Xuất email trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Xuất email trong WPS trên macOS cho phép bạn lưu một thư dưới dạng tệp email chuẩn; 1 tác vụ chính được đề cập, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục hướng dẫn
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong Chỉ mục hướng dẫn

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Xuất email là tính năng xuất thư trong WPS trên macOS. Tính năng này cho phép bạn lưu một email dưới dạng tệp eml hoặc msg trong khi vẫn giữ nguyên nội dung thư gốc và tệp đính kèm, hữu ích cho việc sao lưu email, lưu trữ và xem trên nhiều ứng dụng khách.

Các khả năng chính bao gồm:

Xuất một email dưới dạng tệp eml để sử dụng trong các ứng dụng khách email trên máy tính tương thích.
Xuất một email dưới dạng tệp msg cho các quy trình làm việc dựa trên tệp thư kiểu Outlook.
Giữ nguyên nội dung thư gốc và thông tin tệp đính kèm để lưu trữ hồ sơ và chuyển tiếp.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office và truy cập các tính năng thư của WPS
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Nên có kết nối internet khi mở và đồng bộ thư; các tệp đã xuất có thể được xem cục bộ sau đó
Khác	Quyền truy cập nội dung hộp thư và quyền ghi cục bộ cho vị trí lưu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office cho Mac, vào Mail, mở bất kỳ thư nào và xác nhận rằng menu ba chấm và tùy chọn Xuất khả dụng trong khu vực chi tiết thư

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ xuất một email từ khu vực chi tiết thư dưới dạng eml hoặc msg trong khi vẫn giữ nguyên nội dung gốc và tệp đính kèm.	Outlook chính thức hỗ trợ lưu thư dưới dạng tệp và ghi lại việc lưu .eml; các loại lưu khả dụng có thể khác nhau tùy theo phiên bản sản phẩm và nền tảng.	Gmail chính thức hỗ trợ tải xuống một thư và tệp tải xuống là thư .eml.	Các trang chính thức công khai hiện tại chủ yếu mô tả việc ngừng hoạt động của hộp thư Notion Mail và không tìm thấy trang trợ giúp chính thức hiện tại nào về xuất email đơn lẻ gốc trong các kết quả công khai.	Adobe chính thức giải thích tệp EML là gì và cách mở hoặc xem tệp, điều này thiên về xử lý tệp hơn là xuất email gốc.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Một đường dẫn menu cung cấp cả tùy chọn xuất eml và msg. Điểm khác biệt: Tệp đã xuất giữ nguyên nội dung thư gốc và thông tin tệp đính kèm để sao lưu và tái sử dụng.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức đề cập rõ ràng đến việc lưu .eml, nhưng trang công khai được sử dụng ở đây tập trung vào quy trình lưu của riêng Outlook thay vì đường dẫn xuất hai định dạng.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Gmail tập trung vào việc tải xuống tệp .eml, do đó lựa chọn định dạng hẹp hơn.	So với WPS: Thông tin chính thức công khai hiện tại tập trung vào chi tiết chuyển đổi sản phẩm, do đó đường dẫn xuất không được ghi lại rõ ràng.	So với WPS: Adobe phù hợp hơn để mở hoặc chuyển đổi các tệp email hiện có, không phải để xuất thư trực tiếp từ hộp thư.
Nguồn chính thức	—	Lưu thư Outlook	Tải xuống và gửi email dưới dạng tệp đính kèm	Hộp thư Notion Mail sắp bị ngừng hoạt động	Tổng quan về tệp EML

Kết luận chung
Nếu bạn muốn có cách trực tiếp để lưu một email trên macOS và giữ nguyên nội dung thư cùng tệp đính kèm, WPS cung cấp đường dẫn xuất đơn giản. Gmail và Outlook cũng cung cấp hỗ trợ chính thức để lưu hoặc tải xuống tệp email, trong khi Adobe phù hợp hơn khi bạn cần mở, xem lại hoặc chuyển đổi tệp email sau khi tệp đã được tạo.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Lợi ích của Xuất email
1	Sao lưu email cục bộ	Người dùng cá nhân và người dùng văn phòng	Các email quan trọng chỉ nằm trong hộp thư	Xuất email dưới dạng tệp eml hoặc msg và lưu trữ cục bộ
2	Xem trên nhiều ứng dụng	Người dùng chuyển đổi công cụ email	Cần mở một email cũ ở nơi khác	Lưu email dưới dạng tệp chuẩn và mở trong ứng dụng tương thích khác
3	Lưu trữ dự án	Quản lý dự án, quản trị viên và vai trò hỗ trợ	Cần lưu trữ các chuỗi email và tệp đính kèm quan trọng theo dự án	Xuất email và sắp xếp trong các thư mục cục bộ
4	Giữ lại tệp đính kèm	Người dùng cần ngữ cảnh của tệp đính kèm gốc	Chuyển tiếp hoặc sao chép văn bản có thể bỏ sót ngữ cảnh của tệp đính kèm	Xuất toàn bộ tệp email kèm thông tin tin nhắn và tệp đính kèm
5	Rà soát và cộng tác xử lý sự cố	Nhóm hỗ trợ và cộng tác viên	Cần chia sẻ nội dung email gốc để rà soát	Xuất tệp email và gửi để xác minh

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi	✅ Có	✅ Có
Xuất email	✅ Tính năng này không được đánh dấu là chỉ dành cho thành viên trong hướng dẫn tính năng	✅ Có
PDF nâng cao và một số công cụ nâng cao	Một số công cụ có thể bị giới hạn	✅ Có nhiều công cụ nâng cao hơn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Xuất và sao lưu email không thường xuyên	Miễn phí	Hướng dẫn tính năng hiện tại không đánh dấu xuất email là chỉ dành cho thành viên, vì vậy phù hợp với nhu cầu sao lưu từng email hàng ngày
Quy trình làm việc văn phòng rộng hơn với nhiều công cụ nâng cao và dung lượng lưu trữ lớn hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cần thêm tính năng nâng cao và dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn

Trang gói thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium