Cách sử dụng Thư mục WPS trên Windows

Sử dụng Thư mục WPS trên Windows với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm chèn thư mục tự động và cập nhật thư mục; 4 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chèn thư mục tự động

Đường dẫn tính năng: Tham chiếu tab → Thư mục menu thả xuống

1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn thư mục, thường là gần đầu tài liệu.
2. Nhấp vào tab Tham chiếu .
3. Mở menu thả xuống Thư mục .
4. Chọn kiểu thư mục bạn muốn.
5. Thư mục được tạo tự động từ các kiểu tiêu đề đã sử dụng trong tài liệu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một thư mục có cấu trúc xuất hiện trong tài liệu.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa tài liệu và cập nhật thư mục sau đó.

Mẹo khi sử dụng

• Thư mục phụ thuộc vào kiểu tiêu đề. Văn bản nội dung thông thường không được tự động thêm vào.
• Nên hoàn thiện cấu trúc tiêu đề chính trước khi chèn thư mục.

2. Cập nhật thư mục

Đường dẫn tính năng: Tham chiếu tab → Cập nhật thư mục

1. Khi nội dung tài liệu hoặc số trang thay đổi, hãy nhấp vào vùng thư mục hiện có trước.
2. Nhấp vào Cập nhật thư mục trên tab Tham chiếu .
3. Chọn phương thức cập nhật phù hợp với nhu cầu của bạn, chẳng hạn như chỉ cập nhật số trang hoặc cập nhật toàn bộ thư mục.
4. Nhấp vào OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các tiêu đề hoặc số trang trong thư mục phản ánh trạng thái hiện tại của tài liệu.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và cập nhật lại khi cần.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu bạn đã thêm hoặc thay đổi văn bản tiêu đề, hãy cập nhật toàn bộ thư mục.
• Nếu chỉ số trang thay đổi, chỉ cập nhật số trang có thể là đủ.

3. Điều chỉnh cấp độ thư mục

Đường dẫn tính năng: Tham chiếu tab → Cấp độ mục lục menu thả xuống

1. Chọn văn bản tiêu đề có cấp độ mục lục bạn muốn điều chỉnh.
2. Bấm vào tab Tham chiếu .
3. Mở menu thả xuống Cấp độ mục lục .
4. Chọn cấp độ mục lục phù hợp cho tiêu đề hiện tại.
5. Cập nhật mục lục nếu bạn muốn xem kết quả ngay lập tức.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tiêu đề xuất hiện ở cấp độ khác trong mục lục.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chuẩn hóa các cấp độ tiêu đề khác.

Mẹo khi sử dụng

• Giữ cấp độ mục lục nhất quán với cấu trúc tài liệu.
• Đối với tài liệu nhiều cấp, việc chuẩn hóa quy tắc tiêu đề trước khi điều chỉnh rộng rãi sẽ hữu ích.

4. Tùy chỉnh kiểu mục lục

Điểm truy cập tính năng: tab Tham chiếu → menu thả xuống Mục lục → Mục lục tùy chỉnh

1. Bấm vào tab Tham chiếu .
2. Mở menu thả xuống Mục lục .
3. Chọn Mục lục tùy chỉnh.
4. Trong hộp thoại, đặt số cấp hiển thị, có hiển thị số trang hay không, số trang có căn phải hay không và có sử dụng siêu liên kết hay không.
5. Bấm OK để áp dụng cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Kiểu mục lục cập nhật theo cài đặt của bạn.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh bố cục hoặc mở lại cài đặt mục lục tùy chỉnh sau.

Mẹo khi sử dụng

• Nên hoàn thiện kiểu mục lục trước khi xem xét bố cục cuối cùng.
• Nếu kết quả không đúng nhu cầu, hãy mở lại cài đặt mục lục tùy chỉnh và điều chỉnh lại.