Nhận dạng bản quét WPS PDF trên Windows: Giới thiệu

Nhận dạng bản quét WPS PDF giúp chuyển văn bản trong các tệp PDF quét thành nội dung có thể chỉnh sửa; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 0 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn phiên bản	Thông tin giới hạn được cung cấp cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Nhận dạng bản quét PDF chuyển đổi văn bản dạng hình ảnh trong các tệp PDF quét thành nội dung có thể chỉnh sửa để bạn dễ dàng chỉnh sửa, tìm kiếm và sắp xếp thông tin hơn. Tính năng này có sẵn trong tab Chuyển đổi trong tài liệu PDF. Bạn có thể chạy nhận dạng trên tệp hiện tại hoặc thêm nhiều tệp PDF quét để xử lý hàng loạt.

Các tác vụ chính bao gồm:

Nhận dạng tài liệu đơn: Nhận dạng tệp PDF quét đang mở và làm cho văn bản của tệp có thể chỉnh sửa sau khi xử lý.
Nhận dạng nhiều tài liệu: Thêm nhiều tệp PDF quét, áp dụng cài đặt một lần và bắt đầu nhận dạng hàng loạt.

Tính năng này hữu ích cho hợp đồng quét, tài liệu giấy đã số hóa, kho lưu trữ hóa đơn và tệp nghiên cứu. Khi bạn cần trích xuất văn bản từ PDF quét và tiếp tục chỉnh sửa, Nhận dạng bản quét PDF có thể giảm bớt việc nhập liệu thủ công lặp đi lặp lại.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Môi trường máy tính Windows
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Giữ kết nối mạng để cài đặt và đăng nhập tài khoản; quá trình nhận dạng chạy theo môi trường máy khách hiện tại
Khác	Bạn cần có thể mở tệp PDF bình thường và có quyền truy cập gói thành viên để chỉnh sửa PDF

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở bất kỳ tệp PDF nào và xác nhận rằng Nhận dạng bản quét có sẵn trong tab Chuyển đổi

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Mục so sánh	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng cốt lõi	Cung cấp Nhận dạng bản quét trong tab PDF Chuyển đổi , hỗ trợ nhận dạng tài liệu đơn và nhận dạng nhiều tài liệu; văn bản được nhận dạng có thể chỉnh sửa.	Word có thể mở PDF và cố gắng nhập văn bản, độ chính xác phụ thuộc vào chất lượng bản quét; Microsoft Lens có thể lưu nội dung quét vào tài liệu Word có thể chỉnh sửa.	Các trang chính thức của Google Docs tập trung vào cộng tác; quy trình làm việc chính thức của Google có thể mở PDF qua Google Drive hoặc Google Docs để trích xuất văn bản, nhưng không có mô tả chính thức rõ ràng về nhận dạng hàng loạt cục bộ trong quy trình làm việc trình chỉnh sửa PDF trên máy tính.	Notion có thể nhập PDF và ghi chú rằng PDF quét hoặc chỉ có hình ảnh không thể tìm kiếm đáng tin cậy trừ khi chạy OCR trước; phù hợp hơn để nhập và sắp xếp nội dung hơn là chỉnh sửa PDF tại chỗ.	Acrobat có thể áp dụng OCR cho PDF quét, chuyển đổi chúng thành PDF có thể chỉnh sửa và tìm kiếm, sau đó tiếp tục chỉnh sửa văn bản.
Nguồn chính thức	—	Nguồn: Chèn văn bản hoặc hình ảnh đã quét vào Word	Nguồn: Google Docs	Nguồn: Nhập dữ liệu vào Notion	Nguồn: Cách sử dụng phần mềm OCR cho PDF trong 4 bước đơn giản

Ưu điểm: Hỗ trợ cả nhận dạng tệp hiện tại và nhận dạng hàng loạt nhiều tệp trong một quy trình chuyển đổi PDF, rất thiết thực khi làm việc trực tiếp với PDF đã quét trên Windows.

Kết luận tổng thể
WPS là lựa chọn thiết thực khi bạn muốn làm việc trực tiếp với các tệp PDF đã quét trong quy trình làm việc trên Windows, đặc biệt nếu bạn cần chuyển đổi giữa nhận dạng tệp hiện tại và nhận dạng nhiều tệp. Nếu bạn tập trung vào việc chỉnh sửa trực tiếp PDF đã quét, Adobe cũng cung cấp quy trình chỉnh sửa OCR hoàn chỉnh. Nếu bạn tập trung vào nhập nội dung, cộng tác hoặc tổ chức kiến thức, Google và Notion hướng đến luồng tài liệu và quản lý nội dung hơn.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Chỉnh sửa hợp đồng đã quét	Nhóm hành chính, nhóm pháp lý, nhóm kinh doanh	Văn bản trong hợp đồng đã quét không thể chỉnh sửa trực tiếp	Mở PDF và sử dụng nhận dạng tệp đơn để chuyển văn bản thành nội dung có thể chỉnh sửa
2	Sắp xếp nhiều hóa đơn đã quét	Nhóm tài chính, nhân viên thu ngân	Nhiều tệp đã quét mất thời gian xử lý từng tệp một	Sử dụng nhận dạng nhiều tệp để thêm tệp hàng loạt và xử lý cùng lúc
3	Số hóa tài liệu giấy	Giáo viên, sinh viên, nhà nghiên cứu	Tài liệu giấy chuyển thành PDF vẫn không thể tìm kiếm	Nhận dạng nội dung để có thể tìm kiếm từ khóa và sao chép văn bản
4	Tái sử dụng nội dung lưu trữ	Nhân viên văn phòng	Văn bản trong kho lưu trữ đã quét khó tái sử dụng	Nhận dạng tệp rồi chỉnh sửa, trích xuất hoặc lưu kết quả
5	Chuẩn bị tài liệu đa ngôn ngữ	Nhóm xuyên biên giới, nhóm nghiên cứu	Tài liệu đã quét cần văn bản có thể chỉnh sửa trước khi xem xét	Đặt ngôn ngữ nhận dạng và tùy chọn đầu ra trong quá trình nhận dạng hàng loạt

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chỉnh sửa tệp PDF	Hạn chế	Có
Sử dụng Nhận dạng bản quét trên PDF	Hạn chế	Có
Nhận dạng tệp đơn	Yêu cầu gói thành viên	Có
Nhận dạng nhiều tệp	Yêu cầu gói thành viên	Có
Đọc PDF cơ bản	Có	Có

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chủ yếu đọc PDF và chỉ thỉnh thoảng xử lý tài liệu tiêu chuẩn	Miễn phí	Phù hợp với nhu cầu đọc cơ bản và tác vụ văn phòng hàng ngày
Bạn cần chỉnh sửa tệp PDF đã quét	WPS Premium	Nhận dạng bản quét PDF liên quan trực tiếp đến quyền chỉnh sửa PDF
Bạn cần xử lý nhiều tệp đã quét theo hàng loạt	WPS Premium	Nhận dạng nhiều tệp phù hợp hơn cho việc xử lý tài liệu và lưu trữ lặp lại

Trang đăng ký: Nhận WPS Premium
Để xem các gói hiện tại và quyền lợi đi kèm, hãy mở trang giá và chọn tùy chọn đăng ký phù hợp với nhu cầu của bạn.