Quyền của khu vực WPS trên macOS: Giới thiệu

Quyền của khu vực WPS là tính năng cộng tác bảng tính dành cho các phạm vi được bảo vệ; bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó có 5 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Quyền của khu vực là tính năng cộng tác bảng tính tích hợp trong WPS Office cho Mac. Tính năng này giúp bạn thiết lập quyền xem hoặc chỉnh sửa cho các phạm vi ô cụ thể, để các cộng tác viên khác nhau chỉ có thể truy cập vào những phần họ cần.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở bảng điều khiển phạm vi được bảo vệ từ tab Cộng tác.
Bật quyền của khu vực cho trang tính hiện tại.
Chọn phương thức mật khẩu, bao gồm không có mật khẩu, mật khẩu do hệ thống cấp hoặc mật khẩu tùy chỉnh.
Thêm phạm vi được bảo vệ cho một vùng đã chọn hoặc trang tính hiện tại và gán quyền xem hoặc chỉnh sửa.
Quản lý các phạm vi được bảo vệ hiện có bằng cách chỉnh sửa cài đặt, xóa phạm vi hoặc điều chỉnh quyền cho khu vực còn lại.

Tính năng này hữu ích cho các bảng nhập liệu dùng chung, bảng theo dõi phê duyệt, trang tính nhóm và mẫu cần có các khu vực chỉnh sửa riêng biệt.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Kết nối internet được khuyến nghị cho các tác vụ cộng tác trực tuyến như gán quyền cho những người cụ thể
Khác	Sử dụng tệp bảng tính có thể chỉnh sửa và đăng nhập vào tài khoản WPS để thiết lập cộng tác khi cần

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở một bảng tính trong WPS Office cho Mac và xác nhận rằng tab Cộng tác hiển thị mục Phạm vi được bảo vệ

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ bật quyền của khu vực trong bảng tính, bảo vệ một vùng đã chọn hoặc toàn bộ trang tính hiện tại, đồng thời gán quyền xem hoặc chỉnh sửa cho các cộng tác viên cụ thể.	Excel hỗ trợ khóa hoặc mở khóa các ô và phạm vi cụ thể trong một trang tính được bảo vệ, đồng thời có thể tùy chọn cho phép những người dùng cụ thể chỉnh sửa các phạm vi nhất định.	Google Sheets hỗ trợ bảo vệ một trang tính hoặc phạm vi và giới hạn chỉnh sửa chỉ dành cho bạn, miền của bạn hoặc những người được chọn.	Notion chủ yếu cung cấp tính năng chia sẻ và quyền cho trang, không gian nhóm và cơ sở dữ liệu, thay vì bảo vệ phạm vi ô trong bảng tính.	Adobe Acrobat chủ yếu giới hạn việc in, chỉnh sửa và sao chép trong tệp PDF, thay vì quản lý quyền phạm vi bảng tính cho mục đích cộng tác.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Được thiết kế cho cộng tác trên phạm vi bảng tính. Điểm khác biệt: Kết hợp phạm vi được bảo vệ, cộng tác viên được đặt tên và quyền của khu vực còn lại trong một quy trình làm việc duy nhất.	So với WPS: Việc chỉnh sửa phạm vi trong Excel gắn liền với các bước bảo vệ trang tính và tuân theo quy trình bảo vệ truyền thống hơn.	So với WPS: Google Sheets có thể bảo vệ phạm vi, nhưng tài liệu trợ giúp chính thức của họ nêu rõ dữ liệu được bảo vệ không thể được bảo mật bằng mật khẩu.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc kiểm soát quyền truy cập trang và cơ sở dữ liệu so với bảo vệ phạm vi ô chi tiết trong bảng tính.	So với WPS: Adobe tập trung vào các hạn chế tài liệu PDF thay vì chỉnh sửa phạm vi bảng tính cộng tác.
Nguồn chính thức	—	Khóa hoặc mở khóa các khu vực cụ thể của một trang tính được bảo vệ	Bảo vệ, ẩn & chỉnh sửa trang tính	Cài đặt chia sẻ & quyền	Hạn chế in, chỉnh sửa và sao chép PDF

Kết luận tổng quan
Quyền của khu vực trong WPS rất phù hợp với quy trình làm việc trên bảng tính chia sẻ, nơi cần kiểm soát chế độ xem và chỉnh sửa theo phạm vi. Microsoft Excel và Google Sheets cũng hỗ trợ bảo vệ phạm vi, nhưng cách thiết lập và giới hạn của chúng khác nhau. Notion và Adobe tập trung nhiều hơn vào quyền ở cấp độ trang hoặc tài liệu thay vì cộng tác trên phạm vi bảng tính.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Cách giải quyết
1	Nhập dữ liệu theo phòng ban	Trưởng nhóm, điều phối viên dữ liệu	Nhiều người cần điền vào các phần khác nhau mà không làm thay đổi các khu vực khác	Thiết lập quyền riêng cho từng phạm vi ô để chỉ những người được chỉ định mới có thể xem hoặc chỉnh sửa
2	Bảo vệ dữ liệu phê duyệt	Nhóm tài chính, quản trị viên, quản lý dự án	Dữ liệu quan trọng chỉ nên được chỉnh sửa bởi một nhóm giới hạn	Đặt các phạm vi quan trọng ở chế độ chỉ người tạo mới chỉnh sửa được hoặc phân quyền cho những người cụ thể
3	Cộng tác trên bảng theo dõi chung	Các nhóm cùng duy trì một bảng tính	Ranh giới quyền không rõ ràng trong bảng tính chia sẻ	Kết hợp các phạm vi được bảo vệ với quyền của khu vực còn lại để xác định phạm vi chỉnh sửa
4	Thu thập dữ liệu cộng tác bên ngoài	Các nhóm làm việc với đối tác bên ngoài	Một số khu vực phải mở trong khi dữ liệu nội bộ vẫn được bảo vệ	Chỉ mở các phạm vi đã chọn cho đối tác bên ngoài và giữ các khu vực khác được kiểm soát
5	Xuất bản mẫu	Người tạo bảng tính, nhóm vận hành	Cấu trúc mẫu và công thức có thể bị thay đổi nhầm	Bảo vệ các khu vực công thức và cấu trúc trong khi vẫn cho phép chỉnh sửa các khu vực nhập liệu

Gói thành viên & Quyền lợi

Chi tiết gói thành viên cho Quyền của khu vực và các gói WPS liên quan; phần này bao gồm so sánh quyền lợi chung, gợi ý gói và cách đăng ký.

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản Quyền của khu vực	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tài nguyên mẫu	Tải xuống giới hạn	Nhiều mẫu nâng cao hơn và các quyền lợi bổ sung
Một số công cụ nâng cao	Giới hạn hoặc tùy theo phạm vi sản phẩm	Truy cập rộng rãi hơn vào các công cụ nâng cao

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Cộng tác bảng tính hàng ngày và thiết lập phạm vi bảo vệ không thường xuyên	Miễn phí	Thông tin tính năng không cho thấy hạn chế thành viên cho quy trình làm việc này
Cá nhân hoặc nhóm cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu và quyền truy cập công cụ nâng cao rộng rãi hơn	WPS Premium	Phù hợp khi bạn muốn mở rộng quyền lợi văn phòng ngoài tính năng này

Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium