WPS OCR PDF trên Windows: Giới thiệu

WPS OCR PDF giúp bạn chuyển văn bản trong PDF quét thành nội dung có thể chỉnh sửa trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong Mục lục hướng dẫn
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong Mục lục hướng dẫn

Về tính năng này

Tổng quan

WPS OCR PDF là tính năng nhận dạng văn bản PDF trong WPS, giúp chuyển văn bản dạng hình ảnh trong PDF quét thành văn bản có thể chọn, tìm kiếm và chỉnh sửa.

Các tác vụ chính bao gồm:

Chạy nhận dạng OCR: bắt đầu nhận dạng văn bản theo phạm vi trang và ngôn ngữ nhận dạng.
Chỉnh sửa văn bản đã nhận dạng: sửa đổi nội dung văn bản sau khi hoàn tất OCR.

Tính năng này hữu ích cho hợp đồng quét, số hóa tài liệu giấy, dọn dẹp kho lưu trữ và các tác vụ chỉnh sửa PDF khác yêu cầu trích xuất văn bản từ tệp dạng hình ảnh.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Giữ kết nối internet để cài đặt, đăng nhập và xác minh gói thành viên
Khác	Bạn cần có khả năng mở tệp PDF; đối với tệp lớn, hãy đảm bảo đủ dung lượng lưu trữ và bộ nhớ

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng WPS OCR PDF, hãy cài đặt WPS Office cho Windows.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, mở bất kỳ tệp PDF nào và kiểm tra xem mục OCR PDF có xuất hiện trong tab Chỉnh sửa hay không

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS Office

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong WPS PDF, bạn có thể chạy OCR trên PDF quét và tiếp tục chỉnh sửa văn bản đã nhận dạng trong cùng một quy trình làm việc.	Microsoft cung cấp dịch vụ OCR trích xuất văn bản viết tay hoặc in từ hình ảnh và tài liệu, với nội dung trích xuất được lập chỉ mục để tìm kiếm trong các kịch bản Microsoft 365 được hỗ trợ.	Google Drive có thể chuyển đổi tệp PDF và hình ảnh thành văn bản.	Notion có thể nhập PDF, nhưng PDF quét hoặc PDF chỉ có hình ảnh không thể tìm kiếm đáng tin cậy trừ khi hoàn tất OCR trước.	Adobe Acrobat có thể nhận dạng văn bản trong PDF và làm cho nội dung PDF quét có thể tìm kiếm, chọn và chỉnh sửa.
Nguồn chính thức	—	Tổng quan về OCR của Microsoft Learn	Trợ giúp Google Drive: Chuyển đổi tệp PDF và ảnh thành văn bản	Trợ giúp Notion: Nhập dữ liệu vào Notion	Adobe Acrobat OCR một tệp PDF

Ưu điểm: OCR và chỉnh sửa văn bản tiếp theo được xử lý trong cùng một quy trình chỉnh sửa PDF, với mục OCR có sẵn trực tiếp trong giao diện chỉnh sửa PDF.

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là OCR tệp PDF rồi tiếp tục chỉnh sửa văn bản đã nhận dạng trong cùng một giao diện, WPS cung cấp quy trình làm việc PDF tập trung. Nếu bạn chủ yếu cần chuyển đổi đám mây, nhập không gian làm việc hoặc dịch vụ OCR riêng, các công cụ chính thức từ Microsoft, Google, Notion và Adobe có thể phù hợp với các quy trình xử lý tài liệu khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Chỉnh sửa hợp đồng đã quét	Nhân viên văn phòng	Hợp đồng đã quét không thể chỉnh sửa trực tiếp	Chạy OCR trước, sau đó chỉnh sửa văn bản đã nhận dạng
2	Số hóa tài liệu giấy	Sinh viên và giáo viên	PDF dạng hình ảnh khó sao chép và tìm kiếm	Dùng OCR PDF để chuyển văn bản thành nội dung có thể chỉnh sửa
3	Trích xuất nội dung lưu trữ	Nhân viên hành chính và lưu trữ	Tài liệu quét lịch sử khó tái sử dụng	Chọn phạm vi trang và chạy nhận dạng
4	Sắp xếp tài liệu đa ngôn ngữ	Người dùng đa ngôn ngữ	Ngôn ngữ nhận dạng phải được chọn trước	Chọn ngôn ngữ nhận dạng phù hợp trước khi bắt đầu
5	Chỉnh sửa nội dung PDF sau khi nhận dạng	Người dùng chỉnh sửa PDF	Văn bản vẫn cần hiệu đính sau OCR	Dùng Chỉnh sửa nội dung để tiếp tục điều chỉnh văn bản

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Hạng mục tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chạy nhận dạng OCR PDF	Cần gói thành viên để chỉnh sửa tệp PDF	Có
Chỉnh sửa văn bản đã nhận dạng	Cần gói thành viên để chỉnh sửa tệp PDF	Có
Cài đặt WPS và mở PDF	Có	Có

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ thỉnh thoảng xem PDF và không cần chỉnh sửa OCR	Gói miễn phí	Bạn có thể cài đặt WPS và mở hoặc xem tệp PDF trước
Bạn thường xử lý tệp đã quét và cần chỉnh sửa văn bản	WPS Premium	Nhận dạng OCR và chỉnh sửa sau nhận dạng liên quan đến gói thành viên
Bạn thường xuyên làm việc với hợp đồng, hóa đơn hoặc tài liệu lưu trữ	WPS Premium	Phù hợp với quy trình OCR và chỉnh sửa văn bản lặp lại

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium