Cách sử dụng Quyền của khu vực trong WPS trên macOS

Sử dụng Quyền của khu vực với 5 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 5 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên; bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn và chuyển đến phần bạn cần.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Quyền của khu vực

Đường dẫn truy cập: Cộng tác → Vùng bảo vệ → Quyền của khu vực

1. Mở tệp bảng tính bạn muốn quản lý ở chế độ cộng tác.
2. Nhấp vào tab Cộng tác ở phía trên.
3. Nhấp vào nút Vùng bảo vệ trên thanh công cụ.
4. Chọn Quyền của khu vực từ menu thả xuống.
5. Kiểm tra bảng Vùng bảo vệ mở ra ở phía bên phải.

Tiêu chí thành công

• Bảng Vùng bảo vệ xuất hiện ở phía bên phải.
• Bạn có thể thấy mục Quyền của khu vực và các điều khiển liên quan.

Mẹo khi sử dụng

• Tính năng này nằm trong các mục liên quan đến cộng tác, vì vậy hãy đảm bảo tệp hiện tại sẵn sàng cho việc sử dụng cộng tác trước.

2. Bật Quyền của khu vực

Đường dẫn truy cập: Bảng Vùng bảo vệ ở phía bên phải

1. Tìm công tắc Bật Quyền của khu vực trong bảng bên phải.
2. Nhấp vào công tắc để bật tính năng.
3. Kiểm tra văn bản mô tả trong bảng để xác nhận bảo vệ đang hoạt động.
4. Nếu bạn cần thêm cài đặt, hãy nhấp vào Cài đặt ở góc trên bên phải.

Tiêu chí thành công

• Công tắc Quyền của khu vực hiển thị trạng thái đã bật.
• Bạn có thể tiếp tục đến cài đặt và thêm vùng được bảo vệ.

Mẹo khi sử dụng

• Sẽ dễ dàng hơn để tổ chức các cài đặt quyền sau này nếu bạn bật tính năng trước khi thêm vùng được bảo vệ.

3. Chọn phương thức mật khẩu

Đường dẫn truy cập: Bảng Vùng bảo vệ → Cài đặt → Đặt mật khẩu

1. Trong bảng Vùng bảo vệ, nhấp vào Cài đặt.
2. Chọn Đặt mật khẩu.
3. Trong hộp thoại, chọn một phương thức: Không có mật khẩu, Mật khẩu do hệ thống cấp hoặc Mật khẩu tùy chỉnh.
4. Nhập hoặc xác nhận thông tin cần thiết theo yêu cầu.
5. Nhấp vào Xác nhận để lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Hộp thoại cài đặt mật khẩu được hoàn tất và đóng lại.
• Việc quản lý quyền sau này tuân theo phương thức đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Mật khẩu tùy chỉnh phù hợp khi bạn muốn có thêm bước xác minh.
• Nếu bạn chọn không có mật khẩu, việc kiểm soát quyền phụ thuộc nhiều hơn vào danh tính tài khoản.

4. Thêm vùng được bảo vệ và đặt quyền

Đường dẫn truy cập: Bảng Vùng bảo vệ → + Thêm vùng được bảo vệ

1. Nhấp vào + Thêm vùng được bảo vệ ở cuối bảng bên phải.
2. Trong hộp thoại Vùng bảo vệ, xác nhận vùng hiện tại.
3. Chọn phạm vi bảo vệ với Vùng xác định hoặc Trang tính hiện tại.
4. Đặt quyền với Chỉ tôi có thể chỉnh sửa hoặc Người xác định có thể xem/chỉnh sửa.
5. Đặt mức quyền cho Người khác theo nhu cầu.
6. Nhấp vào Xác nhận để lưu.

Tiêu chí thành công

• Khu vực được bảo vệ mới xuất hiện trong danh sách ở bên phải.
• Mức quyền hiện tại được hiển thị bên dưới khu vực đó.

Mẹo khi sử dụng

• Quyền của những người được chỉ định rất hữu ích khi nhiều người cùng nhập dữ liệu.
• Bảo vệ trang tính hiện tại hữu ích khi bạn muốn áp dụng một quy tắc cho toàn bộ trang tính.

5. Quản lý khu vực được bảo vệ

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển Bảo vệ phạm vi → Danh sách khu vực đã thêm

1. Xem lại danh sách các khu vực được bảo vệ trong bảng điều khiển bên phải.
2. Để sửa đổi, hãy nhấp vào Sửa bên cạnh khu vực mục tiêu.
3. Để xóa, hãy nhấp vào Xóa bên cạnh khu vực mục tiêu.
4. Điều chỉnh quyền cho các khu vực còn lại dành cho người khác nếu cần.
5. Lưu các thay đổi và xem lại danh sách một lần nữa.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái quyền trong danh sách khu vực được cập nhật.
• Các khu vực được bảo vệ không cần thiết sẽ bị xóa và các khu vực còn lại vẫn có thể được quản lý bình thường.

Mẹo khi sử dụng

• Một trang tính có thể chứa nhiều khu vực được bảo vệ và mỗi khu vực giữ quy tắc riêng của nó.
• Quyền toàn cục và quyền của từng khu vực đều ảnh hưởng đến những gì người cộng tác thực sự có thể làm.