Cách sử dụng Dung lượng lưu trữ WPS trên macOS

Sử dụng Dung lượng lưu trữ WPS với 3 chủ đề hướng dẫn: xem mức sử dụng bộ nhớ, xóa nội dung tại vị trí đã chọn và xác nhận dung lượng đã giải phóng; 3 mục có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Xem mức sử dụng bộ nhớ

Điểm truy cập: Cài đặt email → Dung lượng lưu trữ

1. Mở WPS Email.
2. Nhấp vào nút Cài đặt ở góc trên bên phải để mở cài đặt hộp thư.
3. Chuyển đến tab Dung lượng lưu trữ .
4. Xem dung lượng đã sử dụng tại từng vị trí và tổng giới hạn lưu trữ.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Bạn có thể thấy tổng giới hạn lưu trữ và mức sử dụng tại các vị trí khác nhau.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục bằng cách chọn một vị trí để dọn dẹp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không vào cài đặt hộp thư trước, bạn có thể không thấy tab Dung lượng lưu trữ.
• Giới hạn môi trường: Cần có kết nối internet để dữ liệu hộp thư tải bình thường.

2. Xóa nội dung tại vị trí đã chọn

Điểm truy cập: Cài đặt email → Dung lượng lưu trữ

1. Trên trang Dung lượng lưu trữ , hãy tìm vị trí bạn muốn dọn dẹp, chẳng hạn như Bản nháp, Đã xóa hoặc Thư rác.
2. Nhấp vào biểu tượng xóa bên cạnh vị trí đó.
3. Trong cửa sổ xác nhận, nhấp vào Xác nhận xóa.
4. Chờ quá trình dọn dẹp hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Vị trí đã chọn bắt đầu dọn dẹp hoặc hoàn tất dọn dẹp.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể quay lại trang Dung lượng lưu trữ và tiếp tục dọn dẹp các vị trí khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận việc dọn dẹp, thao tác xóa sẽ không được thực hiện.
• Giới hạn môi trường: Khi lượng dữ liệu lớn, quá trình xử lý có thể mất một khoảng thời gian.

3. Xác nhận dung lượng đã được giải phóng

Điểm truy cập: Cài đặt email → Dung lượng lưu trữ

1. Sau khi dọn dẹp, hãy ở lại trang hiện tại hoặc mở lại tab Dung lượng lưu trữ .
2. Xem lại mức sử dụng tại từng vị trí.
3. So sánh các giá trị trước và sau khi dọn dẹp để xác nhận rằng dung lượng khả dụng đã tăng lên.
4. Nếu cần dọn dẹp thêm, hãy lặp lại các bước dọn dẹp.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Các giá trị sử dụng thấp hơn so với trước khi dọn dẹp hoặc trang hiển thị trạng thái lưu trữ mới nhất.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục một lượt dọn dẹp khác hoặc thoát khỏi cài đặt.

Mẹo khi sử dụng

• Các lỗi thường gặp: Đóng trang ngay sau khi dọn dẹp có thể khiến bạn khó nhận thấy kết quả đã được cập nhật.
• Giới hạn môi trường: Khi xử lý một lượng lớn dữ liệu, việc cập nhật dung lượng lưu trữ có thể bị trễ một chút.