Chuyển đổi sang PDF đã quét trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Chuyển đổi sang PDF đã quét trong WPS trên Windows giúp chuyển đổi PDF thông thường thành PDF dạng quét. Hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 0 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong mục lục
Yêu cầu phiên bản	Không có giới hạn phiên bản cụ thể	Không có yêu cầu phiên bản cụ thể nào được nêu cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Chuyển đổi sang PDF đã quét là tính năng chuyển đổi PDF trong WPS Office cho Windows. Tính năng này chuyển đổi PDF thông thường thành tệp PDF dạng quét. Trước khi chuyển đổi, bạn có thể chọn chế độ màu đầu ra và vị trí lưu. Điều này hữu ích cho việc lưu trữ PDF, gửi tài liệu, bản in và phân phối tài liệu dạng bản quét.

Các khả năng chính bao gồm:

Chuyển đổi PDF thành tệp PDF dạng quét.
Đặt các tùy chọn đầu ra như chế độ màu và thư mục lưu trước khi chuyển đổi.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng cho chuyển đổi cục bộ; cần có kết nối internet khi đăng nhập vào tài khoản thành viên
Khác	Bạn cần có khả năng mở tệp PDF và lưu tệp cục bộ

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở tệp PDF và kiểm tra xem tab Chuyển đổi có hiển thị mục Chuyển đổi sang PDF đã quét hay không

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Chuyển đổi PDF đang mở thành PDF dạng quét và cho phép bạn chọn màu đầu ra cũng như vị trí lưu.	Microsoft chính thức ghi nhận việc lưu tệp Office dưới dạng PDF, nhưng trang được trích dẫn không mô tả việc chuyển đổi PDF hiện có thành PDF dạng quét.	Google Docs chính thức ghi nhận việc tải xuống hoặc in tệp dưới dạng PDF, tập trung vào xuất tài liệu thay vì chuyển đổi dạng quét cho PDF hiện có.	Notion chính thức ghi nhận việc xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF, tập trung vào xuất nội dung thay vì xử lý dạng quét cho PDF hiện có.	Adobe Acrobat chính thức ghi nhận việc quét tài liệu thành PDF và chuyển đổi PDF sang định dạng hình ảnh, bao phủ quy trình xử lý PDF rộng hơn.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp đường dẫn trực tiếp trong quy trình PDF để chuyển đổi PDF hiện tại thành PDF dạng quét và đặt màu đầu ra cũng như đích lưu trước khi chuyển đổi.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Microsoft tại đây tập trung vào việc xuất tài liệu Office sang PDF thay vì chuyển đổi dạng quét cho PDF hiện có.	So với WPS: Google Docs phù hợp hơn với việc xuất tài liệu trực tuyến và tải xuống PDF, không phải chuyển đổi dạng quét cho PDF hiện có trong trang trợ giúp được trích dẫn.	So với WPS: Notion tập trung vào việc xuất nội dung và trang không gian làm việc, không phải chuyển đổi PDF hiện có thành tệp dạng quét.	So với WPS: Adobe bao phủ nhiều tình huống xử lý PDF hơn nói chung, trong khi WPS cung cấp lối vào trực tiếp hơn để chuyển đổi PDF hiện tại thành PDF dạng quét.
Nguồn chính thức	—	Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF hoặc XPS	Tạo, xem hoặc tải xuống tệp	Xuất nội dung của bạn	Chuyển đổi PDF sang định dạng hình ảnh

Kết luận tổng thể: Nếu mục tiêu của bạn là nhanh chóng chuyển đổi một tệp PDF hiện có thành tệp dạng quét trên Windows, WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp hơn. Adobe cung cấp phạm vi công cụ quét, nhận dạng và xuất PDF rộng hơn, trong khi Microsoft, Google và Notion chính thức nhấn mạnh vào việc xuất tài liệu hơn là chuyển đổi dạng quét của một tệp PDF hiện có.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Chuẩn bị lưu trữ	Nhân viên hành chính và nhóm quản lý hồ sơ	Cần một tệp trông giống bản quét giấy để lưu trữ	Sử dụng Chuyển đổi sang PDF đã quét để tạo tệp dạng quét
2	Nộp bản sao quét	Sinh viên, người tìm việc và ứng viên	Chỉ có PDF thông thường, nhưng cần tệp dạng bản sao quét	Chọn màu đầu ra và bắt đầu chuyển đổi
3	Giữ bản in	Người dùng văn phòng	Muốn bản in trông giống bản sao quét hơn	Xuất PDF dạng quét đen trắng hoặc màu trước khi in
4	Bảo vệ tệp gốc	Người dùng vẫn cần tệp PDF gốc	Muốn tránh thay đổi bố cục gốc trong quá trình xử lý sau này	Giữ tệp gốc và phân phối PDF dạng quét
5	Chuẩn bị OCR	Người dùng có kế hoạch nhận dạng văn bản sau này	Cần tệp dạng quét trước bước OCR sau	Chuyển đổi trước, sau đó chạy OCR trên kết quả

Gói thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Chỉnh sửa tệp PDF	Hạn chế	Có sẵn
Chuyển đổi sang PDF đã quét	Yêu cầu gói thành viên	Có sẵn
Đọc PDF cơ bản	Có sẵn	Có sẵn
Một số công cụ chuyển đổi PDF	Có thể bị hạn chế hoặc thay đổi phạm vi	Truy cập rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Xem PDF không thường xuyên	Miễn phí	Phù hợp khi bạn chủ yếu đọc và xem lại tệp PDF
Cần chuyển đổi PDF dạng quét	WPS Premium	Tính năng này yêu cầu gói thành viên để chỉnh sửa tệp PDF
Chuyển đổi và quản lý PDF thường xuyên	WPS Premium	Phù hợp hơn cho công việc chỉnh sửa và chuyển đổi PDF liên tục

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay