Cách gửi email trong WPS trên Windows

Cập nhật lần cuối:23 tháng 7, 2026

Sử dụng Gửi email qua 4 chủ đề hướng dẫn: chọn hành động, cấu hình hộp thư người gửi, thiết lập các tùy chọn kết nối nâng cao và tách biệt thông tin xác thực khỏi tham số; 4 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chọn hành động Gửi email

Điểm truy cập: Bước 2 trong trình chỉnh sửa tự động hóa → Chọn hành động để chạy → Danh mục Email → Gửi email

  1. Mở trình chỉnh sửa tự động hóa.
  2. Trong Bước 2, mở bảng chọn hành động để chạy.
  3. Chọn danh mục Email.
  4. Nhấp vào Gửi email.
  5. Xác nhận rằng bảng bên phải hiển thị các tab Thông tin xác thực và Tham số.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Khu vực cấu hình cho nút email hiện tại xuất hiện ở bên phải.
  • Bước tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục thêm hộp thư người gửi và cài đặt tin nhắn.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu bạn không mở danh mục Email trước, hành động có thể khó tìm.

2. Cấu hình hộp thư người gửi

Điểm truy cập: Tab Thông tin xác thực → Danh sách thả xuống Hộp thư người gửi

  1. Mở tab Thông tin xác thực.
  2. Nhấp vào danh sách thả xuống Hộp thư người gửi.
  3. Nếu chưa có tài khoản hộp thư nào được thêm, hãy nhấp vào + Đăng nhập tài khoản.
  4. Trong hộp thoại Đăng nhập tài khoản, nhập tên tài khoản tùy chỉnh, địa chỉ email và mã ủy quyền email.
  5. Nhấp vào Thêm để hoàn tất ủy quyền hộp thư.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Tài khoản hộp thư đã thêm xuất hiện trong danh sách hộp thư người gửi.
  • Bước tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chọn tài khoản đó và tiếp tục cấu hình nội dung email.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Mã ủy quyền email không giống với mật khẩu đăng nhập hộp thư.
  • Lưu ý về môi trường: Cần có kết nối internet hoạt động khi thêm tài khoản.

3. Thiết lập các tùy chọn kết nối nâng cao

Điểm truy cập: Hộp thoại Đăng nhập tài khoản → Cài đặt nâng cao

  1. Khi thêm tài khoản hộp thư, hãy mở Cài đặt nâng cao.
  2. Nhập máy chủ SMTP nếu cần.
  3. Nhập số cổng nếu cần.
  4. Bật hoặc tắt SSL dựa trên yêu cầu của dịch vụ hộp thư.
  5. Lưu cài đặt và hoàn tất thiết lập tài khoản.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Các cài đặt nâng cao được lưu cùng với tài khoản hộp thư hiện tại.
  • Bước tiếp theo có sẵn: Tài khoản có thể được sử dụng cho việc thiết lập gửi email sau này.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Sự không khớp giữa địa chỉ máy chủ, cổng và cài đặt SSL có thể gây ra lỗi gửi.
  • Lưu ý về môi trường: Sử dụng các giá trị kết nối theo yêu cầu của nhà cung cấp hộp thư của bạn.

4. Tách riêng thông tin xác thực và tham số

Điểm bắt đầu: Bảng điều khiển bên phải → Thông tin xác thực / Tham số

  1. Mở Thông tin xác thực trước và hoàn tất ủy quyền hộp thư người gửi.
  2. Sau đó mở Tham số và đặt người nhận, chủ đề và nội dung thư.
  3. Kiểm tra tài khoản người gửi và nội dung thư khớp với tác vụ của quy trình làm việc.
  4. Lưu nút email hiện tại.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Cài đặt thông tin xác thực và nội dung thư được hoàn tất trong các tab riêng.
  • Bước tiếp theo có sẵn: Nút email có thể tiếp tục như một phần của quy trình tự động hóa.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu ủy quyền hộp thư đã hoàn tất nhưng các tham số thư để trống, thì cấu hình nút chưa hoàn chỉnh.