Sử dụng tính năng Nhận dạng bản quét PDF qua 2 chủ đề hướng dẫn: Nhận dạng một tài liệu và Nhận dạng nhiều tài liệu; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo đường dẫn truy cập cùng các bước.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Tác vụ | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Nhận dạng một tài liệu | Yêu cầu WPS Premium |
| 2 | 2. Nhận dạng nhiều tài liệu | Yêu cầu WPS Premium |
Hướng dẫn chi tiết
Hướng dẫn từng bước
1. Nhận dạng một tài liệu
Đường dẫn truy cập: Chuyển đổi tab → Nhận dạng bản quét → Một tài liệu
- Mở tệp PDF đã quét mà bạn muốn nhận dạng.
- Nhấp vào tab Chuyển đổi trên thanh menu phía trên.
- Nhấp vào Nhận dạng bản quét.
- Chọn Một tài liệu từ menu thả xuống.
- Chờ WPS chạy OCR trên tài liệu hiện tại.
- Sau khi nhận dạng hoàn tất, hãy kiểm tra xem văn bản trong trang đã có thể chỉnh sửa hay chưa.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: PDF hiện tại đã hoàn tất quá trình nhận dạng.
- Bước tiếp theo: Bạn có thể chọn trực tiếp văn bản và chỉnh sửa.
Lưu ý
- Yêu cầu quyền: Tính năng này yêu cầu thành viên để chỉnh sửa tệp PDF.
- Chất lượng tài liệu: Bản quét càng rõ ràng thì kết quả nhận dạng càng dễ kiểm tra.
- Kiểm tra kết quả: Sau khi nhận dạng, hãy rà soát các đoạn quan trọng và xác nhận tên riêng, số liệu và nội dung bảng.
2. Nhận dạng nhiều tài liệu
Đường dẫn truy cập: Chuyển đổi tab → Nhận dạng bản quét → Nhiều tài liệu
- Mở bất kỳ tệp PDF nào và chuyển đến tab Chuyển đổi .
- Nhấp vào Nhận dạng bản quét.
- Chọn Nhiều tài liệu từ menu thả xuống.
- Trong hộp thoại, thêm nhiều tệp PDF đã quét.
- Đặt ngôn ngữ nhận dạng và các tùy chọn đầu ra.
- Nhấp vào Bắt đầu nhận dạng để xử lý hàng loạt các tệp đã chọn.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Nhiều tệp đã được thêm thành công và quá trình nhận dạng đã bắt đầu.
- Bước tiếp theo: Sau khi nhận dạng, bạn có thể xem lại đầu ra và tiếp tục chỉnh sửa hoặc sắp xếp các tệp.
Lưu ý
- Yêu cầu quyền: Nhận dạng nhiều tài liệu cũng yêu cầu quyền truy cập thành viên.
- Chuẩn bị tệp: Trước khi xử lý hàng loạt, hãy xác nhận thứ tự tệp, tên tệp và vị trí lưu.
- Cài đặt ngôn ngữ: Việc nhận dạng sẽ dễ kiểm tra hơn khi ngôn ngữ đã chọn khớp với nội dung gốc.