Bộ lọc WPS trên iOS giúp bạn hiển thị hoặc ẩn các hàng dữ liệu theo tiêu chí trong Sheets; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 1 tác vụ liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 1 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Bộ lọc là tính năng xử lý dữ liệu trong WPS Office Sheets trên iOS. Tính năng này giúp bạn thu hẹp các hàng hiển thị theo nội dung, màu sắc hoặc điều kiện để xem xét, kiểm tra và xuất kết quả hiệu quả hơn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Bật hoặc tắt Bộ lọc: thêm mũi tên thả xuống của bộ lọc vào hàng tiêu đề để lọc sau đó.
- Lọc theo tiêu chí: chuyển đổi giữa lọc theo nội dung, màu sắc và điều kiện.
- Xuất kết quả đã lọc: xuất kết quả đã lọc sang tệp mới hoặc xuất kết quả đếm.
Tính năng này hữu ích cho hồ sơ bán hàng, kiểm tra danh sách và xem xét dữ liệu nhanh trên thiết bị di động.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Lọc cục bộ không yêu cầu kết nối mạng liên tục; việc tải ứng dụng và đăng ký cần có kết nối internet |
| Khác | Mở tệp bảng tính và đảm bảo phạm vi dữ liệu bao gồm hàng tiêu đề để mục nhập bộ lọc khả dụng |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở bảng tính và kiểm tra xem mục nhập Bộ lọc có khả dụng trong Công cụ > Dữ liệu hay không |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên iOS, WPS cho phép bạn bật lọc, lọc theo nội dung, màu sắc hoặc điều kiện, đồng thời xuất kết quả đã lọc hoặc số lượng. | Excel hỗ trợ lọc trong phạm vi hoặc bảng, với các tiêu chí lọc theo văn bản, số, màu sắc và các tiêu chí khác. | Google Sheets hỗ trợ lọc theo điều kiện, giá trị, tìm kiếm và màu sắc. | Notion hỗ trợ lọc trong các chế độ xem cơ sở dữ liệu dựa trên thuộc tính, bao gồm cả logic lọc nâng cao hơn. | Adobe Acrobat Analyzer hỗ trợ lọc bộ sưu tập tài liệu theo giá trị thuộc tính và điều kiện. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp lọc bảng tính trên thiết bị di động với tùy chọn thành viên để xuất kết quả đã lọc, phù hợp với quy trình xem xét và xuất dữ liệu trên thiết bị. | So với WPS: trang chính thức tập trung vào lọc phạm vi và bảng, trong khi việc xuất kết quả đã lọc trên thiết bị di động không phải là trọng tâm chính của trang. | So với WPS: trang chính thức nhấn mạnh vào lọc bảng tính trực tuyến cộng tác và chế độ xem bộ lọc thay vì xuất kết quả bảng tính đã lọc từ ứng dụng di động. | So với WPS: lọc tập trung vào thuộc tính và chế độ xem cơ sở dữ liệu thay vì quy trình lọc hàng tiêu đề bảng tính truyền thống. | So với WPS: lọc áp dụng cho thuộc tính bộ sưu tập tài liệu thay vì dữ liệu hàng của bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Excel lọc dữ liệu trong phạm vi hoặc bảng | Google Sheets sắp xếp và lọc dữ liệu | Notion chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp & nhóm | Adobe lọc bộ sưu tập bằng thuộc tính |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần lọc dữ liệu bảng tính trực tiếp trên iPhone hoặc iPad rồi tiếp tục xuất kết quả, WPS cung cấp một quy trình làm việc phù hợp với nhu cầu văn phòng di động. Nếu công việc của bạn tập trung vào cơ sở dữ liệu cộng tác hoặc bộ sưu tập tài liệu, các sản phẩm khác sẽ cung cấp tính năng lọc trong những môi trường đó.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem lại dữ liệu bán hàng | Đội ngũ bán hàng, nhân viên vận hành | Cần nhanh chóng tìm dữ liệu khách hàng hoặc khu vực trên điện thoại | Bật Bộ lọc và thu hẹp bản ghi theo nội dung hoặc điều kiện |
| 2 | Kiểm tra danh sách được đánh dấu màu | Giáo viên, quản trị viên, trợ lý dự án | Cần chỉ xem các hàng được đánh dấu bằng một màu cụ thể | Sử dụng bộ lọc theo màu để thu hẹp phạm vi hiển thị |
| 3 | Xuất kết quả theo điều kiện | Người dùng chuẩn bị báo cáo | Cần xuất kết quả đã lọc hoặc số lượng sau khi lọc | Sử dụng Xuất kết quả đã lọc hoặc Xuất số lượng |
| 4 | Xem bảng tính lớn trên thiết bị di động | Quản lý, nhân viên hiện trường | Cuộn qua nhiều hàng không hiệu quả | Sử dụng mũi tên bộ lọc để thu hẹp các hàng hiển thị theo tiêu chí |
| 5 | Sao chép kết quả hiển thị | Người dùng văn phòng hàng ngày | Cần tiếp tục làm việc chỉ với các hàng đã lọc hiển thị | Lọc trước, sau đó sao chép dữ liệu hiển thị |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Bật hoặc tắt Bộ lọc | ✅ | ✅ |
| Lọc theo nội dung, màu sắc và điều kiện | ✅ | ✅ |
| Xuất kết quả đã lọc | ❌ | ✅ |
| Xuất số lượng | ❌ | ✅ |
| Các lợi ích văn phòng và đám mây khác | Tính năng cơ bản và 1 GB dung lượng đám mây | Nhiều tính năng nâng cao hơn và dung lượng đám mây lớn hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem lại hàng ngày và lọc cơ bản | Miễn phí | Gói này đã bao gồm việc bật Bộ lọc và xem dữ liệu theo tiêu chí |
| Cần xuất kết quả đã lọc hoặc số lượng | WPS Premium | Gói này bao gồm các khả năng xuất kết quả đã lọc và số lượng |
| Thường xuyên làm việc với bảng tính trên thiết bị di động | WPS Premium | Gói này phù hợp hơn cho việc lọc, đếm và xuất kết quả lặp đi lặp lại trên iOS |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office