Quyền của khu vực trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Quyền của khu vực trong WPS là tính năng bảo vệ phạm vi trong chế độ cộng tác của WPS Sheets trên macOS; bao gồm 5 tác vụ cốt lõi, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Quyền của khu vực là tính năng bảo vệ dữ liệu trong WPS Office cho Mac ở chế độ cộng tác của WPS Sheets. Tính năng này cho phép bạn gán quyền xem và chỉnh sửa riêng biệt cho các phạm vi ô cụ thể, giúp giảm thay đổi ngoài ý muốn và kiểm soát quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Mở bảng điều khiển phạm vi được bảo vệ và kiểm tra các mục như Quyền của khu vực và Tự động ẩn nội dung.
Bật công tắc chính Quyền của khu vực và mở cài đặt cho các tùy chọn bảo vệ.
Chọn phương thức mật khẩu, bao gồm không có mật khẩu, mật khẩu do hệ thống gán hoặc mật khẩu tùy chỉnh.
Thêm khu vực được bảo vệ theo phạm vi đã chọn hoặc trang tính hiện tại và gán quyền xem hoặc chỉnh sửa cho cộng tác viên.
Quản lý các khu vực được bảo vệ hiện có, bao gồm quyền của khu vực còn lại, chỉnh sửa quy tắc và xóa bảo vệ.

Tính năng này hữu ích cho bảng tính nhóm, phân đoạn dữ liệu nhạy cảm, điền biểu mẫu nhiều người và quy trình xem xét.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Kết nối mạng được khuyến nghị cho chế độ cộng tác, đồng bộ quyền dựa trên tài khoản và cập nhật cộng tác viên
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS và sử dụng tệp bảng tính hỗ trợ cộng tác

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office cho Mac, mở bảng tính, chuyển đến tab Cộng tác và xác nhận rằng mục Bảo vệ phạm vi có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong chế độ cộng tác bảng tính, WPS có thể gán quyền xem hoặc chỉnh sửa theo phạm vi ô và quản lý cả cộng tác viên được đặt tên cũng như quyền cho các khu vực còn lại.	Microsoft Word có thể cho phép thay đổi trong các phần đã chọn của tài liệu được bảo vệ và gán các phần có thể chỉnh sửa cho những người cụ thể, nhưng quy trình làm việc tập trung vào các phần tài liệu thay vì phạm vi ô bảng tính.	Google Docs cung cấp kiểm soát truy cập tài liệu chi tiết cho chỉnh sửa, nhận xét, tải xuống, chia sẻ và xem, nhưng quyền chủ yếu được quản lý ở cấp tài liệu.	Notion hỗ trợ các cấp quyền cho trang, không gian nhóm và trang cơ sở dữ liệu, bao gồm quy tắc truy cập cấp trang trong một số tình huống cơ sở dữ liệu.	Adobe Acrobat có thể hạn chế chỉnh sửa, in và sao chép PDF bằng mật khẩu quyền, tập trung vào bảo vệ tài liệu sau khi phân phối.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS phù hợp hơn với cộng tác bảng tính vì hoạt động trực tiếp với phạm vi ô và cho phép bạn bật bảo vệ, thêm khu vực, chỉnh sửa quy tắc và xóa bảo vệ từ một bảng điều khiển bên.	So với WPS: Microsoft mạnh hơn về các phần tài liệu được bảo vệ, nhưng mô hình quyền của họ không tập trung vào cộng tác phạm vi bảng tính.	So với WPS: Google mạnh về chia sẻ tài liệu và kiểm soát cộng tác, nhưng không nhấn mạnh bảo vệ cấp phạm vi ô trong bảng tính trên trang sản phẩm này.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào quản lý truy cập trang và cơ sở dữ liệu hơn là bảo vệ phạm vi ô bảng tính.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào hạn chế quyền PDF hoàn chỉnh hơn là chỉnh sửa bảng tính cộng tác theo phạm vi được bảo vệ.
Nguồn chính thức	—	Cho phép thay đổi các phần của tài liệu Word được bảo vệ	Trang sản phẩm Google Docs	Cài đặt chia sẻ & quyền	Hạn chế in, chỉnh sửa và sao chép PDF trong Acrobat

Kết luận chung: Nếu nhu cầu chính của bạn là kiểm soát quyền truy cập cho các vùng ô cụ thể trong bảng tính cộng tác, WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp hơn ngay trong bảng tính. Các sản phẩm khác cũng cung cấp kiểm soát quyền, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào tài liệu, trang hoặc PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Chỉnh sửa phần dữ liệu tài chính	Nhóm tài chính, người quản lý bộ phận	Mỗi người chỉ nên chỉnh sửa phần được phân công	Thiết lập quyền chỉnh sửa riêng cho từng vùng ô
2	Bảng thu thập dữ liệu nhiều người dùng	Nhóm quản trị, điều phối viên dự án	Người cộng tác có thể vô tình thay đổi dữ liệu của người khác	Cấp quyền xem hoặc chỉnh sửa cho những người cụ thể
3	Bảng rà soát có kiểm soát chỉ đọc	Người rà soát, quản lý	Các phần quan trọng không nên bị thay đổi tùy tiện	Đặt các khu vực quan trọng ở chế độ chỉ tôi chỉnh sửa hoặc chỉ xem
4	Cách ly thông tin nhạy cảm	Nhóm nhân sự, nhóm vận hành	Một số dữ liệu không nên hiển thị cho tất cả người cộng tác	Giới hạn xem và chỉnh sửa thông qua quyền của khu vực
5	Bảo trì liên tục bảng tính cộng tác	Người tạo bảng tính, quản lý	Các khu vực được bảo vệ hiện có cần cập nhật theo thời gian	Chỉnh sửa hoặc xóa quy tắc từ danh sách khu vực được bảo vệ

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản Quyền của khu vực	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có với bộ tính năng mở rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải mẫu	Hạn chế	Nhiều quyền lợi mẫu hơn
Công cụ AI	Quyền truy cập hạn chế cho một số công cụ	Nhiều khả năng liên quan đến AI hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần Quyền của khu vực để bảo vệ bảng tính cộng tác hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này không bị giới hạn bởi gói thành viên trong chi tiết tính năng
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc quyền lợi văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp khi bạn muốn thêm quyền lợi năng suất ngoài tính năng này

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay