Gửi email trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Gửi email trong WPS trên Windows là một hành động email dành cho quy trình tự động hóa; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ cốt lõi, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Gửi email là một hành động email trong trình chỉnh sửa tự động hóa WPS Office trên Windows. Hành động này được dùng để ủy quyền hộp thư người gửi trong quy trình làm việc và gửi email đến những người nhận được chỉ định.

Các khả năng chính bao gồm:

Thêm hành động Gửi email vào một luồng tự động hóa.
Định cấu hình thông tin xác thực người gửi với tên tài khoản, địa chỉ email và mã ủy quyền email.
Điều chỉnh các tùy chọn kết nối nâng cao như máy chủ SMTP, cổng và SSL.
Tách biệt cài đặt thông tin xác thực khỏi cài đặt tham số tin nhắn để thiết lập quy trình làm việc rõ ràng hơn.

Tính năng này hữu ích cho thông báo phê duyệt, nhắc nhở quy trình làm việc, gửi phản hồi biểu mẫu và các tác vụ email tự động khác.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office để có giao diện trình chỉnh sửa tự động hóa đầy đủ
Mạng	Cần có kết nối internet để đăng nhập vào tài khoản hộp thư và kết nối với máy chủ thư
Khác	Hộp thư người gửi hợp lệ, mã ủy quyền email và địa chỉ email người nhận

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Gửi email, hãy cài đặt ứng dụng WPS Office dành cho Windows và đảm bảo trình chỉnh sửa tự động hóa khả dụng.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào trình chỉnh sửa tự động hóa và xác nhận rằng Gửi email xuất hiện trong danh mục Email

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Thêm hành động Gửi email trong trình chỉnh sửa tự động hóa, với tính năng ủy quyền hộp thư người gửi và các cài đặt nâng cao cho máy chủ SMTP, cổng và SSL.	Power Automate bao gồm các hành động email có thể gửi từ tài khoản của bạn hoặc hộp thư dùng chung và có thể sử dụng nội dung động trong các luồng.	API Gmail hỗ trợ tạo nội dung email MIME và gửi trực tiếp hoặc gửi từ bản nháp.	Notion Mail cho phép người dùng soạn email, thêm người nhận và chủ đề, đính kèm tệp và hẹn giờ gửi; Notion thông báo rằng Notion Mail sẽ ngừng hoạt động vào ngày 22 tháng 9 năm 2026.	Acrobat tập trung vào việc chia sẻ PDF qua email dưới dạng tệp đính kèm hoặc liên kết thay vì cung cấp bước tự động hóa email tổng quát.
Lợi thế của WPS	Khác biệt: WPS giữ việc chọn hành động, ủy quyền hộp thư và cài đặt kết nối trong một bước quy trình tự động hóa trên Windows.	So với WPS: Microsoft tập trung khả năng này vào các trình kết nối và hành động luồng của Power Automate thay vì một nút tự động hóa trong ứng dụng kiểu WPS.	So với WPS: Google tập trung khả năng này vào việc xây dựng thông điệp và gọi lệnh gửi dựa trên API, thiên về hướng nhà phát triển hơn.	So với WPS: Notion tập trung vào việc soạn và lên lịch email, không phải nút quy trình trên Windows; trang trợ giúp chính thức cũng ghi chú ngày ngừng hoạt động.	So với WPS: Adobe tập trung vào việc chia sẻ PDF qua email, do đó khả năng email gắn liền với việc phân phối tài liệu thay vì thiết lập email trong quy trình làm việc.
Nguồn chính thức	—	Tạo luồng cho các tình huống email phổ biến	Tạo và gửi email	Soạn email	Chia sẻ PDF qua email trong Acrobat trên máy tính để bàn

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn cấu hình gửi email như một bước trực tiếp trong quy trình tự động hóa trên Windows, WPS cung cấp một đường dẫn thiết lập tập trung hơn. Microsoft, Google, Notion và Adobe mỗi bên đều nhấn mạnh một mô hình khác nhau, chẳng hạn như nền tảng luồng công việc, API, soạn email hoặc chia sẻ PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Thông báo kết quả phê duyệt	Nhóm quản trị và vận hành	Gửi email theo dõi thủ công sau khi phê duyệt	Thêm Gửi email vào quy trình để tự động thông báo cho người nhận
2	Xác nhận gửi biểu mẫu	Chủ sở hữu biểu mẫu	Gửi email xác nhận sau khi nhận dữ liệu	Sử dụng hộp thư người gửi được ủy quyền để tự động gửi tin nhắn xác nhận
3	Nhắc nhở công việc định kỳ	Nhóm dự án và bán hàng	Các lời nhắc lặp lại dễ bị bỏ lỡ	Kích hoạt email nhắc nhở thông qua quy trình tự động hóa
4	Gửi email từ nhiều hộp thư	Người dùng doanh nghiệp	Các tác vụ khác nhau cần tài khoản người gửi khác nhau	Ủy quyền các tài khoản hộp thư khác nhau trong thông tin xác thực
5	Gửi qua máy chủ thư tùy chỉnh	Người dùng nâng cao và nhóm hỗ trợ	Cài đặt mặc định có thể không phù hợp với mọi dịch vụ hộp thư	Điền máy chủ SMTP, cổng và cài đặt SSL trong các tùy chọn nâng cao

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Miễn phí	WPS Premium
Các thành phần cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	Có sẵn	Có sẵn
Hành động Gửi email hiện tại	Có sẵn	Có sẵn
Một số tính năng PDF và AI nâng cao	Tùy theo tính năng	Truy cập rộng hơn
Lưu trữ đám mây và gói chia sẻ nhiều thành viên	Mức cơ bản	Giới hạn cao hơn hoặc tùy chọn nhiều thành viên

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần cấu hình Gửi email trong quy trình tự động hóa	Miễn phí	Tính năng này có thể sử dụng mà không cần thành viên
Bạn cũng cần các quyền lợi PDF, AI hoặc chia sẻ rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cần mở rộng quyền lợi văn phòng và cộng tác

Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium

Nguồn: Trang giá WPS Office