Trạng thái gửi email WPS trên Windows: Giới thiệu

Cập nhật lần cuối:23 tháng 7, 2026

Trạng thái gửi email WPS trên Windows giúp bạn kiểm tra trạng thái của các thư đã gửi; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ sốGiá trịGhi chú
Tác vụ chính2Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên2Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên0Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Trạng thái gửi email là tính năng theo dõi thư trong WPS Mail trên Windows. Tính năng này cho phép bạn kiểm tra kết quả gửi của một thư đã gửi theo từng người nhận và xem xét các lý do lỗi phổ biến.

Các khả năng chính bao gồm:

  • Kiểm tra kết quả gửi của một email đã gửi và xem trạng thái hiện tại của từng người nhận.
  • Xem xét các lý do lỗi phổ biến và xử lý các trường hợp thư bị trả lại, bị kiểm duyệt hoặc vi phạm quy tắc bảo vệ dữ liệu.

Tính năng này hữu ích khi bạn cần xác nhận xem một email quan trọng đã đến máy chủ của người nhận hay chưa, khắc phục sự cố gửi thư hoặc theo dõi kết quả phê duyệt nội bộ.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mụcYêu cầu
Hệ điều hànhThiết bị Windows trong môi trường hệ thống được hỗ trợ hiện tại
Phiên bản ứng dụngNên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office có tính năng thư
MạngCần có kết nối internet hoạt động để đồng bộ và làm mới kết quả gửi
KhácĐăng nhập bằng tài khoản thư được hỗ trợ; chỉ các tài khoản thư do WPS phát triển mới hỗ trợ tính năng này

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mụcChi tiết
Tải xuống chính thứcTải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặtTải xuống và cài đặt WPS Office cho Windows, sau đó đăng nhập vào tài khoản thư của bạn và mở Thư đã gửi để truy cập tính năng này
Kiểm tra sau khi cài đặtMở thư mục Đã gửi, mở bất kỳ email đã gửi nào và xác nhận rằng nhãn Đã gửi hoặc Trạng thái gửi xuất hiện ở đầu thư

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chíWPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
Tóm tắt khả năngXem chi tiết trạng thái gửi theo từng người nhận trực tiếp trong email đã gửi, làm mới kết quả mới nhất và phân biệt các kết quả: đã gửi, bị trả lại, bị gián đoạn và vi phạm quy tắc bảo vệ dữ liệu.Tính năng theo dõi thư trong Exchange Online có thể hiển thị thư đã được nhận, bị từ chối, bị hoãn hay đã gửi, chủ yếu phục vụ quản trị viên điều tra luồng thư.Tính năng Tìm kiếm nhật ký email của Google Workspace có thể tìm các thư trong tổ chức và hiển thị trạng thái gửi cũng như trạng thái sau khi gửi, chủ yếu dành cho quản trị viên.Notion Mail giải thích các nguyên nhân gửi thất bại có thể xảy ra như Gmail hết thời gian chờ, giới hạn tốc độ, sự cố máy chủ hoặc ủy quyền bị thu hồi, nhưng trang chính thức của họ không mô tả bảng trạng thái gửi chuyên dụng cho từng người nhận trong thư đã gửi.Adobe Campaign cung cấp bảng điều khiển gửi với các trạng thái như Đã gửi, Thất bại và Đang chờ để theo dõi chiến dịch.
Lợi thế của WPSLợi thế: Bạn có thể mở một email đã gửi và kiểm tra trạng thái theo từng người nhân trong cùng một giao diện thư, thuận tiện cho việc theo dõi hàng ngày.So với WPS: Quy trình chính thức của Microsoft là theo dõi thư dành cho quản trị viên, không phải là chế độ xem trạng thái trực tiếp từ phía người gửi trong thư đã gửi.So với WPS: Quản trị viên cần tìm kiếm nhật ký trong bảng điều khiển quản trị, do đó quy trình dài hơn cho việc theo dõi thường xuyên của người gửi.So với WPS: Trợ giúp chính thức của Notion giải thích nguyên nhân lỗi, nhưng không mô tả cùng loại chế độ xem trạng thái gửi theo từng người nhận trong thư đã gửi.So với WPS: Quy trình chính thức của Adobe tập trung vào theo dõi gửi chiến dịch hơn là chi tiết thư đã gửi cá nhân.
Nguồn chính thức—Theo dõi email trong Exchange OnlineTìm thư bằng Tìm kiếm nhật ký emailSoạn emailTrạng thái gửi

Kết luận tổng thể: Đối với công việc hàng ngày khi bạn muốn nhanh chóng xác nhận kết quả của một email đã gửi, WPS cung cấp một đường dẫn trực tiếp hơn ngay trong giao diện xem thư đã gửi. Microsoft và Google tập trung nhiều hơn vào việc theo dõi thư ở phía quản trị, Adobe tập trung vào giám sát phân phối chiến dịch, còn Notion hiện chỉ ghi lại nguyên nhân lỗi thay vì cung cấp một bảng điều khiển trạng thái gửi chuyên dụng.

Nguồn:

Trường hợp sử dụng

STTTình huốngPhù hợp vớiVấn đề chínhTính năng này giúp ích như thế nào
1Xác nhận email quan trọng đã đến máy chủNhân viên kinh doanh, hỗ trợ, thành viên dự ánSau khi gửi, không rõ máy chủ người nhận đã chấp nhận thư hay chưaMở email đã gửi và xem nhãn trạng thái gửi cùng chi tiết người nhận
2Xử lý thư bị trả lạiNgười gửi thông thườngThư không đến nơi và không rõ nguyên nhânXem thông báo trả lại hoặc lỗi, sau đó sửa địa chỉ hoặc nội dung và gửi lại
3Theo dõi thư chờ kiểm duyệtNhân viên nội bộThư không đến ngay và không rõ nguyên nhânKiểm tra trạng thái bị gián đoạn và liên hệ quản trị viên để hoàn tất quá trình kiểm duyệt
4Xác định quy tắc bảo vệ dữ liệu chặn thưNgười gửi xử lý nội dung nhạy cảmThư bị chặn bởi một quy tắc và không thể tiếp tục gửiXem thông báo quy tắc bảo vệ dữ liệu và điều chỉnh nội dung trước khi gửi lại
5Làm mới kết quả gửi mới nhấtNgười gửi cần theo dõi tiếpKết quả đầu tiên có thể chưa phải là kết quả mới nhấtSử dụng nút Làm mới trong hộp thoại trạng thái gửi để nhận kết quả mới nhất

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năngNgười dùng miễn phíWPS Premium
Xem trạng thái gửi email✅ Có sẵn✅ Có sẵn
Xem các nguyên nhân lỗi phổ biến✅ Có sẵn✅ Có sẵn
Các quyền lợi nâng cao về PDF, AI và WPS Office mở rộngMột số tính năng bị giới hạnCó nhiều tính năng nâng cao hơn và hạn mức cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huốngGói đề xuấtLý do
Bạn chủ yếu cần kiểm tra trạng thái gửi email cơ bảnMiễn phíTính năng trạng thái gửi email này có thể sử dụng mà không cần gói thành viên
Bạn cũng cần thêm các tính năng PDF, AI hoặc văn phòng nâng caoWPS PremiumĐây là lựa chọn thực tế nếu bạn cần các tính năng văn phòng rộng hơn ngoài email

Cách đăng ký

Nguồn: Trang giá WPS Office