WPS Filter là tính năng lọc dữ liệu trong WPS Spreadsheet trên iOS; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Mục lục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Tính năng Filter trong WPS trên iOS giúp bạn thu hẹp các bản ghi trong bảng tính thông minh để chỉ xem những hàng khớp với điều kiện đã chọn.
Các khả năng chính bao gồm:
- Thêm điều kiện lọc theo trường và quy tắc.
- Kết hợp nhiều quy tắc với logic tất cả điều kiện hoặc bất kỳ điều kiện nào.
- Áp dụng kết quả ngay lập tức mà không xóa hoặc thay đổi dữ liệu gốc.
Tính năng này hữu ích cho danh sách bán hàng, trình theo dõi dự án, bảng chia sẻ và việc xem xét dữ liệu hàng ngày trên thiết bị di động.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể cài đặt và chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để lọc cục bộ; cộng tác chia sẻ hoạt động tốt hơn khi có kết nối ổn định |
| Khác | Mở bảng có các trường có thể lọc trước khi bắt đầu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên iPhone hoặc iPad, sau đó đăng nhập và mở tệp bảng tính |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở bảng tính thông minh và xác nhận rằng mục Filter có sẵn trong thanh công cụ phía dưới |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên iOS, WPS cho phép bạn thêm điều kiện lọc trong bảng tính thông minh, chọn trường và quy tắc, đồng thời kết hợp logic tất cả điều kiện hoặc bất kỳ điều kiện nào. | Excel hỗ trợ lọc trong một vùng hoặc bảng và cho phép người dùng chỉ hiển thị dữ liệu khớp với tiêu chí đã chọn. | Google Sheets hỗ trợ lọc theo điều kiện, giá trị và màu sắc, đồng thời trang trợ giúp của nó giải thích cách bộ lọc ảnh hưởng đến khả năng hiển thị của bảng tính chia sẻ. | Chế độ xem cơ sở dữ liệu của Notion hỗ trợ bộ lọc nâng cao với nhóm AND/OR và tinh chỉnh chế độ xem dựa trên thuộc tính. | Hướng dẫn chính thức của Acrobat tập trung vào việc hợp nhất dữ liệu biểu mẫu PDF vào bảng tính thay vì lọc cột kiểu bảng tính gốc. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Quy trình làm việc trên thiết bị di động được tập trung ở thanh công cụ phía dưới, giúp việc thêm nhiều điều kiện và xem kết quả ngay lập tức trên iOS trở nên thực tế. | So với WPS: Trang chính thức tập trung vào lọc bảng trên máy tính để bàn và web, ít chú trọng đến đường dẫn truy cập tương tự trên thiết bị di động. | So với WPS: Công cụ này hỗ trợ bộ lọc chia sẻ và chế độ xem bộ lọc, nhưng hướng dẫn chính thức chủ yếu hướng đến web trên máy tính để bàn. | So với WPS: Công cụ này gần với lọc chế độ xem cơ sở dữ liệu hơn là lọc bảng tính truyền thống dựa trên ô. | So với WPS: Công cụ này phù hợp hơn với quy trình xuất dữ liệu biểu mẫu so với lọc cột bảng tính gốc. |
| Nguồn chính thức | — | Lọc dữ liệu trong Excel | Sắp xếp và lọc dữ liệu của bạn | Sử dụng bộ lọc cơ sở dữ liệu nâng cao | Làm việc với dữ liệu biểu mẫu |
Kết luận tổng thể
Bộ lọc WPS trên iOS rất phù hợp để xem xét bảng tính trên thiết bị di động khi bạn cần nhanh chóng thêm điều kiện và tập trung vào các hàng khớp. So với các sản phẩm bảng tính và cơ sở dữ liệu truyền thống, WPS giữ quy trình làm việc gần gũi với thao tác bảng tính trên di động, trong khi hướng dẫn chính thức của Adobe thiên về xuất dữ liệu biểu mẫu hơn là lọc các cột bảng tính.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Điểm khó khăn | Bộ lọc giải quyết như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Lọc hồ sơ bán hàng | Đội ngũ kinh doanh và vận hành | Bảng dữ liệu lớn khiến khó tìm bản ghi mục tiêu | Chỉ hiển thị các hàng khớp với điều kiện trường đã chọn |
| 2 | Xem xét trình theo dõi dự án | Quản lý dự án và cộng tác viên | Cần kiểm tra nhiệm vụ theo trạng thái, người phụ trách hoặc thời gian | Kết hợp nhiều quy tắc và chuyển đổi giữa logic tất cả điều kiện và bất kỳ điều kiện nào |
| 3 | Làm việc trong bảng dữ liệu dùng chung | Thành viên nhóm | Nhóm cần tập trung vào một tập hợp con bản ghi | Áp dụng điều kiện lọc dùng chung để thu hẹp các hàng hiển thị |
| 4 | Kiểm tra dữ liệu hàng ngày | Người dùng quản trị và tài chính | Cần xem xét các bản ghi cụ thể mà không thay đổi bảng nguồn | Bộ lọc chỉ thay đổi chế độ xem, không thay đổi dữ liệu gốc |
| 5 | Phân tích di động khi đang di chuyển | Người dùng di động | Bảng dữ liệu lớn khó quét trên điện thoại | Sử dụng thanh công cụ phía dưới để thu hẹp bảng nhanh chóng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Chọn gói miễn phí để sử dụng bộ lọc cơ bản trên iOS, hoặc xem xét WPS Premium nếu bạn cũng cần các quyền lợi rộng hơn về PDF, đám mây hoặc AI.
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Bộ lọc cơ bản trong tính năng này | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF mở rộng | Có sẵn trong gói miễn phí được hiển thị trên trang giá | Nhiều công cụ và hạn mức mở rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây và quyền lợi đa thiết bị | Dung lượng lưu trữ cơ bản và quyền lợi cơ bản | Dung lượng lưu trữ cao hơn và nhiều quyền lợi thành viên hơn |
| Công cụ liên quan đến AI | Một số công cụ có thể bị giới hạn | Nhiều công cụ và hạn mức liên quan đến AI hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói được khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần bộ lọc cơ bản trong bảng tính trên iOS | Miễn phí | Mô tả tính năng không cho thấy hạn chế về gói thành viên cho quy trình này |
| Bạn cũng cần khả năng PDF, đám mây hoặc AI rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng dựa vào các tính năng văn phòng nâng cao trong nhiều tác vụ |
Cách đăng ký
- Mở trang gói thành viên tại đây: Nhận WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office