ngày. Nếu công việc của bạn phụ thuộc nhiều hơn vào các chế độ xem trực tuyến dùng chung, thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc lọc bộ sưu tập tài liệu, các sản phẩm khác sẽ cung cấp các mô hình lọc khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Điểm khó khăn chính	Bộ lọc giúp ích như thế nào
1	Rà soát hồ sơ bán hàng	Đội ngũ bán hàng, nhân viên vận hành	Bảng tính lớn khiến việc tìm bản ghi mục tiêu trở nên khó khăn	Bật Bộ lọc và thu hẹp kết quả theo cột
2	Kiểm tra danh sách nhân sự nhanh	Nhóm nhân sự, hành chính	Cần xem tạm thời những người phù hợp	Sử dụng menu chuột phải để bắt đầu lọc nhanh chóng
3	Rà soát với nhiều điều kiện	Nhân viên tài chính, nhà phân tích	Cần các điều kiện cụ thể hơn để sàng lọc	Sử dụng Bộ lọc nâng cao để xác định tiêu chí
4	Truy cập nhanh hơn trong bảng tính	Người dùng bảng tính thường xuyên	Không muốn chuyển đổi qua lại trên dải lệnh thường xuyên	Mở Bộ lọc hoặc Bộ lọc nâng cao từ menu phím tắt

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Lọc bảng tính	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Các quyền lợi khác được liệt kê trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Lọc bảng tính hàng ngày và công việc văn phòng cơ bản	Miễn phí	Bản thân tính năng lọc đã có sẵn để rà soát và tổ chức dữ liệu thông thường
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cũng cần lưu trữ, mẫu hoặc các quyền lợi văn phòng bổ sung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay