Nhập tệp EML và MSG trong WPS trên macOS giúp bạn đưa các tệp email đã lưu trở lại WPS Mail; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Tính năng nhập tệp EML và MSG cho phép bạn đưa các tệp email được lưu cục bộ vào một thư mục đã chọn trong WPS Mail trên macOS. Tính năng này hữu ích để khôi phục thư đã lưu trữ, sắp xếp hồ sơ email đã lưu hoặc chuyển các thư riêng lẻ được xuất từ một ứng dụng email khác trở lại hộp thư hiện tại của bạn.
Các khả năng chính bao gồm:
- Nhập tệp EML vào vị trí hộp thư đã chọn.
- Nhập tệp MSG vào vị trí hộp thư đã chọn.
- Chọn thư mục đích, địa chỉ hộp thư hoặc địa chỉ đám mây trong quá trình nhập.
Tính năng này phù hợp cho việc di chuyển email, khôi phục lưu trữ và sắp xếp thư giữa các ứng dụng email khác nhau.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Mail bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Mail mới nhất hoặc bản WPS Office cho Mac có bao gồm tính năng này |
| Mạng | Nên có kết nối ổn định khi nhập vào địa chỉ đám mây; việc nhập vào hộp thư cục bộ không yêu cầu kết nối liên tục |
| Khác | Chuẩn bị tệp EML hoặc MSG có thể đọc được và đảm bảo tài khoản hộp thư đích có thể truy cập |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Mail, sau đó đi tới Cài đặt Mail → Công cụ email → Đồng bộ dữ liệu và xác nhận rằng mục Nhập tệp EML và MSG có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ nhập tệp EML và MSG vào một thư mục đã chọn trong WPS Mail trên macOS, với các tùy chọn đích bao gồm thư mục hộp thư, địa chỉ hộp thư hoặc địa chỉ đám mây. | Outlook cho Mac chính thức ghi lại việc nhập các tệp lưu trữ như .pst và .olm, nhưng trang trợ giúp công khai của ứng dụng này không mô tả quy trình nhập EML/MSG tương tự. | Kết quả trợ giúp công khai của Google không ghi lại quy trình gốc để nhập tệp EML hoặc MSG cục bộ trực tiếp vào thư mục Gmail. | Notion Mail tập trung vào việc kết nối và đồng bộ tài khoản Gmail, và nội dung trợ giúp chính thức của ứng dụng không mô tả việc nhập tệp EML hoặc MSG cục bộ. | Adobe chính thức giải thích cách hoạt động của tệp EML và MSG cũng như cách mở hoặc xem chúng, nhưng không đề cập đến việc nhập chúng vào quy trình làm việc với hộp thư. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: nhập trực tiếp cả tệp email EML và MSG. Điểm khác biệt: cho phép bạn chọn vị trí hộp thư đích, địa chỉ hộp thư hoặc địa chỉ đám mây trong quá trình nhập. | So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung vào việc nhập lưu trữ hộp thư thay vì nhập trực tiếp tệp thư EML/MSG. | So với WPS: không có quy trình nhập tệp email cục bộ gốc nào được ghi lại chính thức. | So với WPS: tập trung vào kết nối và đồng bộ Gmail thay vì nhập tệp email cục bộ. | So với WPS: tập trung vào việc xem tệp và thông tin định dạng thay vì quản lý nhập hộp thư. |
| Nguồn chính thức | — | Nhập mục vào Outlook cho Mac | Chủ đề Cộng đồng Gmail về nhập EML | Bắt đầu với Notion Mail | Tệp EML: Cách mở, xem hoặc chỉnh sửa |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn đưa các tệp email EML hoặc MSG cục bộ trở lại hộp thư trên macOS, WPS cung cấp một quy trình phù hợp chặt chẽ với nhiệm vụ này. Các tùy chọn chính thức khác tập trung nhiều hơn vào việc nhập kho lưu trữ, đồng bộ tài khoản hoặc xem tệp, vì vậy các trường hợp sử dụng được ghi lại của chúng là khác nhau.
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Khôi phục thư đã lưu trữ | Người dùng cá nhân | Cần đưa các tệp email cũ trở lại hộp thư để xem lại | Nhập tệp EML hoặc MSG vào một vị trí hộp thư đã chọn |
| 2 | Chuyển thư từ ứng dụng khách khác | Người dùng chuyển đổi ứng dụng email | Các tệp thư đơn lẻ đã xuất khó sắp xếp lại trong hộp thư hiện tại | Nhập tệp vào địa chỉ hộp thư đã chọn |
| 3 | Sắp xếp các bản ghi email đã lưu | Trợ lý, quản trị viên, thành viên dự án | Các tệp email rải rác cần được nhóm vào các thư mục | Nhập tệp vào một thư mục hộp thư đã chọn để quản lý tập trung |
| 4 | Giữ thư khả dụng trên đám mây | Người dùng làm việc trên nhiều thiết bị | Các tệp email cục bộ không thuận tiện cho việc truy cập lâu dài | Nhập vào địa chỉ đám mây để truy cập sau |
| 5 | Xem lại các tệp thư gốc | Người dùng kiểm tra chi tiết thư và tệp đính kèm | Các email quan trọng được lưu dưới dạng tệp khó tìm kiếm hơn sau này | Nhập chúng trở lại hộp thư để xem và tìm kiếm email bình thường |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Nhập tệp EML và MSG | Có | Có |
| Tính năng PDF cơ bản | Có | Có với phạm vi tính năng rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói |
| AI và các công cụ nâng cao hơn | Có một số giới hạn | Các công cụ nâng cao hơn có sẵn và một số tính năng có giới hạn sử dụng |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng nhập một số lượng nhỏ tệp email | Miễn phí | Tính năng này có sẵn để tổ chức email cơ bản |
| Quản lý lưu trữ lâu dài với nhiều dung lượng đám mây hơn và các công cụ nâng cao bổ sung | WPS Premium | Phù hợp hơn cho việc lưu trữ liên tục, sử dụng đa thiết bị và các khả năng nâng cao rộng hơn |
Cách đăng ký
- Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office