Lịch sử phiên bản WPS giúp bạn xem, đổi tên, xem trước, khôi phục và xóa các phiên bản lịch sử của PDF trên iOS; hướng dẫn này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 5 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 5 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Lịch sử phiên bản là tính năng quản lý lịch sử PDF trong WPS Office trên iOS. Tính năng này giúp bạn xem lại các trạng thái tài liệu trước đó và sắp xếp hoặc khôi phục phiên bản khi cần.
Các khả năng chính bao gồm:
- Mở danh sách lịch sử phiên bản từ menu Thêm.
- Đổi tên phiên bản lịch sử để dễ nhận biết hơn.
- Xem trước phiên bản trước khi thực hiện thao tác tiếp theo.
- Khôi phục phiên bản lịch sử đã chọn.
- Xóa phiên bản lịch sử không còn cần thiết.
Tính năng này hữu ích để khôi phục sau khi chỉnh sửa nhầm, giữ các bản sao mốc quan trọng, kiểm tra trạng thái tài liệu trước đó sau khi cộng tác và sắp xếp các tệp PDF dài hạn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định vì lịch sử phiên bản phụ thuộc vào bản ghi tài liệu trên đám mây |
| Khác | Tệp cần được tải lên WPS Cloud và sử dụng như tài liệu đám mây |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên thiết bị của bạn, đăng nhập và mở tệp PDF |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở PDF → chạm vào biểu tượng Thêm (☰) ở góc trên bên phải → xác nhận rằng Lịch sử phiên bản khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục Lịch sử phiên bản cho PDF trên iOS và hỗ trợ các thao tác đổi tên, xem trước, khôi phục và xóa. Tệp phải được tải lên bộ nhớ đám mây trước. | Nội dung hỗ trợ chính thức cho thấy các tùy chọn xem, khôi phục, so sánh và xóa lịch sử phiên bản cho tệp được lưu trữ trên đám mây trong môi trường Microsoft như SharePoint. | Nội dung trợ giúp chính thức giải thích rằng bạn có thể xem lại các thay đổi trong Google Docs, nhưng lịch sử phiên bản được xem trên máy tính. | Nội dung trợ giúp chính thức cung cấp lịch sử phiên bản trang và tùy chọn khôi phục, với các khoảng thời gian lưu giữ lịch sử khác nhau theo gói. | Nội dung giá của Acrobat chính thức giải thích rằng PDF được lưu trữ trên đám mây có thể được quản lý bằng lịch sử phiên bản và kiểm soát quyền do nhà cung cấp đám mây được kết nối hỗ trợ. |
| Nguồn chính thức | — | Xem lịch sử phiên bản của một mục hoặc tệp trong danh sách hoặc thư viện | Tìm những gì đã thay đổi trong tệp | Xóa và khôi phục nội dung | Adobe Acrobat Standard so với Pro: so sánh các phiên bản Acrobat |
Lợi thế: WPS kết hợp các thao tác đổi tên, xem trước, khôi phục và xóa trong một danh sách phiên bản duy nhất cho quy trình làm việc PDF trên iOS.
Kết luận tổng thể
Nếu bạn chủ yếu làm việc với PDF trên iPhone hoặc iPad và muốn có một quy trình di động tập trung để xem lại và khôi phục phiên bản, WPS giúp bạn thực hiện mọi thao tác trong một nơi duy nhất. Nếu công việc của bạn phụ thuộc nhiều hơn vào cộng tác dựa trên trình duyệt, nền tảng tài liệu doanh nghiệp hoặc lưu giữ lịch sử theo gói, các dịch vụ chính thức từ Microsoft, Google, Notion và Adobe có thể đáp ứng các nhu cầu đó theo những cách khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề gặp phải | Lịch sử phiên bản giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Khôi phục sau khi chỉnh sửa nhầm | Người dùng thông thường | Tệp hiện tại bị thay đổi do nhầm lẫn | Mở Lịch sử phiên bản và khôi phục phiên bản cần thiết |
| 2 | Sắp xếp các phiên bản quan trọng | Thành viên dự án | Khó phân biệt các giai đoạn quan trọng sau này | Đổi tên các phiên bản lịch sử quan trọng |
| 3 | Kiểm tra nội dung trước khi khôi phục | Người đánh giá | Không rõ liệu phiên bản cũ hơn có phải là phiên bản phù hợp hay không | Xem trước phiên bản trước khi khôi phục |
| 4 | Dọn dẹp các phiên bản cũ | Người dùng duy trì tệp dài hạn | Danh sách phiên bản dài làm chậm quá trình xem xét | Xóa các phiên bản không còn cần thiết |
| 5 | Theo dõi các thay đổi trên tài liệu đám mây | Người làm việc di động | Khó xác nhận trạng thái trước đó sau khi chỉnh sửa trên nhiều thiết bị | Xem lại các bản ghi trước đó trong danh sách phiên bản |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các tính năng PDF cơ bản | Có | Có |
| Lịch sử phiên bản | Có trong phạm vi tính năng hiện tại | Có |
| Các công cụ PDF nâng cao bổ sung | Tùy thuộc vào giao diện sản phẩm và gói dịch vụ | Có nhiều công cụ PDF nâng cao hơn |
| Lưu trữ đám mây | Bao gồm lưu trữ đám mây cơ bản | Bao gồm lưu trữ đám mây mở rộng và các quyền lợi bổ sung |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần xem và quản lý các phiên bản lịch sử của PDF | Miễn phí | Phạm vi tính năng hiện tại cho thấy các thao tác Lịch sử phiên bản có sẵn trực tiếp |
| Bạn thường sử dụng các công cụ nâng cao như chỉnh sửa PDF, chuyển đổi và các công cụ khác | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng cần các công cụ PDF rộng hơn và nhiều quyền lợi đám mây hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office