Sử dụng Lịch sử phiên bản WPS qua 5 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có trong Chỉ mục hướng dẫn; hãy làm theo từng đường dẫn và các bước để xem, đổi tên, xem trước, khôi phục và xóa các phiên bản trong lịch sử.

Chỉ mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Mở Lịch sử phiên bản	Miễn phí
2	2. Đổi tên phiên bản trong lịch sử	Miễn phí
3	3. Xem trước phiên bản trong lịch sử	Miễn phí
4	4. Khôi phục phiên bản trong lịch sử	Miễn phí
5	5. Xóa phiên bản trong lịch sử	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Lịch sử phiên bản

Đường dẫn: Thêm → Lịch sử phiên bản

Mở tệp PDF.
Nhấn vào biểu tượng Thêm (☰) ở góc trên bên phải màn hình.
Chọn Lịch sử phiên bản từ danh sách.
Xem các phiên bản lịch sử được hiển thị cho tài liệu hiện tại.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Danh sách Lịch sử phiên bản được mở.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chọn một phiên bản để đổi tên, xem trước, khôi phục hoặc xóa.

Mẹo khi sử dụng

Lưu ý về môi trường: Tệp phải được tải lên bộ nhớ đám mây và được sử dụng như một tài liệu đám mây.
Lưu ý về mạng: Nếu danh sách lịch sử không tải, hãy kiểm tra kết nối internet trước.

2. Đổi tên phiên bản trong lịch sử

Đường dẫn: Thêm → Lịch sử phiên bản → ... → Đổi tên

Nhấn vào biểu tượng Thêm (☰) ở góc trên bên phải.
Chọn Lịch sử phiên bản.
Tìm phiên bản bạn muốn đổi tên trong danh sách lịch sử.
Nhấn vào ...
Nhấn Đổi tên.
Nhập tên mới và nhấn Xác nhận để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Phiên bản lịch sử được chọn hiển thị tên mới.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục xem trước, khôi phục hoặc quản lý phiên bản đó.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Hãy đảm bảo bạn chọn đúng phiên bản trước khi đổi tên, đặc biệt khi có nhiều phiên bản được lưu gần nhau.

3. Xem trước phiên bản trong lịch sử

Đường dẫn: Thêm → Lịch sử phiên bản → ... → Xem trước

Nhấn vào biểu tượng Thêm (☰) ở góc trên bên phải.
Chọn Lịch sử phiên bản.
Tìm phiên bản bạn muốn xem trước trong danh sách lịch sử.
Nhấn vào ...
Nhấn Xem trước để mở phiên bản đó.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Phiên bản lịch sử được chọn mở ra để xem.
Hành động tiếp theo có sẵn: Sau khi kiểm tra nội dung, bạn có thể quay lại danh sách và tiếp tục quản lý các phiên bản.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Hãy xem trước phiên bản trước khi khôi phục để tránh quay lại nội dung không đúng.

4. Khôi phục phiên bản trong lịch sử

Đường dẫn: Thêm → Lịch sử phiên bản → ... → Khôi phục phiên bản này

Nhấn vào biểu tượng Thêm (☰) ở góc trên bên phải.
Chọn Lịch sử phiên bản.
Tìm phiên bản bạn muốn khôi phục trong danh sách lịch sử.
Nhấn vào ...
Nhấn Khôi phục phiên bản này để chuyển tệp về phiên bản đó.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Nội dung tệp hiện tại thay đổi thành phiên bản lịch sử đã chọn.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục xem hoặc chỉnh sửa tài liệu đã khôi phục.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Kiểm tra nội dung phiên bản trước khi khôi phục để tránh ghi đè tiến trình hiện tại của bạn một cách bất ngờ.

5. Xóa phiên bản trong lịch sử

Đường dẫn truy cập: Thêm → Lịch sử phiên bản → ... → Xóa phiên bản

Nhấn vào biểu tượng Thêm (☰) ở góc trên bên phải.
Chọn Lịch sử phiên bản.
Tìm phiên bản bạn muốn xóa trong danh sách lịch sử.
Nhấn vào ...
Nhấn Xóa phiên bản để xóa phiên bản đó.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Phiên bản đã chọn không còn xuất hiện trong danh sách Lịch sử phiên bản.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục quản lý các phiên bản lịch sử còn lại.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Xác nhận rằng phiên bản không còn cần thiết trước khi xóa.