WPS Chỉnh sửa văn bản trong ảnh giúp bạn nhận dạng và làm việc với văn bản bên trong hình ảnh trong WPS PDF trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 3 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chỉnh sửa văn bản trong ảnh là tính năng nhận dạng và chỉnh sửa văn bản trong hình ảnh trong WPS PDF cho Windows. Tính năng này được thiết kế cho các trang quét, ảnh chụp màn hình và văn bản dạng hình ảnh được nhúng trong tệp PDF. Sau khi vào chế độ chỉnh sửa, bạn có thể nhấp chuột phải vào hình ảnh để bắt đầu OCR, sau đó chuyển văn bản được nhận dạng thành nội dung có thể chỉnh sửa hoặc trích xuất.
Các khả năng chính bao gồm:
- Chỉnh sửa văn bản trong ảnh: nhận dạng văn bản bên trong hình ảnh và sửa đổi trực tiếp.
- Nhận dạng văn bản trong ảnh: trích xuất văn bản từ hình ảnh và xem lại hoặc sao chép trong bảng kết quả.
- Sử dụng các công cụ hình ảnh liên quan: tiếp tục từ cùng menu nhấp chuột phải để sử dụng OCR PDF, Cắt thông minh, Làm rõ, Nén hình ảnh, Trích xuất văn bản hoặc Trích xuất hàng loạt hình ảnh.
Tính năng này hữu ích khi chỉnh sửa hợp đồng quét, sắp xếp văn bản từ áp phích hoặc ảnh chụp màn hình và trích xuất nội dung từ thông báo hoặc biên lai. Tính năng này giúp giảm việc gõ lại thủ công khi văn bản bị khóa bên trong hình ảnh.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows trong môi trường hệ thống được hỗ trợ hiện tại |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office, có cài đặt thành phần PDF |
| Mạng | Chỉnh sửa cục bộ có thể hoạt động bình thường; nếu xác minh tài khoản hoặc đồng bộ gói thành viên không phản hồi, hãy kết nối lại internet và thử lại |
| Khác | Bạn cần mở tệp PDF thành công, vào chế độ chỉnh sửa và sử dụng hình ảnh có văn bản rõ ràng và thẳng khi có thể |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS PDF, mở bất kỳ PDF nào có chứa văn bản trong hình ảnh, vào chế độ chỉnh sửa, nhấp chuột phải vào hình ảnh và xác nhận rằng bạn có thể thấy Chỉnh sửa hình ảnh (E) hoặc Nhận dạng văn bản trong hình ảnh |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS PDF, bạn có thể nhấp chuột phải vào hình ảnh để bắt đầu OCR, chuyển văn bản trong hình ảnh thành nội dung có thể chỉnh sửa hoặc trích xuất văn bản trong bảng kết quả. | Tài liệu chính thức của Microsoft cho thấy OneNote có thể sao chép văn bản từ hình ảnh và bản in tệp bằng OCR, trong khi Word thường không cung cấp mục nhập chỉnh sửa OCR trực tiếp tại chỗ cho văn bản trong hình ảnh. | Nội dung cộng đồng trợ giúp chính thức của Google cho thấy bạn có thể mở tệp hình ảnh bằng Google Docs để chạy OCR và tạo văn bản có thể chỉnh sửa. | Trợ giúp chính thức của Notion giải thích rằng PDF quét hoặc chỉ có hình ảnh không thể tìm kiếm đáng tin cậy trừ khi chạy OCR trước, vì vậy Notion tập trung nhiều hơn vào việc nhập và sắp xếp nội dung hơn là chỉnh sửa văn bản trong hình ảnh tại chỗ. | Adobe Acrobat có thể mở PDF quét, tự động áp dụng OCR khi bạn chọn Chỉnh sửa và chuyển bản quét thành PDF có thể chỉnh sửa. |
| Nguồn chính thức | — | Sao chép văn bản từ hình ảnh và bản in tệp bằng OCR trong OneNote | Mở hình ảnh trong Google Docs dưới dạng văn bản có thể chỉnh sửa | Nhập dữ liệu vào Notion | Chỉnh sửa PDF quét trong Acrobat |
Ưu điểm: WPS giữ nhận dạng, chỉnh sửa và trích xuất trong cùng một giao diện chỉnh sửa PDF, thuận tiện khi bạn cần làm việc trực tiếp trên văn bản bên trong hình ảnh.
