Cách sử dụng Quyền của khu vực WPS trên macOS

Sử dụng Quyền của khu vực với 5 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần thành viên; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước theo thứ tự.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Quyền của khu vực

Đường dẫn: Cộng tác → Phạm vi được bảo vệ

1. Mở tệp bảng tính nơi bạn muốn đặt quyền.
2. Nhấp vào tab Cộng tác ở phía trên.
3. Nhấp vào nút Phạm vi được bảo vệ trên thanh công cụ.
4. Trong menu thả xuống, chọn Quyền của khu vực.
5. Xác nhận rằng bảng điều khiển Phạm vi được bảo vệ mở ở bên phải.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng điều khiển Phạm vi được bảo vệ xuất hiện ở phía bên phải.
• Bước tiếp theo có sẵn: Bạn có thể thấy công tắc hoặc cài đặt liên quan đến quyền của khu vực.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chọn Tự động ẩn nội dung thay vào đó, bảng điều khiển quyền của khu vực sẽ không mở.

2. Bật Quyền của khu vực

Đường dẫn: Bảng điều khiển Phạm vi được bảo vệ ở bên phải

1. Tìm công tắc Bật Quyền của khu vực trong bảng điều khiển bên phải.
2. Nhấp vào công tắc để bật tính năng.
3. Xác nhận rằng công tắc hiển thị trạng thái đã bật.
4. Xem lại mô tả bảo vệ được hiển thị trong bảng điều khiển.
5. Nếu bạn cần thêm cài đặt, nhấp vào Cài đặt ở khu vực phía trên bên phải.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Công tắc hiển thị rằng quyền của khu vực đã được bật.
• Bước tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục với cài đặt mật khẩu và thiết lập phạm vi được bảo vệ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu công tắc chính chưa được bật trước, các cài đặt phạm vi được bảo vệ sau đó có thể không hoạt động như mong đợi.

3. Chọn phương thức mật khẩu

Đường dẫn: Bảng điều khiển Phạm vi được bảo vệ → Cài đặt → Đặt mật khẩu

1. Trong bảng điều khiển Phạm vi được bảo vệ , nhấp vào Cài đặt.
2. Chọn Đặt mật khẩu.
3. Xem lại các tùy chọn có sẵn trong hộp thoại.
4. Chọn Không có mật khẩu, Mật khẩu do hệ thống tạohoặc Mật khẩu tùy chỉnh theo nhu cầu.
5. Bấm OK để lưu hoặc bấm Hủy để giữ nguyên cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hộp thoại mật khẩu đóng lại và bạn quay lại bảng điều khiển Vùng được bảo vệ.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục thêm vùng được bảo vệ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chọn tùy chọn mật khẩu nhưng không bấm OK, cài đặt sẽ không được lưu.

4. Thêm vùng được bảo vệ và đặt quyền

Đường dẫn: Bảng điều khiển Vùng được bảo vệ → + Thêm vùng được bảo vệ

1. Bấm + Thêm vùng được bảo vệ ở cuối bảng điều khiển.
2. Trong hộp thoại Vùng được bảo vệ , xác nhận nhãn vùng hiện tại.
3. Chọn phạm vi bảo vệ bằng Vùng đã chọn hoặc Trang tính hiện tại.
4. Đặt quyền bằng Chỉ tôi có thể chỉnh sửa hoặc Người cụ thể có thể xem/chỉnh sửa.
5. Đặt mức quyền cho Người khác nếu cần.
6. Bấm OK để lưu vùng được bảo vệ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Vùng được bảo vệ mới xuất hiện trong danh sách ở bên phải.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa các vùng được bảo vệ khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu địa chỉ vùng không được chọn chính xác, phạm vi bảo vệ có thể không khớp với ý định của bạn.
• Lưu ý về môi trường: Đối với quyền dành riêng cho cộng tác viên, hãy duy trì đăng nhập và giữ kết nối mạng ổn định.

5. Quản lý vùng được bảo vệ

Đường dẫn: Bảng điều khiển Vùng được bảo vệ → Danh sách vùng được bảo vệ hiện có

1. Xem lại danh sách các vùng được bảo vệ trong bảng điều khiển bên phải.
2. Điều chỉnh mức quyền cho khu vực còn lại dành cho người khác theo nhu cầu.
3. Bấm Chỉnh sửa bên cạnh một vùng để thay đổi cài đặt quyền của vùng đó.
4. Bấm Xóa bên cạnh một vùng để gỡ bỏ bảo vệ của vùng đó.
5. Kiểm tra nhãn quyền hiển thị dưới mỗi vùng để xác nhận trạng thái hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trạng thái quyền trong danh sách vùng được cập nhật theo cài đặt mới nhất.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục duy trì các vùng khác hoặc tắt công tắc chính.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xóa một vùng sẽ gỡ bỏ bảo vệ ngay lập tức, vì vậy hãy xác nhận tác động trước khi thực hiện.