Chuyển tệp đính kèm thành tài liệu đám mây trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Chuyển tệp đính kèm thành tài liệu đám mây trong WPS trên Windows giúp bạn lưu tệp đính kèm email vào Tài liệu đám mây WPS; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không nêu rõ	Mô tả tính năng không nêu giới hạn phiên bản

Về tính năng này

Tổng quan

Chuyển tệp đính kèm thành tài liệu đám mây là tính năng lưu tệp đính kèm thư trong WPS Office cho Windows. Tính năng này cho phép bạn lưu tệp đính kèm email vào Tài liệu đám mây WPS để tiếp tục chỉnh sửa, chia sẻ và cộng tác trên tệp trực tuyến.

Các tác vụ chính bao gồm:

Lưu một tệp đính kèm email vào Tài liệu đám mây.
Chọn vị trí lưu trong hộp thoại Lưu dưới dạng.
Lưu tệp đính kèm vào vị trí Tài liệu nhóm.

Tính năng này hữu ích khi bạn cần tiếp tục làm việc với tệp đính kèm, sắp xếp tệp từ email tại một nơi hoặc chia sẻ tài liệu với nhóm. Sau khi tệp được lưu, tệp đính kèm gốc trong email vẫn không thay đổi và định dạng tệp được giữ nguyên.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy các tính năng thư của WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất; tính năng này không nêu giới hạn phiên bản
Mạng	Cần có kết nối Internet khi lưu vào Tài liệu đám mây
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản WPS và đảm bảo Tài liệu đám mây có thể truy cập được

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào Thư, mở email có tệp đính kèm để xác nhận mục Lưu dưới dạng Tài liệu đám mây khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong chế độ xem đọc thư, WPS cho phép bạn lưu tệp đính kèm trực tiếp dưới dạng Tài liệu đám mây và chọn đích lưu cá nhân hoặc nhóm khi lưu.	Outlook.com hỗ trợ lưu tệp đính kèm email vào OneDrive chỉ với một cú nhấp chuột và đặt chúng vào thư mục Email attachments.	Gmail hỗ trợ Thêm vào Drive cho tệp đính kèm và có thể mở tệp Office trong Docs, Sheets hoặc Slides, với bản sao được lưu trong Drive.	Notion hỗ trợ tải tệp lên trang hoặc thuộc tính Tệp & phương tiện trong cơ sở dữ liệu, phù hợp để lưu trữ tệp nhưng không phải là quy trình chuyển đổi tệp đính kèm email gốc.	Adobe Acrobat for Outlook tải tệp đính kèm lên bộ nhớ đám mây Adobe và chèn liên kết công khai vào nội dung email.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp mục Lưu dưới dạng Tài liệu đám mây trực tiếp trong quy trình tệp đính kèm email và hỗ trợ chọn vị trí Tài liệu nhóm khi lưu để chỉnh sửa và cộng tác sau đó.	So với WPS: quy trình tập trung vào việc lưu vào thư mục OneDrive, với cách tổ chức dựa trên cấu trúc thư mục OneDrive.	So với WPS: quy trình tập trung nhiều hơn vào việc lưu vào Drive hoặc tạo bản sao tài liệu Google có thể chỉnh sửa.	So với WPS: phù hợp để lưu trữ tệp trong các trang không gian làm việc, nhưng không cung cấp quy trình chuyển đổi tệp đính kèm thư thành tài liệu đám mây gốc.	So với WPS: quy trình chủ yếu tập trung vào việc tải tệp lên và chia sẻ liên kết để gửi.
Nguồn chính thức	—	Lưu tệp đính kèm Outlook vào OneDrive	Mở và tải tệp đính kèm trong Gmail	Hình ảnh, tệp và phương tiện trong Notion	Adobe Acrobat cho Outlook

Kết luận tổng thể: WPS phù hợp với quy trình làm việc liên tục, nơi bạn xử lý tệp đính kèm trong email và tiếp tục sử dụng chúng trong tài liệu đám mây sau đó. Microsoft và Google đều cung cấp cách chính thức để lưu tệp đính kèm vào bộ nhớ đám mây của riêng họ, trong khi Notion và Adobe thiên về lưu trữ tệp hoặc chia sẻ liên kết.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giải quyết như thế nào
1	Lưu tệp đính kèm hợp đồng lên đám mây để chỉnh sửa thêm	Bộ phận hành chính và pháp lý	Tệp đính kèm email bị phân tán và khó chỉnh sửa sau này	Lưu tệp đính kèm dưới dạng Tài liệu đám mây và tiếp tục chỉnh sửa trực tuyến
2	Lưu tài liệu vào Tài liệu nhóm	Nhóm dự án	Các thành viên trong nhóm cần một bản sao dùng chung của cùng một tệp đính kèm	Chọn vị trí Tài liệu nhóm trong hộp thoại Lưu dưới dạng
3	Lưu trữ các tệp quan trọng từ chuỗi email đang diễn ra	Nhóm bán hàng và hỗ trợ	Các tệp đính kèm quan trọng nằm trong hộp thư và khó quản lý	Lưu tệp đính kèm vào Tài liệu đám mây để lưu trữ tập trung
4	Giữ nguyên tệp đính kèm email gốc đồng thời tạo bản sao đám mây	Người dùng văn phòng thông thường	Người dùng muốn tránh ảnh hưởng đến nội dung email gốc	Tệp đính kèm gốc vẫn nằm trong email sau khi lưu
5	Chỉ lưu một tệp đính kèm quan trọng từ nhiều email	Người dùng cá nhân	Người dùng chỉ muốn chọn tệp đính kèm thay vì toàn bộ email	Lưu từng tệp đính kèm một từ danh sách tệp đính kèm

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Chuyển tệp đính kèm thành tài liệu đám mây	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Ứng dụng văn phòng chính	✅ Có sẵn Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có sẵn
Bộ nhớ đám mây	1 GB bộ nhớ đám mây	20 GB bộ nhớ đám mây hoặc gói cao hơn
Một số công cụ nâng cao	Giới hạn theo tính năng	Nhiều công cụ nâng cao và khả năng mở rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng lưu tệp đính kèm email vào Tài liệu đám mây	Miễn phí	Tính năng này có sẵn trực tiếp và hoạt động tốt cho nhu cầu văn phòng nhẹ
Cần thêm bộ nhớ đám mây và khả năng nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho việc quản lý tệp lâu dài và sử dụng rộng rãi các công cụ nâng cao

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay