WPS Directory trên Windows: Giới thiệu

WPS Directory trên Windows là tính năng điều hướng tài liệu để tạo mục lục từ các kiểu tiêu đề; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn nào được nêu	Có sẵn trong WPS Writer trên Windows
Giới hạn thành viên	Không có giới hạn nào cho tính năng này	Tất cả người dùng đều có thể sử dụng tính năng mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Directory trong WPS Office cho Windows là tính năng cấu trúc tài liệu trong WPS Writer, tạo mục lục từ các kiểu tiêu đề và giúp người đọc di chuyển qua các tài liệu dài hiệu quả hơn.

Các tác vụ chính bao gồm:

Chèn mục lục tự động để điều hướng có cấu trúc.
Cập nhật mục lục sau khi văn bản tiêu đề hoặc số trang thay đổi.
Điều chỉnh cấp độ mục lục cho các tiêu đề đã chọn.
Tùy chỉnh kiểu mục lục, bao gồm cấp độ, số trang, căn chỉnh và siêu liên kết.

Tính năng này hữu ích cho bài báo, báo cáo, đề xuất, sổ tay hướng dẫn và các tài liệu dài khác cần cấu trúc phần rõ ràng và điều hướng nhanh.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng để chỉnh sửa mục lục cục bộ; cần có internet để tải xuống, cài đặt và các dịch vụ liên quan đến tài khoản
Khác	Mở tài liệu trong WPS Writer và áp dụng kiểu tiêu đề để mục lục có thể được tạo chính xác

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Ghi chú cài đặt	Tải xuống và cài đặt WPS Office cho Windows, sau đó mở WPS Writer để sử dụng tính năng mục lục
Kiểm tra sau cài đặt	Mở tài liệu và chuyển đến tab Tham chiếu để xác nhận các lệnh liên quan đến mục lục có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Tạo mục lục từ các kiểu tiêu đề, hỗ trợ cập nhật mục lục, điều chỉnh cấp độ mục lục và tùy chỉnh cấp độ, số trang, căn chỉnh và siêu liên kết.	Word tạo mục lục từ các tiêu đề tài liệu và hỗ trợ cập nhật cũng như tùy chỉnh mục lục.	Google Docs cho phép người dùng chèn mục lục liên kết với các tiêu đề, làm mới mục lục và điều chỉnh định dạng trong các bố cục được hỗ trợ.	Notion cung cấp khối mục lục xây dựng điều hướng trang từ các tiêu đề bên trong một trang.	Acrobat tập trung vào điều hướng PDF. Hướng dẫn của Adobe về quy trình mục lục thường bắt đầu bằng cách chuyển đổi PDF sang Word, thêm mục lục có liên kết ở đó và lưu lại dưới dạng PDF; Acrobat cũng hỗ trợ dấu trang để điều hướng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ chèn, cập nhật, kiểm soát cấp độ và cài đặt kiểu trong một quy trình xử lý văn bản cho các tài liệu dài, có phân trang trên Windows.	So với WPS: Word cũng hỗ trợ quy trình mục lục tự động và tùy chỉnh với hành vi dựa trên tiêu đề tương tự.	So với WPS: Google Docs hỗ trợ mục lục liên kết và làm mới, nhưng các tùy chọn định dạng phụ thuộc vào bố cục tài liệu và quy trình chỉnh sửa trên web.	So với WPS: Notion tập trung vào các khối điều hướng trang thay vì bố cục tài liệu phân trang truyền thống với định dạng mục lục theo số trang.	So với WPS: Acrobat mạnh hơn trong việc xem PDF và điều hướng dấu trang, trong khi mục lục truyền thống dựa trên tiêu đề thường được tạo trước trong trình xử lý văn bản.
Nguồn chính thức	—	Chèn mục lục	Thêm tiêu đề, đầu mục hoặc mục lục trong tài liệu	Các loại khối nội dung	Ba bước tạo mục lục trong PDF

Kết luận tổng thể
WPS Directory trên Windows phù hợp với các tài liệu dài dựa trên hệ thống phân cấp tiêu đề, số trang và cập nhật thường xuyên trong quá trình chỉnh sửa. Đối với việc viết tài liệu truyền thống, WPS và Microsoft Word cung cấp quy trình mục lục dựa trên tiêu đề tương tự, trong khi Google Docs, Notion và Adobe tập trung vào các mô hình điều hướng khác nhau tùy thuộc vào việc nội dung dựa trên web, dựa trên khối hay dựa trên PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Cách giải quyết
1	Định dạng luận văn	Sinh viên và nhà nghiên cứu	Nhiều phần và số trang thay đổi	Chèn mục lục tự động và cập nhật sau khi chỉnh sửa
2	Báo cáo dự án	Người dùng văn phòng	Cấu trúc tài liệu phức tạp và tra cứu phần chậm	Chuyển đến các phần thông qua mục lục
3	Viết tài liệu hướng dẫn	Giảng viên và người viết tài liệu	Khó trình bày nhất quán các tiêu đề đa cấp	Kiểm soát hệ thống phân cấp hiển thị bằng các cấp mục lục
4	Bố cục tài liệu cuối cùng	Người dùng hành chính và doanh nghiệp	Kiểu mục lục phải khớp với bố cục tài liệu	Tùy chỉnh cấp độ, số trang và siêu liên kết

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chèn và cập nhật mục lục	✅ Có	✅ Có
Điều chỉnh cấp độ tiêu đề và mục lục	✅ Có	✅ Có
Chỉnh sửa tài liệu cơ bản	✅ Có	✅ Có
Công cụ PDF nâng cao, nhiều mẫu hơn và quyền lợi mở rộng	Một số tính năng bị giới hạn	Có nhiều khả năng và tài nguyên nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bài viết thỉnh thoảng, bài tập về nhà hoặc báo cáo tiêu chuẩn	Miễn phí	Tính năng mục lục có sẵn mà không cần đăng ký thành viên
Làm việc thường xuyên với tài liệu đa định dạng và nhu cầu văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm công cụ PDF, mẫu, lưu trữ đám mây hoặc các tính năng văn phòng nâng cao khác

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Để so sánh các gói và quyền lợi đi kèm, hãy mở trang giá và chọn loại đăng ký phù hợp với nhu cầu của bạn.