Cách chuyển tệp đính kèm thành tài liệu đám mây trong WPS trên Windows

Sử dụng tính năng Chuyển tệp đính kèm thành tài liệu đám mây trong WPS trên Windows với 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí, giúp bạn nhanh chóng lưu và sắp xếp tệp đính kèm email từ danh mục bên dưới.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Lưu tệp đính kèm dưới dạng tài liệu đám mây

Đường dẫn: Mở email có tệp đính kèm → Danh sách tệp đính kèm → Lưu dưới dạng tài liệu đám mây

1. Mở email có chứa tệp đính kèm.
2. Trong danh sách tệp đính kèm, tìm tệp bạn muốn lưu.
3. Nhấp vào Lưu dưới dạng tài liệu đám mây trên tệp đính kèm.
4. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng , tiếp tục thiết lập vị trí lưu.
5. Nhấp vào OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hộp thoại Lưu dưới dạng xuất hiện và tệp được lưu sau khi xác nhận.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: Bạn có thể mở, chỉnh sửa hoặc chia sẻ tệp đã lưu trong Tài liệu đám mây.
• Không có tác dụng phụ: Tệp đính kèm gốc vẫn còn trong email.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nhấp vào tải xuống cục bộ thay vì Lưu dưới dạng tài liệu đám mây.
• Lưu ý về môi trường: Việc lưu vào Tài liệu đám mây yêu cầu kết nối mạng và trạng thái tài khoản khả dụng.

2. Chọn vị trí lưu tài liệu đám mây

Đường dẫn: Sau khi nhấp vào Lưu dưới dạng tài liệu đám mây → Hộp thoại Lưu dưới dạng

1. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng , xem lại các vị trí Tài liệu đám mây khả dụng.
2. Chọn thư mục đích nơi bạn muốn lưu tệp.
3. Nếu cần, hãy tạo thư mục mới trước rồi quay lại cửa sổ hiện tại.
4. Nhấp vào OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tệp đính kèm được lưu vào vị trí Tài liệu đám mây đã chọn.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: Bạn có thể tìm thấy tệp sau đó trong thư mục đã chọn.
• Không có tác dụng phụ: Định dạng tệp không thay đổi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Lưu trước khi xác nhận vị trí thư mục hiện tại.
• Lưu ý về môi trường: Bộ nhớ Tài liệu đám mây phải có thể truy cập được.

3. Lưu tệp đính kèm vào Tài liệu nhóm

Đường dẫn: Hộp thoại Lưu thành → Tài liệu nhóm

1. Mở email có tệp đính kèm và nhấp vào Lưu thành Tài liệu đám mây.
2. Trong Lưu thành hộp thoại, chuyển sang Tài liệu nhóm.
3. Chọn không gian nhóm hoặc thư mục nhóm mục tiêu.
4. Nhấp vào OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tệp đính kèm được lưu vào vị trí Tài liệu nhóm đã chọn.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Các thành viên trong nhóm có thể xem và cộng tác trên tệp trong không gian nhóm liên quan.
• Không có tác dụng phụ: Tệp đính kèm gốc trong email không bị ảnh hưởng.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chọn nhầm vị trí tài liệu cá nhân, khiến việc truy cập trực tiếp của nhóm kém thuận tiện.
• Lưu ý về môi trường: Tài khoản hiện tại cần có quyền truy cập vào không gian nhóm mục tiêu.