Tính năng Nhập tệp PST trong WPS trên macOS giúp bạn đưa các kho lưu trữ thư .pst cục bộ vào hộp thư hoặc đích đám mây đã chọn; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ cốt lõi, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn tải lên đồng thời | 20 tệp | Hữu ích để nhập hàng loạt kho lưu trữ PST cục bộ |
Về tính năng này
Tổng quan
Nhập tệp PST là tính năng di chuyển thư trong WPS Mail dành cho Mac. Tính năng này cho phép bạn nhập nội dung email từ kho lưu trữ Outlook PST cục bộ vào địa chỉ hộp thư hoặc đích đám mây đã chọn, sau đó đồng bộ thư đã nhập lên đám mây để truy cập trên nhiều thiết bị.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Nhập tệp .pst cục bộ: Chọn tệp PST từ đường dẫn cục bộ hoặc kéo trực tiếp vào khu vực tải lên.
- Chọn đích nhập: Nhập thư vào địa chỉ hộp thư hoặc đích đám mây.
- Xử lý tác vụ nhập hàng loạt: Tải lên tối đa 20 tệp cùng lúc để di chuyển thư lịch sử theo từng giai đoạn.
Tính năng này hữu ích cho việc di chuyển thư lịch sử, dọn dẹp kho lưu trữ từ các thiết bị cũ và tiếp tục truy cập thư đã lưu trữ trên nhiều thiết bị.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy ứng dụng WPS Mail bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office hoặc WPS Mail |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định để đồng bộ đám mây sau khi nhập |
| Khác | Chuẩn bị các tệp .pst có thể truy cập và đảm bảo chúng không bị ứng dụng thư khác khóa |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Nhập tệp PST, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và đăng nhập vào tài khoản thư khả dụng.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Mail, sau đó mở Cài đặt ở góc trên bên phải và xác nhận rằng bạn có thể truy cập Cài đặt thư |
| Chuẩn bị đăng nhập | Nên đăng nhập vào tài khoản thư của bạn trước khi bắt đầu nhập |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Mac, WPS Mail cung cấp mục Nhập tệp PST trong Cài đặt thư. Bạn có thể tải lên hoặc kéo các tệp PST cục bộ, chọn địa chỉ hộp thư hoặc đích đám mây và đồng bộ thư đã nhập lên đám mây sau đó. | Outlook cho Mac có thể nhập tệp .pst được tạo trong Outlook cho Windows, nhưng Microsoft lưu ý rằng tính năng này chỉ khả dụng trong Outlook Legacy cho Mac. | Google Workspace cho phép quản trị viên di chuyển dữ liệu email, lịch hoặc danh bạ từ tệp PST bằng Google Workspace Migration for Microsoft Exchange, được thiết kế cho việc di chuyển ở cấp độ tổ chức. | Notion hỗ trợ nhập các định dạng như Markdown, Word, CSV, HTML, PDF và ZIP, nhưng các tùy chọn nhập chính thức của Notion không bao gồm nhập kho lưu trữ thư PST gốc. | Adobe Acrobat tập trung vào chỉnh sửa PDF, chuyển đổi, ký và quy trình làm việc tài liệu hỗ trợ AI, đồng thời trang sản phẩm chính thức của Adobe không mô tả tính năng nhập kho lưu trữ PST trực tiếp. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp mục nhập PST trực tiếp trong WPS Mail trên Mac và cho phép bạn nhập vào địa chỉ hộp thư hoặc đích đám mây, phù hợp với quy trình di chuyển kho lưu trữ cá nhân. | So với WPS: Hỗ trợ nhập PST, nhưng hướng dẫn chính thức giới hạn tính năng này ở Outlook Legacy cho Mac. | So với WPS: Quy trình được xây dựng cho việc di chuyển do quản trị viên quản lý thay vì mục nhập ứng dụng thư cá nhân trên Mac. | So với WPS: Các công cụ nhập của Notion được thiết kế cho tài liệu và nội dung không gian làm việc, không phải để di chuyển kho lưu trữ thư PST. | So với WPS: Acrobat tập trung vào quy trình làm việc PDF thay vì nhập kho lưu trữ hộp thư. |
| Nguồn chính thức | — | Nhập tệp PST vào Outlook cho Mac | Di chuyển dữ liệu từ tệp PST | Nhập dữ liệu vào Notion | Tổng quan về Adobe Acrobat |
Kết luận chung
Nếu bạn muốn nhập thư PST cục bộ vào hộp thư hiện có trên Mac và truy cập trên nhiều thiết bị, WPS cung cấp quy trình làm việc cá nhân trực tiếp hơn ngay trong ứng dụng email. Microsoft và Google cũng cung cấp các tùy chọn liên quan đến PST, nhưng Microsoft giới hạn tính năng này ở Legacy Outlook cho Mac, còn Google tập trung vào việc di chuyển cho quản trị viên. Notion và Adobe không phải là giải pháp thay thế trực tiếp để nhập kho lưu trữ email cho tác vụ này.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Di chuyển kho lưu trữ email cũ | Người dùng chuyển từ kho lưu trữ Outlook sang WPS Mail | Email cũ được lưu trong tệp PST cục bộ và khó xem tập trung tại một nơi | Nhập tệp PST vào hộp thư đã chọn hoặc đích lưu trữ đám mây |
| 2 | Truy cập email đã lưu trữ trên nhiều thiết bị | Người dùng kiểm tra email đã lưu trữ trên nhiều thiết bị | Kho lưu trữ cục bộ chỉ nằm trên một máy Mac | Đồng bộ email đã nhập lên đám mây để truy cập trên nhiều thiết bị |
| 3 | Sắp xếp lịch sử email lớn theo lô | Người dùng xử lý nhiều tệp lưu trữ | Bộ lưu trữ lớn mất nhiều thời gian để sắp xếp thủ công | Tải lên tối đa 20 tệp cùng lúc và nhập theo lô |
| 4 | Nhập nhanh bản sao lưu cục bộ | Người dùng đã lưu tệp sao lưu PST | Vẫn cần tìm và tải lên các tệp cục bộ | Chọn tệp từ đường dẫn cục bộ hoặc kéo tệp vào khu vực tải lên |
| 5 | Gửi email đã nhập đến các đích khác nhau | Người dùng quản lý cả bộ nhớ hộp thư và bộ nhớ đám mây | Các bộ email khác nhau có thể cần đích lưu trữ khác nhau | Chọn địa chỉ hộp thư hoặc đích đám mây trong quá trình nhập |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Nhập tệp PST | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Công cụ PDF cơ bản | ✅ Đã bao gồm | ✅ Có nhiều công cụ nâng cao hơn |
| Bộ nhớ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Mẫu | Mẫu cơ bản | Nhiều tài nguyên mẫu hơn |
| Công cụ AI | Quyền truy cập hạn chế | Nhiều tính năng AI hơn và hạn mức sử dụng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Nhập một số tệp PST và thỉnh thoảng xem email | Miễn phí | Tính năng nhập PST có sẵn cho nhu cầu di chuyển và xem cơ bản |
| Cần thêm bộ nhớ đám mây và các tính năng văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn cho việc lưu trữ tệp dài hạn và mở rộng sử dụng PDF và AI |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office