Khi sử dụng Chuyển tệp đính kèm thành tài liệu đám mây trong WPS trên Windows, các câu hỏi phổ biến nhất thường xoay quanh tệp đính kèm gốc, định dạng tệp và đích đến Tài liệu nhóm, với 4 câu hỏi thường gặp dưới đây.
Câu hỏi thường gặp
Tệp đính kèm gốc có còn nằm trong email sau khi tôi lưu vào Tài liệu đám mây không?
- Tệp đính kèm gốc vẫn được giữ nguyên trong email.
- Lưu dưới dạng Tài liệu đám mây sẽ tạo một bản sao đã lưu tại vị trí đám mây.
- Bạn có thể tiếp tục kiểm tra cả tệp đính kèm email gốc và tệp đám mây khi cần.
Định dạng tệp có thay đổi sau khi tôi lưu tệp đính kèm không?
- Tính năng này lưu tệp đính kèm gốc.
- Định dạng tệp được giữ nguyên sau khi lưu.
- Sau khi tệp được lưu, bạn có thể tiếp tục mở và chỉnh sửa các loại tệp được hỗ trợ trong Tài liệu đám mây.
Tôi có thể lưu tệp đính kèm vào Tài liệu nhóm không?
- Nhấp vào Lưu dưới dạng Tài liệu đám mây trên tệp đính kèm.
- Trong hộp thoại Lưu dưới dạng , chọn Tài liệu nhóm.
- Chọn không gian nhóm hoặc thư mục rồi nhấp vào OK.
Tại sao tôi không thấy mục Lưu dưới dạng Tài liệu đám mây?
- Trước tiên, hãy đảm bảo email hiện tại thực sự có tệp đính kèm.
- Kiểm tra xem bạn đã ở chế độ đọc email hay chưa.
- Nếu mục này vẫn không xuất hiện, hãy cập nhật WPS Office và đăng nhập lại vào tài khoản của bạn trước khi kiểm tra.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Tài liệu đám mây | Tài liệu hoặc tệp được lưu trữ trong không gian đám mây để truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ sau này. |
| Tài liệu nhóm | Không gian tài liệu dùng chung cho cộng tác nhóm, phù hợp để nhiều người dùng xem và quản lý tệp. |
| Lưu dưới dạng | Thao tác lưu tệp hiện tại vào một vị trí được chỉ định và cho phép bạn chọn đường dẫn mới. |
| Tệp đính kèm email | Tệp được gửi kèm với email, chẳng hạn như tài liệu, bảng tính, hình ảnh hoặc tệp nén. |