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần làm việc với văn bản bên trong hình ảnh trực tiếp trong quy trình PDF, WPS và Adobe đều cung cấp đường dẫn OCR-đến-chỉnh-sửa trực tiếp hơn. Microsoft phù hợp hơn khi bạn muốn trích xuất văn bản trước rồi tiếp tục trong ứng dụng khác, Google phù hợp hơn để chuyển đổi hình ảnh thành văn bản tài liệu và Notion phù hợp hơn để sắp xếp nội dung sau khi OCR đã hoàn tất.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Thách thức chính | Cách tiếp cận được khuyến nghị |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chỉnh sửa một phần hợp đồng được quét | Nhân viên hành chính, pháp lý và vận hành | Một vài chi tiết trong tệp được quét cần cập nhật, nhưng việc xây dựng lại tệp mất thời gian | Sử dụng Chỉnh sửa văn bản trong ảnh để nhận dạng và sửa trực tiếp văn bản |
| 2 | Trích xuất văn bản thông báo từ áp phích hoặc ảnh chụp màn hình | Giáo viên, học sinh và người dùng văn phòng | Văn bản trong ảnh không thể sao chép trực tiếp | Sử dụng Nhận dạng văn bản trong ảnh để trích xuất và sao chép kết quả |
| 3 | Xử lý tài nguyên hình ảnh trong tài liệu | Người tổ chức nội dung | Một tệp PDF có thể cần cả nhận dạng văn bản và trích xuất hoặc nén hình ảnh | Tiếp tục từ menu chuột phải trên hình ảnh để sử dụng các công cụ hình ảnh liên quan |
| 4 | Kiểm tra xem tệp được quét có phù hợp để chỉnh sửa hay không | Nhân viên lưu trữ và hồ sơ | Không rõ liệu văn bản trong ảnh có thể được nhận dạng chính xác hay không | Chạy Nhận dạng văn bản trong ảnh trước, sau đó quyết định có tiếp tục chỉnh sửa hay không |
| 5 | Xử lý các trang PDF kết hợp văn bản và hình ảnh | Người dùng tài liệu văn phòng | Một trang có thể chứa văn bản trong ảnh cùng với các nhu cầu xử lý hình ảnh khác | Kết hợp OCR PDF với menu chuột phải trên hình ảnh cho các tác vụ tiếp theo |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa văn bản PDF | Các điểm truy cập liên quan có thể hiển thị, trong khi khả năng chỉnh sửa nâng cao phụ thuộc vào những gì sản phẩm hiển thị trong ứng dụng | Được hỗ trợ |
| Chỉnh sửa văn bản trong ảnh | Yêu cầu gói thành viên để chỉnh sửa tệp PDF | Được hỗ trợ |
| Chỉnh sửa hình ảnh | Khả năng phụ thuộc vào lời nhắc quyền trong ứng dụng | Được hỗ trợ |
| Chuyển đổi PDF và các công cụ PDF khác | Các khả năng cơ bản có sẵn, trong khi một số công cụ nâng cao bị giới hạn | Bộ công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF rộng hơn có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1GB | 20GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu đọc PDF và hiếm khi cần thay đổi văn bản trong ảnh | Miễn phí | Phù hợp cho việc đọc cơ bản và sử dụng nhẹ |
| Bạn thường xuyên làm việc với PDF được quét, ảnh chụp màn hình hoặc tài liệu dựa trên hình ảnh và cần chỉnh sửa trực tiếp | WPS Premium | Phù hợp hơn cho công việc chỉnh sửa PDF, chỉnh sửa hình ảnh và chuyển đổi liên tục |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office