Sử dụng Gửi email qua 4 chủ đề hướng dẫn: chọn hành động, cấu hình hộp thư người gửi, thiết lập các tùy chọn kết nối nâng cao và tách biệt thông tin xác thực khỏi tham số; 4 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Chọn hành động Gửi email | Miễn phí |
| 2 | 2. Cấu hình hộp thư người gửi | Miễn phí |
| 3 | 3. Thiết lập các tùy chọn kết nối nâng cao | Miễn phí |
| 4 | 4. Tách biệt thông tin xác thực và tham số | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Chọn hành động Gửi email
Điểm truy cập: Bước 2 trong trình chỉnh sửa tự động hóa → Chọn hành động để chạy → Danh mục Email → Gửi email
- Mở trình chỉnh sửa tự động hóa.
- Trong Bước 2, mở bảng chọn hành động để chạy.
- Chọn danh mục Email.
- Nhấp vào Gửi email.
- Xác nhận rằng bảng bên phải hiển thị các tab Thông tin xác thực và Tham số.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Khu vực cấu hình cho nút email hiện tại xuất hiện ở bên phải.
- Bước tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục thêm hộp thư người gửi và cài đặt tin nhắn.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không mở danh mục Email trước, hành động có thể khó tìm.
2. Cấu hình hộp thư người gửi
Điểm truy cập: Tab Thông tin xác thực → Danh sách thả xuống Hộp thư người gửi
- Mở tab Thông tin xác thực.
- Nhấp vào danh sách thả xuống Hộp thư người gửi.
- Nếu chưa có tài khoản hộp thư nào được thêm, hãy nhấp vào + Đăng nhập tài khoản.
- Trong hộp thoại Đăng nhập tài khoản, nhập tên tài khoản tùy chỉnh, địa chỉ email và mã ủy quyền email.
- Nhấp vào Thêm để hoàn tất ủy quyền hộp thư.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Tài khoản hộp thư đã thêm xuất hiện trong danh sách hộp thư người gửi.
- Bước tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chọn tài khoản đó và tiếp tục cấu hình nội dung email.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Mã ủy quyền email không giống với mật khẩu đăng nhập hộp thư.
- Lưu ý về môi trường: Cần có kết nối internet hoạt động khi thêm tài khoản.
3. Thiết lập các tùy chọn kết nối nâng cao
Điểm truy cập: Hộp thoại Đăng nhập tài khoản → Cài đặt nâng cao
- Khi thêm tài khoản hộp thư, hãy mở Cài đặt nâng cao.
- Nhập máy chủ SMTP nếu cần.
- Nhập số cổng nếu cần.
- Bật hoặc tắt SSL dựa trên yêu cầu của dịch vụ hộp thư.
- Lưu cài đặt và hoàn tất thiết lập tài khoản.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Các cài đặt nâng cao được lưu cùng với tài khoản hộp thư hiện tại.
- Bước tiếp theo có sẵn: Tài khoản có thể được sử dụng cho việc thiết lập gửi email sau này.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Sự không khớp giữa địa chỉ máy chủ, cổng và cài đặt SSL có thể gây ra lỗi gửi.
- Lưu ý về môi trường: Sử dụng các giá trị kết nối theo yêu cầu của nhà cung cấp hộp thư của bạn.
4. Tách riêng thông tin xác thực và tham số
Điểm bắt đầu: Bảng điều khiển bên phải → Thông tin xác thực / Tham số
- Mở Thông tin xác thực trước và hoàn tất ủy quyền hộp thư người gửi.
- Sau đó mở Tham số và đặt người nhận, chủ đề và nội dung thư.
- Kiểm tra tài khoản người gửi và nội dung thư khớp với tác vụ của quy trình làm việc.
- Lưu nút email hiện tại.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Cài đặt thông tin xác thực và nội dung thư được hoàn tất trong các tab riêng.
- Bước tiếp theo có sẵn: Nút email có thể tiếp tục như một phần của quy trình tự động hóa.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu ủy quyền hộp thư đã hoàn tất nhưng các tham số thư để trống, thì cấu hình nút chưa hoàn chỉnh.