WPS Directory trên Windows: Giới thiệu

WPS Directory là tính năng phác thảo và điều hướng tài liệu trong tài liệu thông minh; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Directory là bảng phác thảo tích hợp trong tài liệu thông minh WPS trên Windows. Tính năng này giúp bạn xem lại cấu trúc tài liệu từ các tiêu đề, hiển thị hoặc ẩn bảng Directory, và nhảy đến một phần bằng cách nhấp vào nút tiêu đề.

Các tác vụ chính bao gồm:

Hiển thị bảng Directory để điều hướng tài liệu dài.
Ẩn bảng Directory để có vùng đọc rộng hơn.
Nhảy đến một phần từ nút tiêu đề trong phác thảo.

Tính năng này hữu ích cho đề xuất, tài liệu dự án, trang cơ sở kiến thức và tài liệu cộng tác sử dụng cấu trúc tiêu đề để điều hướng.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Nên có kết nối mạng khi mở tài liệu thông minh trực tuyến hoặc nội dung đã đồng bộ
Khác	Tài liệu nên sử dụng kiểu tiêu đề để cấu trúc phác thảo được nhận diện rõ ràng hơn

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, sau đó mở một tài liệu thông minh và xác nhận rằng mục Directory khả dụng ở phía bên trái

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Tự động xây dựng cây thư mục từ các tiêu đề tài liệu và hỗ trợ hiển thị, ẩn và nhấp vào nút để nhảy. Phác thảo được tạo từ các tiêu đề H1-H6.	Ngăn Điều hướng trong Word hiển thị các tiêu đề trong nội dung tài liệu và cho phép người dùng nhấp vào một tiêu đề để di chuyển đến phần đó.	Phác thảo tài liệu trong Google Docs phát hiện các tiêu đề, hiển thị chúng trong bảng bên cạnh và cho phép người dùng nhấp vào một tiêu đề để nhảy.	Notion hỗ trợ các tiêu đề và khối mục lục hoặc mục lục cấp trang để điều hướng phần.	Acrobat chủ yếu sử dụng dấu trang và hình thu nhỏ trang để điều hướng PDF, phù hợp với các tệp PDF hoàn chỉnh hơn là phác thảo tiêu đề có thể chỉnh sửa trực tiếp.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Kết hợp hiển thị thư mục, điều khiển ẩn và điều hướng nhảy dựa trên tiêu đề trực tiếp trong tài liệu thông minh WPS để đọc có cấu trúc.	So với WPS: Điều hướng tiêu đề tương tự khả dụng, nhưng trang chính thức tập trung vào điều hướng tài liệu Word trong Ngăn Điều hướng.	So với WPS: Nhảy dựa trên phác thảo tương tự khả dụng, tập trung vào môi trường tài liệu web của Google Docs.	So với WPS: Nhảy phần khả dụng thông qua khối mục lục hoặc mục lục cấp trang, nhưng phụ thuộc vào cấu trúc trang Notion.	So với WPS: Điều hướng tập trung vào dấu trang và hình thu nhỏ PDF thay vì phác thảo tiêu đề tài liệu có thể chỉnh sửa.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng ngăn Điều hướng trong Word	Xem phác thảo tài liệu, thước kẻ và ký tự không in được	Định dạng trang của bạn	Hình thu nhỏ trang và dấu trang trong PDF

Kết luận tổng thể
WPS Directory rất phù hợp để đọc và điều hướng các tài liệu dài theo cấu trúc tiêu đề. So với Word, Google Docs và Notion, tính năng này tập trung vào việc hiển thị và sử dụng mục lục trong các tài liệu thông minh, trong khi Acrobat thiên về điều hướng dấu trang trong tệp PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Mục lục giúp ích như thế nào
1	Đọc tài liệu đề xuất dài	Người dùng văn phòng	Quá nhiều phần khiến việc cuộn trang kém hiệu quả	Mở mục lục và nhảy đến phần mong muốn theo cấu trúc tiêu đề
2	Kiểm tra thứ bậc tiêu đề	Biên tập viên	Khó kiểm tra xem các cấp độ tiêu đề đã đầy đủ hay chưa	Dùng cây mục lục để kiểm tra cấu trúc H1-H6
3	Tìm phần quan trọng khi cộng tác	Thành viên nhóm	Mọi người cần nhanh chóng định vị một phần cụ thể	Nhấp vào nút tiêu đề để chuyển đến phần mong muốn
4	Ẩn bảng điều khiển bên để đọc tập trung	Người dùng phổ thông	Bảng mục lục chiếm diện tích đọc	Ẩn mục lục để có vùng tài liệu rộng hơn
5	Tổ chức tài liệu kiến thức	Nhóm dự án	Tài liệu ngày càng phát triển khiến việc duyệt trở nên khó khăn hơn	Giữ điều hướng có cấu trúc với bảng mục lục

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Hiện hoặc ẩn mục lục tài liệu thông minh	✅	✅
Nhảy từ nút mục lục đến một phần	✅	✅
Các thành phần cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅	✅
Một số tính năng chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn	Theo tính năng	✅

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Đọc và điều hướng hàng ngày trong tài liệu thông minh	Miễn phí	Các thao tác hiển thị, ẩn và nhảy mục lục đều có sẵn trực tiếp
Công việc văn phòng rộng hơn với các công cụ nâng cao hoặc tính năng PDF	WPS Premium	Phù hợp khi bạn cũng cần các khả năng nâng cao hơn trên toàn bộ WPS Office

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office