Thêm tệp đính kèm tài liệu đám mây trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Thêm tệp đính kèm tài liệu đám mây trong WPS trên Windows cho phép bạn chọn tệp từ tài liệu đám mây khi soạn email và chèn tệp đó dưới dạng liên kết hoặc bản sao tệp; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ cốt lõi, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Thêm tệp đính kèm tài liệu đám mây là tính năng đính kèm email trong WPS Office trên Windows. Tính năng này cho phép bạn mở trình chọn tài liệu đám mây khi soạn email, chọn một tệp và chèn tệp đó dưới dạng liên kết tài liệu đám mây hoặc tệp đính kèm vật lý.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Mở trình chọn tài liệu đám mây trực tiếp từ trình soạn email.
Duyệt hoặc tìm kiếm tệp đám mây trước khi đính kèm.
Chọn giữa việc chèn liên kết tài liệu đám mây và chèn bản sao tệp, tùy thuộc vào cách bạn muốn người nhận truy cập nội dung.

Tính năng này hữu ích cho việc chia sẻ tài liệu cộng tác, xem xét trực tuyến và gửi bản sao tệp cho người nhận bên ngoài. Tính năng giúp giảm các bước tải xuống rồi tải lên lặp đi lặp lại và giữ việc chuẩn bị tệp đính kèm ngay trong quy trình soạn email.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối internet để tải tài liệu đám mây và danh sách tệp
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo tệp mục tiêu được lưu trong không gian tài liệu đám mây mà bạn có thể truy cập

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống và cài đặt WPS Office cho Windows, sau đó đăng nhập và mở tính năng Mail để sử dụng điểm truy cập này
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office → mở Mail → nhấp vào Soạn thư và kiểm tra xem mục Từ tài liệu đám mây có xuất hiện trong menu Đính kèm hay không

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong WPS Mail, bạn có thể chọn tệp từ tài liệu đám mây khi soạn email và chèn tệp đó dưới dạng liên kết tài liệu đám mây hoặc tệp đính kèm.	Outlook hỗ trợ đính kèm tệp đám mây và cho phép bạn gửi liên kết hoặc bản sao, kèm theo các tùy chọn quyền cho người nhận.	Gmail hỗ trợ chèn tệp Google Drive dưới dạng liên kết Drive hoặc, đối với các loại tệp đủ điều kiện, dưới dạng tệp đính kèm, đồng thời kiểm tra quyền truy cập của người nhận trước khi gửi.	Notion Mail tập trung vào quản lý hộp thư đến dựa trên Gmail và soạn email. Trang trợ giúp chính thức của Notion không mô tả quy trình trực tiếp để đính kèm tài liệu đám mây Notion trong khi soạn email.	Acrobat trên web hỗ trợ chia sẻ tài liệu qua liên kết để xem hoặc đánh giá, với quy trình tập trung vào tài liệu web Acrobat và PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ việc chọn tệp đám mây và lựa chọn chế độ chèn ngay trong quy trình soạn email. Điểm khác biệt: WPS hỗ trợ cả chia sẻ liên kết và chèn bản sao tệp từ cùng một đường dẫn đính kèm.	So với WPS: Outlook cũng hỗ trợ gửi liên kết hoặc bản sao, nhưng quy trình của Outlook tập trung vào quyền chia sẻ của OneDrive và SharePoint.	So với WPS: Gmail hoạt động tốt với các tệp gốc của Google thông qua liên kết Drive, trong khi chế độ đính kèm phụ thuộc vào loại tệp.	So với WPS: quy trình Notion Mail được công bố nhấn mạnh vào quản lý hộp thư đến và soạn thảo, không phải là quy trình đính kèm tài liệu đám mây tương ứng.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào việc chia sẻ liên kết tài liệu cho PDF thay vì các lựa chọn đính kèm tài liệu văn phòng trong trình soạn email.
Nguồn chính thức	—	Thêm tệp trong Outlook	Gửi tệp đính kèm Google Drive trong Gmail	Bắt đầu với Notion Mail	Chia sẻ tài liệu qua liên kết trong Acrobat trên web

Kết luận chung
WPS giúp quy trình này tập trung vào việc chuẩn bị tệp đính kèm email từ tài liệu đám mây mà không cần rời khỏi cửa sổ soạn thảo. Đối với người dùng cần chuyển đổi giữa chia sẻ trực tuyến và gửi bản sao tệp trong cùng một thư, quy trình này trực tiếp và thực tế, trong khi các sản phẩm khác thường gắn chặt với hệ thống lưu trữ hoặc chia sẻ PDF riêng của họ.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng hỗ trợ như thế nào
1	Gửi liên kết tài liệu cộng tác	Thành viên nhóm	Người nhận cần mở hoặc cộng tác trực tuyến	Chèn liên kết tài liệu đám mây sau khi chọn tệp
2	Gửi bản sao tệp chính thức	Quản trị viên, nhân viên kinh doanh và người dùng dự án	Tệp cần được gửi dưới dạng tệp đính kèm email tiêu chuẩn	Chuyển đổi tài liệu đám mây đã chọn thành tệp đính kèm vật lý
3	Tìm nhanh tệp đã lưu trước đó	Người dùng xử lý nhiều tài liệu	Tải xuống và tải lên lại tệp cục bộ tốn thời gian	Tìm kiếm hoặc duyệt tệp trong bộ chọn tài liệu đám mây
4	Kiểm tra quyền truy cập trước khi gửi	Người gửi cộng tác	Người nhận có thể không mở được tài liệu	Xem lại thông tin quyền truy cập tệp trước khi gửi
5	Chuẩn bị tệp đính kèm mà không cần rời khỏi Mail	Người dùng văn phòng hàng ngày	Chuyển đổi giữa các cửa sổ làm chậm quá trình soạn email	Mở mục tài liệu đám mây trực tiếp từ menu Tệp đính kèm

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có	✅ Có
Tính năng PDF cơ bản và đọc PDF	✅ Có	✅ Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Mẫu	Mẫu cơ bản	Nhiều tài nguyên mẫu hơn
AI và các tính năng nâng cao chọn lọc	Hạn chế về khả năng sử dụng hoặc mức sử dụng	Nhiều quyền truy cập hơn và các tính năng nâng cao mở rộng

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Soạn email hàng ngày với thỉnh thoảng đính kèm tài liệu đám mây	Miễn phí	Tính năng này được mô tả không giới hạn thành viên và phù hợp với việc gửi email thông thường
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng làm việc với nhiều tài liệu trên nhiều thiết bị và cần mở rộng khả năng văn phòng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay