WPS Điều hướng chương là tính năng duyệt và định vị cấu trúc tài liệu trong WPS Writer; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Điều hướng chương là tính năng điều hướng tích hợp trong WPS Writer cho Windows. Tính năng này giúp bạn xem cấu trúc tiêu đề trong tài liệu dài, chuyển đến các phần cụ thể và sắp xếp lại chương hiệu quả hơn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở ngăn điều hướng để hiển thị cấu trúc tài liệu ở bên trái.
- Chuyển đến một phần bằng cách nhấp vào tiêu đề trong ngăn.
- Hiển thị tiêu đề dựa trên các kiểu tiêu đề đã áp dụng.
- Sắp xếp lại chương bằng cách kéo tiêu đề trong ngăn điều hướng.
Tính năng này hữu ích cho bài báo, báo cáo, hợp đồng, đề xuất và các tài liệu dài khác. Nó giúp giảm thao tác cuộn thủ công và giúp quản lý nội dung theo cấu trúc tiêu đề dễ dàng hơn. Một lợi ích nổi bật là mục này có sẵn từ tab Xem, đồng thời có thể xử lý điều hướng và sắp xếp lại chương trong cùng một ngăn bên.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho điều hướng tài liệu cục bộ |
| Khác | Áp dụng kiểu tiêu đề cho tiêu đề chương để ngăn điều hướng nhận diện cấu trúc |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Writer và xác nhận rằng mục Ngăn điều hướng có sẵn trên tab Xem |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Writer, bạn có thể mở Ngăn điều hướng từ tab Xem để hiển thị cây tiêu đề bên trái, chuyển theo tiêu đề và kéo tiêu đề để sắp xếp lại các phần. | Word cung cấp ngăn Điều hướng để duyệt theo tiêu đề, trang và kết quả tìm kiếm, đồng thời hỗ trợ kéo tiêu đề để sắp xếp lại tài liệu. | Google Docs cung cấp dàn ý tài liệu phát hiện tiêu đề, hiển thị chúng ở bên trái và cho phép bạn nhấp vào tiêu đề để chuyển đến phần đó của tài liệu. | Notion sử dụng khối, hỗ trợ tiêu đề và khối mục lục, đồng thời cho phép người dùng sắp xếp lại khối bằng cách kéo và thả. | Acrobat hỗ trợ điều hướng trang cho PDF và quy trình làm việc của Adobe có thể sử dụng dấu trang làm phương pháp điều hướng bên trái, nhưng trọng tâm là đọc PDF thay vì chỉnh sửa cấu trúc xử lý văn bản. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: mục này dễ tìm trong khi chỉnh sửa tài liệu và cùng một ngăn hỗ trợ cả điều hướng phần và sắp xếp lại chương. | So với WPS: Word cũng hỗ trợ điều hướng dựa trên tiêu đề và bổ sung thêm hình thu nhỏ trang cũng như duyệt kết quả tìm kiếm. | So với WPS: Google Docs tập trung vào điều hướng dàn ý trực tuyến; bản tóm tắt tài liệu của nó không còn khả dụng trong bảng điều khiển bên trái. | So với WPS: Notion tập trung vào tổ chức trang dựa trên khối thay vì ngăn điều hướng chương truyền thống trong trình xử lý văn bản. | So với WPS: Adobe phù hợp hơn cho điều hướng trang PDF hoặc dấu trang so với chỉnh sửa cấu trúc chương trong quy trình viết. |
| Nguồn chính thức | — | Sử dụng ngăn Điều hướng trong Word | Xem dàn ý tài liệu, thước kẻ và ký tự không in được | Các loại khối nội dung | Điều hướng qua các trang trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là viết và sắp xếp các tài liệu dài theo cấu trúc tiêu đề, Điều hướng chương của WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp để định vị và sắp xếp lại các phần khi chỉnh sửa. Các sản phẩm khác cũng có phương pháp điều hướng liên quan, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào việc phác thảo trực tuyến, tổ chức nội dung theo khối hoặc đọc PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Định vị nhanh trong tài liệu dài | Sinh viên, biên tập viên, nhân viên hành chính | Quá nhiều trang khiến việc cuộn thủ công kém hiệu quả | Mở ngăn điều hướng và nhấp vào tiêu đề để chuyển đến |
| 2 | Rà soát cấu trúc luận văn | Sinh viên, nhà nghiên cứu | Khó kiểm tra xem các cấp độ tiêu đề đã đầy đủ hay chưa | Xem toàn bộ cây chương trong ngăn bên trái |
| 3 | Rà soát báo cáo | Quản lý dự án, người duyệt | Việc chuyển đổi thường xuyên giữa các phần làm chậm quá trình rà soát | Di chuyển trực tiếp giữa các phần mục tiêu trong ngăn điều hướng |
| 4 | Sắp xếp lại chương | Biên tập viên nội dung, người tổ chức tài liệu | Việc sắp xếp lại các phần trong tệp dài gặp bất tiện | Kéo tiêu đề trong ngăn điều hướng để sắp xếp lại các chương |
| 5 | Kiểm tra định dạng tiêu đề | Nhân viên định dạng và trình bày | Cấu trúc không rõ ràng khi thiếu định dạng tiêu đề | Áp dụng định dạng tiêu đề trước, sau đó xác nhận kết quả trong ngăn điều hướng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Điều hướng chương | ✅ Có | ✅ Có |
| Chuyển đến theo tiêu đề | ✅ Có | ✅ Có |
| Kéo để sắp xếp lại chương | ✅ Có | ✅ Có |
| Quyền lợi thành viên bổ sung | Có theo quyền truy cập sản phẩm miễn phí hiện tại | Có thể bao gồm các tính năng nâng cao hơn và quyền lợi dịch vụ tùy theo gói đăng ký |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem tài liệu hàng ngày và dọn dẹp cấu trúc | Miễn phí | Bản thân Điều hướng chương đã có sẵn để duyệt và định vị thông thường |
| Người dùng cũng cần các khả năng văn phòng nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn muốn có thêm tính năng và dịch vụ trong cùng một tài khoản |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office