Dung lượng lưu trữ WPS trên macOS: Giới thiệu

Dung lượng lưu trữ WPS trên macOS giúp bạn xem mức sử dụng hộp thư và xóa nội dung có thể dọn dẹp; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Dung lượng lưu trữ WPS là tính năng quản lý dung lượng hộp thư trong WPS Email dành cho Mac. Tính năng này giúp bạn kiểm tra mức sử dụng hộp thư hiện tại và giải phóng dung lượng khả dụng bằng cách xóa nội dung có thể dọn dẹp.

Các khả năng chính bao gồm:

Xem giới hạn tổng dung lượng lưu trữ và mức sử dụng hiện tại trước khi dọn dẹp.
Xem mức sử dụng dung lượng lưu trữ theo vị trí để xác định nơi dung lượng đang được sử dụng.
Xóa nội dung từ Bản nháp, Đã xóa hoặc Thư rác để thu hồi dung lượng hộp thư.

Tính năng này hữu ích cho những người xử lý email thường xuyên và muốn giữ dung lượng hộp thư khả dụng cho công việc liên tục.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office và các tính năng email liên quan
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất hiện có của WPS Office dành cho Mac
Mạng	Cần có kết nối internet để đồng bộ dữ liệu hộp thư và xử lý việc dọn dẹp
Khác	Đăng nhập vào tài khoản email của bạn trước khi sử dụng tính năng; dung lượng hộp thư doanh nghiệp thường được quản trị viên chỉ định

Nguồn: Yêu cầu hệ thống đối với WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Dung lượng lưu trữ, hãy cài đặt WPS Office dành cho Mac và đăng nhập bằng tài khoản email khả dụng.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS, mở giao diện liên quan đến email, đi tới Cài đặt và xác nhận rằng tab Dung lượng lưu trữ khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trên Mac, bạn có thể mở Dung lượng lưu trữ trong cài đặt hộp thư để xem giới hạn tổng dung lượng lưu trữ, xem mức sử dụng theo vị trí và xóa nội dung trong Bản nháp, Đã xóa hoặc Thư rác.	Outlook cung cấp trang lưu trữ hộp thư, nơi người dùng có thể xem mức sử dụng thư mục và xóa vĩnh viễn nội dung theo khoảng thời gian để giải phóng dung lượng.	Dung lượng lưu trữ của Gmail được dùng chung với tài khoản Google và có thể được thu hồi bằng cách dọn trống Thùng rác và Thư rác hoặc xóa các email lớn.	Notion Mail đã công bố lộ trình ngừng hoạt động và hướng dẫn chính thức hiện tại của họ tập trung vào việc xuất bản nháp, email đã lên lịch, đoạn trích và các dữ liệu chỉ có trong Notion Mail thay vì quản lý dung lượng lưu trữ hộp thư liên tục.	Adobe Acrobat cung cấp tính năng quản lý tệp và thư mục đám mây cho dung lượng lưu trữ đám mây của Adobe, nhưng đây không phải là quy trình quản lý dung lượng lưu trữ hộp thư.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tập hợp các điểm truy cập xem mức sử dụng hộp thư và dọn dẹp trong cài đặt hộp thư để bảo trì dung lượng lưu trữ email thường xuyên.	So với WPS: Outlook tập trung nhiều hơn vào việc dọn dẹp thư mục hộp thư và các tùy chọn xóa dựa trên thời gian lưu giữ.	So với WPS: Dung lượng lưu trữ của Gmail được dùng chung giữa Drive, Gmail và Photos thay vì được hiển thị dưới dạng chế độ xem hạn mức hộp thư chuyên dụng.	So với WPS: Notion Mail hiện tập trung vào hướng dẫn di chuyển và xuất dữ liệu, do đó tính liên tục của việc quản lý dung lượng lưu trữ hộp thư bị hạn chế.	So với WPS: Adobe tập trung vào quản lý tệp đám mây thay vì dọn dẹp hộp thư.
Nguồn chính thức	—	Giới hạn lưu trữ hộp thư trong Outlook	Quản lý dung lượng lưu trữ của bạn trong Drive, Gmail & Photos	Hộp thư Notion Mail sắp bị ngừng: bạn nên làm gì tiếp theo	Quản lý tệp và thư mục trong bộ nhớ đám mây Adobe

Kết luận tổng thể

Nếu ưu tiên của bạn là kiểm tra trực tiếp dung lượng hộp thư và nhanh chóng xóa nội dung có thể dọn dẹp, WPS cung cấp điểm truy cập tập trung hơn. Microsoft và Google cũng cung cấp tính năng quản lý dung lượng, nhưng chúng hướng đến kiểm soát hộp thư doanh nghiệp hoặc dung lượng tài khoản dùng chung, trong khi Notion và Adobe không phù hợp với tình huống dọn dẹp hộp thư tương tự.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Kiểm tra dung lượng khi hộp thư gần đầy	Người dùng văn phòng hàng ngày	Không rõ vị trí nào đang chiếm nhiều dung lượng nhất	Mở Dung lượng lưu trữ để xem tổng giới hạn và mức sử dụng theo từng vị trí
2	Thường xuyên dọn dẹp nội dung email không cần thiết	Người dùng email thường xuyên	Bản nháp, Thư rác hoặc nội dung đã xóa liên tục tích tụ	Nhấp vào biểu tượng xóa cho vị trí cần dọn và xác nhận dọn dẹp
3	Duy trì dung lượng hộp thư doanh nghiệp	Thành viên doanh nghiệp	Dung lượng được tổ chức phân bổ và việc sử dụng quá mức có thể ảnh hưởng đến việc tiếp tục sử dụng email	Kiểm tra mức sử dụng hiện tại trước, sau đó dọn dẹp các vị trí có mức sử dụng cao nếu cần
4	Sắp xếp thư sau khi nhận tệp đính kèm lớn	Người dùng thường xuyên gửi và nhận tệp đính kèm	Lưu trữ thư lâu dài làm tăng nhanh mức sử dụng hộp thư	Xóa nội dung email không còn cần thiết để giữ dung lượng trống
5	Xác nhận việc dọn dẹp đã có hiệu lực	Người dùng thường xuyên duy trì dung lượng hộp thư	Khó nhận biết dung lượng đã được cập nhật sau khi xóa	Quay lại trang Dung lượng lưu trữ và xem mức sử dụng đã cập nhật

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Xem và xóa dung lượng lưu trữ hộp thư	Có sẵn qua mục tính năng	Có sẵn qua mục tính năng
Bộ nhớ đám mây WPS	1 GB	20 GB
Các khả năng văn phòng và PDF nâng cao	Một số khả năng nâng cao bị giới hạn	Có nhiều khả năng nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office; Chính sách bộ nhớ đám mây WPS

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần xem mức sử dụng hộp thư và thực hiện dọn dẹp cơ bản	Miễn phí	Mô tả tính năng không cho thấy hạn chế về tư cách thành viên đối với việc dọn dẹp thông thường
Bạn cũng cần thêm bộ nhớ đám mây và các khả năng văn phòng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn muốn có thêm bộ nhớ đám mây WPS cùng với các tính năng nâng cao hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office