Khi sử dụng Lịch sử phiên bản WPS, các câu hỏi phổ biến nhất thường liên quan đến mục nhập bị thiếu, yêu cầu về tài liệu đám mây, kiểm tra nội dung trước khi khôi phục và quản lý phiên bản sau khi dọn dẹp; phần này giải đáp 4 câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không tìm thấy mục Lịch sử phiên bản?
- Đảm bảo tệp hiện tại là tệp PDF.
- Nhấn vào biểu tượng Thêm (☰) ở góc trên bên phải và kiểm tra danh sách menu.
- Nếu mục vẫn không xuất hiện, hãy xác nhận rằng tệp đã được tải lên bộ nhớ đám mây và đang được sử dụng như một tài liệu đám mây.
- Nếu cần, hãy đăng nhập lại và mở lại tệp với kết nối internet ổn định.
Lịch sử phiên bản có yêu cầu kết nối internet không?
- Lịch sử phiên bản phụ thuộc vào bản ghi tài liệu trên đám mây, vì vậy bạn nên sử dụng tính năng này khi có kết nối internet.
- Nếu danh sách lịch sử tải chậm hoặc trống, hãy kiểm tra xem mạng có ổn định không.
- Đảm bảo tệp đã được tải lên bộ nhớ đám mây thay vì chỉ lưu dưới dạng tệp cục bộ.
Tôi có thể kiểm tra phiên bản cũ hơn trước khi khôi phục không?
- Có. Trước tiên, hãy mở danh sách Lịch sử phiên bản.
- Tìm phiên bản mục tiêu và nhấn vào ...
- Chọn Xem trước để xem phiên bản đó.
- Sau khi xác nhận nội dung, hãy quyết định có sử dụng Khôi phục phiên bản này hay không.
Sau khi xóa một phiên bản, tôi có thể tiếp tục quản lý các phiên bản khác không?
- Có. Sau khi một phiên bản bị xóa, bạn vẫn có thể xem và quản lý các phiên bản khác trong danh sách.
- Trước khi xóa một phiên bản, hãy đảm bảo bạn không còn cần giữ nó nữa.
- Đối với các mốc quan trọng, việc đổi tên phiên bản trước khi dọn dẹp thêm có thể hữu ích.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Lịch sử phiên bản | Các trạng thái đã lưu trước đó của tài liệu mà bạn có thể xem lại hoặc khôi phục. |
| Tài liệu đám mây | Tệp được tải lên bộ nhớ đám mây để các thay đổi phiên bản của tệp có thể được ghi lại trực tuyến. |
| Xem trước | Mở phiên bản cũ hơn để xem nội dung mà không khôi phục ngay lập tức. |
| Khôi phục phiên bản này | Hành động chuyển tệp hiện tại về phiên bản cũ hơn đã chọn. |
| Đổi tên phiên bản | Đặt tên rõ ràng hơn cho bản ghi lịch sử để dễ nhận biết sau này. |